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    通過(guò)自動(dòng)捕獲結果和見(jiàn)解來(lái)降低客戶(hù)的努力程度

    2019-09-20 09:24:57   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):評估客戶(hù)服務(wù)有效性和每個(gè)客戶(hù)體驗質(zhì)量的關(guān)鍵支柱之一是減少客戶(hù)聯(lián)系座席所需的工作量,并可以獲得答案和解決問(wèn)題。
     
      那么為什么CX公司會(huì )繼續要求客戶(hù)評估他們的體驗--無(wú)論是通過(guò)網(wǎng)絡(luò )在線(xiàn)應用,還是通過(guò)現場(chǎng)語(yǔ)音通話(huà)?人們真的有時(shí)間回應嗎?當他們這樣做時(shí),他們的回答是真實(shí)和有價(jià)值的嗎?
      即使是受歡迎的凈推動(dòng)得分(NPS)的發(fā)明者,如果可以避免也不再是調查問(wèn)卷的粉絲,因為他現在知道這些可以通過(guò)使用正確的技術(shù)來(lái)獲得。
      前Bain&Company顧問(wèn)Fred Reichheld在接受彭博技術(shù)采訪(fǎng)時(shí)表示,CSAT調查已變得不那么有意義,因為它們已經(jīng)變得不可避免。“我們有一項技術(shù)可以最大限度地減少調查,我是第一個(gè)參與調查的人,”Reichheld告訴彭博社。
      2003年,Reichheld在哈佛商業(yè)評論上的文章“你需要一個(gè)數字的增長(cháng)”中介紹了NPS。用于衡量客戶(hù)忠誠度,NPS詢(xún)問(wèn)消費者推薦業(yè)務(wù)的可能性。
      如今幾乎所有企業(yè)都使用NPS,但質(zhì)疑這種方法是否真正為他們提供了保持競爭力所需的洞察力,包括產(chǎn)品和服務(wù)以及他們的體驗。
      由于客戶(hù)厭倦了被問(wèn)及,問(wèn)卷調查的響應率正在下降。
      除了前一個(gè)或兩個(gè)問(wèn)題之外,問(wèn)卷放棄率非常高,雖然一些公司仍然相信回答10分鐘的調查問(wèn)卷是很方便的事情。
      如果你最近去過(guò)一家百貨商店,那么你在那里花了你辛苦賺來(lái)的錢(qián)后,收銀員經(jīng)常乞求你參加調查,并給他們一個(gè)完美的10分,因為這會(huì )影響他們的收入。
      CX行業(yè)的老兵表示,CSAT和NPS只能解決正在發(fā)生的事情的一小部分,因此受到局限甚至誤導。
      CX行業(yè)的創(chuàng )新者表示,他們可以通過(guò)錄制和轉錄語(yǔ)音呼叫并將數據發(fā)送到可以分析傳統呼叫以及網(wǎng)絡(luò )聊天,聊天機器人和社交媒體帖子的引擎來(lái)捕獲更多信息。
      菲利克斯·塞拉諾(Felix Serrano)是Activus Connect的聯(lián)合創(chuàng )始人兼首席執行官。Activus Connect是一家公司,其平臺為家庭工作者提供支持,但其功能超出了通常的虛擬桌面。菲利克斯·塞拉諾(Felix Serrano)說(shuō)“使用新的工具,例如基于人工智能的情感分析和使用與大數據關(guān)聯(lián)的分析,我們捕獲在談話(huà)過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的事情,包括語(yǔ)音,特定詞語(yǔ),停頓,等等。通過(guò)這些信息和我們的分析方法,我們可以及時(shí)獲得與座席及其培訓師共享的信息,并匯總到報告中,以顯示某些行為和提議如何影響結果。”
