

知來(lái)路方知去處,我們先來(lái)梳理一下聯(lián)絡(luò )中心的發(fā)展歷程。1997年,中國第一個(gè)大型電話(huà)聯(lián)絡(luò )中心建設完成,這是一個(gè)運營(yíng)商的項目。兩年以后,大型銀行也開(kāi)始著(zhù)手客戶(hù)服務(wù)中心建設,其基本架構與運營(yíng)商的非常類(lèi)似,都是由呼叫平臺和業(yè)務(wù)系統兩部分組成。其中業(yè)務(wù)系統,是負責業(yè)務(wù)處理的軟件系統。銀行的主要業(yè)務(wù)有業(yè)務(wù)咨詢(xún)、業(yè)務(wù)辦理、掛失、投訴建議等,這些軟件一般是由銀行的軟件部門(mén)設計并實(shí)現,或是在第三方成熟軟件的基礎上個(gè)性化定制而成。最初,客服中心由于客戶(hù)資料相對簡(jiǎn)單,一般不會(huì )集成完整的CRM(客戶(hù)關(guān)系管理系統),而是將客戶(hù)資料在固定的區域展現。由于第一代的業(yè)務(wù)系統主要是將線(xiàn)下的工作用計算機軟件的方式呈現,并沒(méi)有太多的創(chuàng )新,所以這部分內容不必贅述,需要提及的是業(yè)務(wù)系統上所嵌入的軟電話(huà)條及其后臺系統。(下圖就是一個(gè)典型的電話(huà)條,現在依舊在使用)

△電話(huà)條圖
電話(huà)條是服務(wù)人員與呼叫平臺系統的唯一交互接口,通過(guò)這個(gè)接口就可以完成所有的通話(huà)操作。盡管電話(huà)通信系統在不斷變遷,而電話(huà)條卻一直保持不變,那么在這個(gè)電話(huà)條的后面是什么呢?又經(jīng)歷了哪些變化?

第一代電話(huà)客服的核心是一個(gè)叫PBX的系統設備,中文名是語(yǔ)音程控交換機。這在當時(shí)可是一個(gè)技術(shù)含量非常高的設備,全球只有少量公司可以生產(chǎn),價(jià)格昂貴。華為最初的產(chǎn)品也是這樣一個(gè)設備,不過(guò)很快,華為敏銳地嗅到中國運營(yíng)商這塊龐大的市場(chǎng),立即轉做運營(yíng)商的交換設備了,一步步成就了現在的華為這樣一家優(yōu)秀的企業(yè)。PBX系統非常復雜,但是對于客戶(hù)來(lái)說(shuō)完全不需要了解其內部的工作機理,只需要知道如何應用就可以了。在第一代電話(huà)客服中其應用場(chǎng)景是這樣的:大量的客戶(hù)可以同時(shí)撥打一個(gè)電話(huà)號碼,另一端銀行的多個(gè)服務(wù)人員可以同時(shí)接聽(tīng),分配機制一般采用輪詢(xún)的方式。當時(shí),這個(gè)系統存在一個(gè)問(wèn)題,即企業(yè)的服務(wù)人員根本無(wú)從知曉用戶(hù)來(lái)電的目的,也就不可能有對應的客服人員技能匹配。譬如,用戶(hù)來(lái)電解決其支票的付款問(wèn)題,而接線(xiàn)員剛好是一個(gè)新手,還沒(méi)有接受到相關(guān)培訓,自然不能處理該客戶(hù)的問(wèn)題,就需要轉接到具備處理能力的服務(wù)人員的分機上。如果剛好這位客服正在忙線(xiàn)中,客戶(hù)就需要等待。如此一來(lái)二往效率極低,客戶(hù)滿(mǎn)意度就存在問(wèn)題。于是排隊機的概念應時(shí)而生。

△第一代電話(huà)客服架構圖

排隊機時(shí)代引進(jìn)了非常重要的概念:IVR系統和服務(wù)分組。IVR系統中文叫交互式語(yǔ)音應答系統,這也是我們現在撥打銀行的服務(wù)中心電話(huà)時(shí)最討厭的東西,它會(huì )一遍遍提醒你進(jìn)行電話(huà)按鍵,以選擇語(yǔ)言、業(yè)務(wù)種類(lèi)、交易密碼等。誕生之初,它卻是一個(gè)偉大的發(fā)明,可以通過(guò)用戶(hù)的按鍵信息識別來(lái)電意圖;客服內部已分好組,它可提供針對性服務(wù)。譬如,客服中心分為5個(gè)小組,分別進(jìn)行轉賬、掛失、投訴、表?yè)P等服務(wù),客戶(hù)只要接通服務(wù),其問(wèn)題基本能得到解決,不再需要內部轉接和重復等待。如果小組內部的成員全部處于忙碌狀態(tài)時(shí),客戶(hù)進(jìn)線(xiàn)后就進(jìn)入排隊等待狀態(tài),排隊一次即可接受服務(wù)。就像我們去營(yíng)業(yè)廳一樣,先根據需要辦理的業(yè)務(wù)取號,再等待相關(guān)技能的工作人員提供服務(wù)。如此一來(lái),效率大大提高。

