四川人保財險95518:真正體會到什么是用心服務(wù)
2011/05/12
陳靜,人保財險四川省分公司客戶服務(wù)管理部95518專線話務(wù)專管員,2008年“5·12”特大地震發(fā)生時,她還是成都人保財險電話呼叫中心的一名話務(wù)員。陳靜告訴記者,經(jīng)歷過大地震以后,讓她對客服工作有了不亞于以往的理解。“以前就認為只是一份工作,但現(xiàn)在不覺得是這樣了!
邵曉黎,中國人壽四川省分公司客戶服務(wù)管理中心95519話務(wù)專管員。“有過地震期間工作經(jīng)歷的話務(wù)員都會明白,電話呼叫的工作看起來簡單,其實從來都不簡單,接電話時的心態(tài)很重要,特別是要學會換位思考!彼嬖V記者,每個客戶都會有不同的原因,在溝通不暢的時候,如果能夠站在客戶的角度想問題,很多事情就會變得簡單很多。
陳靜清楚地記得,地震發(fā)生后的日子里,95518專線的姐妹們忙得不亦樂乎,因為除了正常的接報案以外,還有許多打進專線求救、求助的電話,大家都在為做好本職工作的同時,還能幫助受災群眾解決困難感到自豪。
“地震發(fā)生后,我們從公司的13樓搬到了1樓。2008年5月13日一大早,公司對面旅行社的一名女士就直接過來報案,做了這多年的電話客服,還是第一次面對面接受客戶報案,從她焦急的表情中,我對自己這份工作有了一種由然而生的自豪感!标愳o介紹說,地震過后的一段時間里,打進專線求救、求助的電話越來越多。
2008年5月14日19時26分,95518專線突然接到都江堰災區(qū)3名受災群眾的求助電話,稱他們被困山中,沒有食物和水,需要支援,由于不知道政府的求助電話,其他電話又難以接通,只好試著求助95518。通過查閱相關(guān)信息,95518的話務(wù)員們及時與有關(guān)救援部門取得聯(lián)系,并將救災電話通知了受災群眾。第二天,正當大家著急想知道3名受災群眾是否得到救援時,接到了打進95518的感謝來電。
2008年5月19日20時30分,95518專線的坐席電話如往常一樣響起,電話接通后才知道,是彭州通濟鎮(zhèn)花溪村的村民打來的食品告急求助電話。他們在電話里說,村里的災民已有四、五天沒吃什么東西了,大都在廢墟中尋找食物,村民們都不知道救援電話,只有請95518幫助解決食物問題。20時46分,95518與彭州救災物資集散點取得了聯(lián)系,報告了受災村民的情況,請集散點工作人員盡快給予食物支援。
“這樣的例子當時每天在每個地市分支機構(gòu)的95518身上都有發(fā)生,舉不勝舉!比吮X旊U四川分公司客戶服務(wù)管理部副總經(jīng)理蘇穎(2008年時在成都人保財險客服部任職)介紹說,在這段日子里,成都人保財險95518專線平均年齡只有23歲的50多個姐妹,在相互鼓勵和支持中堅守崗位,從上夜班開始,沒有一個人找理由不上班,誰也沒請過假,有的人父母還在災區(qū),但都是以后才陸續(xù)回家去看望父母!按蠹叶颊f80后怎么樣怎么樣,但在地震發(fā)生之后,大家才會發(fā)現(xiàn),她們內(nèi)心那種堅強的東西一點也不比別人差!
在成都人保財險客戶部2008年制作的一份抗震電子特刊上,記者看到了這樣的話語:“我們雖然不能親自到災區(qū)去參與救援,但我們會以堅守崗位的實際行動支援抗震救災。”“讓我們共同努力吧!堅守在我們的工作崗位上認真工作,每一通電話都是為災民做出一份貢獻!
這樣的事情同樣發(fā)生在四川中國人壽客戶服務(wù)管理中心。邵曉黎清楚地記得,地震發(fā)生時,有的姐妹正在接聽客戶電話,雖然被“震”得花容失色,但仍然堅持聽完客戶的電話才掛機!坝械亩阍谧雷拥紫拢澏吨曇艚勇牽蛻舻碾娫挘ㄔ捊Y(jié)束時還是忘不了說一聲:"感謝您的來電,歡迎再次致電95519"!痹谥亟殘龅牡谝惶欤蹠岳杈徒拥搅艘粋求助電話,聲音很小,只能聽到“我很餓,我很渴”。 這個時候,通過電話就能幫助別人,對自己這份工作的意義,邵曉黎有了更加真切的感受。
四川中國人壽客戶服務(wù)管理中心總經(jīng)理嚴濱蓉表示,電話客服的專業(yè)性比較強,有可能親和力不夠,經(jīng)歷地震的工作磨煉以后,話務(wù)員們對自己角色的理解明顯有了變化!半娫捒头饕康氖锹曇,非常需要技巧,心態(tài)調(diào)整非常重要,怎么做好服務(wù),關(guān)鍵在于如何學會溝通!
從去年10月開始,四川人保財險的95518專線由地市集中到了省上,辦公地點也搬到了成都高新區(qū)一座多媒體呼叫中心大樓里,據(jù)說這是全成都最堅固的大樓,能抗9級地震。
四川人保財險客戶服務(wù)管理部總經(jīng)理宋科告訴記者,95518由分散型到全省集中的架構(gòu),正是受到了“5·12”特大地震的啟發(fā)和影響,對于今后大災應急因素也考慮得比較多,所有的設(shè)備都進行了更新,效率更高,也更穩(wěn)定。同時,這種省集中的架構(gòu),更便于電話客戶服務(wù)的專業(yè)化、標準化和規(guī)范化,從而提升服務(wù)的水平、質(zhì)量和效率。今年前4個月,四川人保財險95518專線20秒內(nèi)的接通率在85%至90%之間,和其他同行相比,這是一個相當好的數(shù)據(jù)表現(xiàn)。
中國保險報
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