      當客戶(hù)打電話(huà)給座席(他們稱(chēng)之為反映客戶(hù)品牌聲音的大使)時(shí),塞拉諾(Serrano)看到了通話(huà)時(shí)間的下降趨勢,并且幾乎可以預測問(wèn)題可能是什么,特別是如果是對上一個(gè)問(wèn)題或投訴的后續電話(huà)進(jìn)行分析的話(huà)。
      “不僅會(huì )在一開(kāi)始就更快,更高效地進(jìn)行對話(huà),我們能夠抓住結果,無(wú)論好壞,并提出可以采取的行動(dòng)--不斷改進(jìn)--我們的大使如何提供高質(zhì)量的體驗。這些信息對我們的經(jīng)理人或培訓師來(lái)說(shuō)是無(wú)價(jià)的,并且受到我們客戶(hù)的極大重視。我們相信它比調查更準確,客戶(hù)的努力要少得多。”
      塞拉諾(Serrano)表示擁有這種“下一級”技術(shù),它已經(jīng)與包括Genesys,Customer View和Dizzion在內的許多其他公司整合,通過(guò)AWS云和安全寬帶網(wǎng)絡(luò )的組合提供,支持在家工作和在任何地方工作的專(zhuān)業(yè)人士,這些都意味著(zhù)服務(wù)質(zhì)量和見(jiàn)解與傳統聯(lián)絡(luò )中心業(yè)務(wù)中曾經(jīng)是大型業(yè)務(wù)流程外包商(BPO)才具備的領(lǐng)域相當。
      在建立Sitelwork@home解決方案并擔任其全球運營(yíng)首席運營(yíng)官(現為Acticall的一部分)后,塞拉諾(Serrano)已成為云聯(lián)絡(luò )中心的先驅?zhuān)⒃诩彝ツP椭泄ぷ鞒^(guò)15年,建立并出售了一家公司。
      “我們已經(jīng)遠遠超出了原始創(chuàng )新所期望的所有好處,”塞拉諾(Serrano)說(shuō),“并且采用更加靈活和經(jīng)濟高效的方法,我們能夠投資于領(lǐng)先的技術(shù),這些技術(shù)可以實(shí)現過(guò)去大部分在手冊、增強知識庫和報告中的自動(dòng)化。我們使用統計分析,AI等技術(shù),我們投資于虛擬化,技術(shù),培訓,創(chuàng )新以及最重要的人才,而不是昂貴但往往工作條件是殘酷的聯(lián)絡(luò )中心。最終,擁有偉大的座席并證明他們?yōu)楹稳绱藗ゴ螅瑸楹螌⒂肋h贏(yíng)得勝利。”
      塞拉諾(Serrano)認為,隨著(zhù)時(shí)間的推移,全渠道將變得更具吸引力,因為它“對客戶(hù)來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)單得越來(lái)越方便。也就是說(shuō),特別是對于高價(jià)值的產(chǎn)品,服務(wù)和訂閱,以及更復雜的互聯(lián)產(chǎn)品和現代新服務(wù),人類(lèi)更愿意與其他人交談。使用更好更好的技術(shù),我們將來(lái)會(huì )有更少但更多的專(zhuān)業(yè)人士--而更多平凡的問(wèn)題,如重置密碼,將通過(guò)聊天機器人和多因素身份驗證密碼重置應用程序更好地處理。統一我們的數據使我們的客戶(hù)能夠查看他們的所有對話(huà),所有渠道,所有廣告系列以及所有產(chǎn)品。我們可以向客戶(hù)提供更多的'真相',而不是數以百萬(wàn)計的調查,這會(huì )占用客戶(hù)的時(shí)間,而且根本就是不準確的。”
      隨著(zhù)越來(lái)越多的客戶(hù)反對傳統調查問(wèn)卷,NPS和CSAT評分的有效性將繼續下降。公司被吸引到的仍然是數據和洞察力,但在客戶(hù)努力和座席努力方面還有待加強--留下更多的時(shí)間來(lái)參與更友好和更難忘的體驗方式。
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