△第1.5代電話(huà)客服架構圖
不過(guò),服務(wù)無(wú)止境,新的需求又擺在了面前。如何識別客戶(hù)身份?如何與客戶(hù)的資料庫進(jìn)行對接?IVR中是否可以直接辦理業(yè)務(wù)?如查賬、轉賬等。如何與業(yè)務(wù)系統進(jìn)行對接?其實(shí),計算機系統已經(jīng)得到了長(cháng)足的發(fā)展。銀行已經(jīng)習慣了采用計算機網(wǎng)絡(luò )與數據庫來(lái)存儲客戶(hù)的資料,用軟件進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理,管理與流程都趨于軟件化。在這種情況下,亟須一個(gè)可以連接通信系統與計算機系統的中間設備,在其間傳遞數據、協(xié)同工作。于是,第二代電話(huà)聯(lián)絡(luò )中心系統橫空出世。

應該說(shuō),第二代電話(huà)聯(lián)絡(luò )中心系統是最成熟的一個(gè)系統。2000年,客服系統基本采用第二代客服的技術(shù),以至于當年所建的系統直到現在還在發(fā)揮作用。第二代客服系統的通信平臺基本由以下4個(gè)模塊組成:PBX(語(yǔ)音程控交換機)第二代電話(huà)聯(lián)絡(luò )中心系統依然以電話(huà)為渠道,所以其核心設備仍舊是語(yǔ)音程控交換機。所不同的是,第二代客服系統新增了許多新的能力,如排隊功能、路由功能、第三方數據接口、標準的CTI接口、第三方開(kāi)發(fā)接口等。

△PBX(語(yǔ)音程控交換機)示意圖
IVR系統(交互式語(yǔ)音應答系統)這一代的IVR系統從功能上已經(jīng)趨于完善,可以進(jìn)行多級語(yǔ)音播報;具備數據庫與業(yè)務(wù)系統的標準接口,可以直接進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理;具備TTS(文本語(yǔ)音轉換系統)接口,可以進(jìn)行人工合成的語(yǔ)音播報;甚至具備了圖形化的開(kāi)發(fā)界面,讓非專(zhuān)業(yè)人士也能夠進(jìn)行IVR系統流程的設計。但是,這一時(shí)期的IVR系統必須依賴(lài)于裝載在電腦上的語(yǔ)音板卡,一臺電腦支持的端口僅120個(gè)上下。可以想象,中國的大型銀行動(dòng)輒上萬(wàn)路的IVR系統端口需求,需要多少臺電腦,又需要多少塊專(zhuān)用的語(yǔ)音板卡?這可害苦了當時(shí)的運維者,當時(shí)的IVR系統往往是他們失眠的主要原因。

△IVR系統示意圖
錄音系統(錄音過(guò)程中相關(guān)的器材組合)電話(huà)服務(wù)中心的大規模應用,使得電話(huà)服務(wù)渠道成為了客戶(hù)與銀行溝通的重要途徑。在這種情況下,保存電話(huà)錄音就成了保護雙方權益的重要手段。為此,監管機構還專(zhuān)門(mén)出臺了相關(guān)指導意見(jiàn),要求所有銀行的電話(huà)客服系統必須錄音,并長(cháng)久保存,作為未來(lái)解決糾紛的憑證。這個(gè)時(shí)期的錄音系統存在和IVR系統一樣被人詬病的問(wèn)題,就是需要大量物理板卡的支持,而板卡的損壞則意味著(zhù)錄音數據的丟失,這是銀行所不能容忍的。
CTI系統(計算機與電話(huà)系統集成)CTI系統是第二代呼叫中心的重要發(fā)明,也是其領(lǐng)先性的重要因子。CTI系統是從傳統的計算機電話(huà)集成技術(shù)發(fā)展而來(lái)的,這是一個(gè)裝在通用服務(wù)器上的軟件系統,將計算機系統與專(zhuān)用的通信系統連接在一起。有了它,電話(huà)客戶(hù)服務(wù)中心隨即完成了一次華麗蛻變,對電話(huà)渠道的支持日趨完美,可以通過(guò)客戶(hù)的主叫號碼識別客戶(hù)的身份,甚至可以從數據庫中讀取客戶(hù)相關(guān)資料。而復雜的電話(huà)系統也終于變成了上面展示過(guò)的電話(huà)條,永遠鑲嵌在客戶(hù)業(yè)務(wù)系統的上方,成為了電話(huà)客服人員使用最為頻繁的一個(gè)按鈕集。
第二代電話(huà)聯(lián)絡(luò )中心就電話(huà)服務(wù)渠道的支持來(lái)說(shuō)已經(jīng)非常完善了,盡管這是一套專(zhuān)用而復雜的設備,出現故障后也必須由專(zhuān)業(yè)的團隊維護,如語(yǔ)音程控交換機出現故障;盡管數量龐大的硬件板卡故障頻出,如IVR系統、錄音系統等,但是這些問(wèn)題都將轉由科技維護部門(mén)處理,沒(méi)有給業(yè)務(wù)人員增加負擔。這個(gè)時(shí)候你詢(xún)問(wèn)業(yè)務(wù)人員以及客服管理者的需求,無(wú)非是報表的豐富與優(yōu)化、現場(chǎng)監控系統的優(yōu)化、業(yè)務(wù)系統的優(yōu)化等。

△第二代電話(huà)聯(lián)絡(luò )中心架構圖
應該說(shuō),中國銀行界的大型電話(huà)客服中心始于第二代,其間經(jīng)歷了分布式向集中式的過(guò)渡。所謂的分布式,源于各省業(yè)務(wù)相對獨立,因此,各自為政建設電話(huà)客服中心。后來(lái),隨著(zhù)業(yè)務(wù)的大集中,電話(huà)客服也就整合成了一個(gè)集中的系統,服務(wù)人員也隨之集中到一個(gè)或多個(gè)職場(chǎng)。
全國集中的電話(huà)客服中心分為呼入平臺與呼出平臺,其主要功能如下:
呼入平臺,主要用于客戶(hù)服務(wù),接受客戶(hù)的來(lái)電。先用IVR系統過(guò)濾,IVR系統不能辦理的業(yè)務(wù)通過(guò)路由系統轉接到人工座席。由于人工座席接聽(tīng)以前,已經(jīng)通過(guò)IVR系統的按鍵提示進(jìn)行了業(yè)務(wù)分類(lèi),因此,客戶(hù)的服務(wù)求助將被直接分配給對應技能的服務(wù)人員,進(jìn)行針對性精準服務(wù)。
呼出平臺,主要用于產(chǎn)品銷(xiāo)售、信用審查、信用卡催款等業(yè)務(wù)。根據自動(dòng)化程度,外呼系統又分為:
▲預覽式外呼,是指將電話(huà)號碼與相關(guān)信息預先推送給座席,由座席確認后再進(jìn)行呼叫的模式。
▲預測式外呼,是指系統根據座席的繁忙程度,自動(dòng)按照系統預設的電話(huà)號碼進(jìn)行呼叫,并判斷是否是人工接聽(tīng)。在確認人工接聽(tīng)后,將話(huà)務(wù)轉給空閑座席,或是預留的座席。
▲漸進(jìn)式外呼,是指預覽式外呼與預測式外呼的結合業(yè)務(wù)場(chǎng)景。根據路由規則以及座席的忙閑程度確定不同的外撥機制。
至此,我們已經(jīng)將流傳多年,為傳統銀行立下汗馬功勞的第二代電話(huà)聯(lián)絡(luò )中心介紹得差不多了。第二代電話(huà)聯(lián)絡(luò )中心確實(shí)是以電話(huà)系統為核心,但是并不意味著(zhù)電話(huà)是唯一的溝通渠道,配合的渠道還有傳真、短信、電子郵件等,但是幾乎所有的服務(wù)請求都是由電話(huà)系統發(fā)起的。
如果摩爾定律沒(méi)有成為現實(shí);
如果通信技術(shù)的進(jìn)步?jīng)]有這么快;
如果互聯(lián)網(wǎng)沒(méi)有蓬勃發(fā)展;
如果IP交換網(wǎng)絡(luò )沒(méi)有成為通信的主導協(xié)議;
如果這個(gè)世界的節奏可以慢一點(diǎn)兒。
那么,銀行的服務(wù)途徑將停留在網(wǎng)點(diǎn)的高低柜服務(wù),再配以電話(huà)客服,其實(shí)也是夠用的。畢竟80%以上的服務(wù)請求通過(guò)一兩個(gè)電話(huà)都可以解決,實(shí)在不行,跑一趟網(wǎng)點(diǎn),接受面對面服務(wù)也未嘗不可。這種服務(wù)體系也許會(huì )延續很多年,直到我們老去。
然而,沒(méi)有“如果”。我們所處的時(shí)代上了發(fā)條,從來(lái)沒(méi)有停下來(lái)的意思,它在瘋狂揚鞭,高喊著(zhù)“快一點(diǎn)兒,再快一點(diǎn)兒”,剎那的猶豫懈怠就有可能被時(shí)代的車(chē)輪碾個(gè)粉碎。20世紀末,互聯(lián)網(wǎng)迅猛發(fā)展,也推動(dòng)了IP通信技術(shù)的進(jìn)步。通信底層技術(shù)領(lǐng)域,傳統廠(chǎng)商所主導的線(xiàn)路交換技術(shù),毫無(wú)懸念地被新型通信公司的IP交換技術(shù)取代,從此開(kāi)啟了“網(wǎng)絡(luò )就是計算機”的時(shí)代。

IP交換技術(shù),是互聯(lián)網(wǎng)中的底層通信協(xié)議,在初期主要用于計算機之間的數據傳遞。隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)的普及,IP技術(shù)的通用性與開(kāi)放性得到了廣泛支持,語(yǔ)音技術(shù)在IP網(wǎng)上的應用也快速發(fā)展。幾乎所有的通信廠(chǎng)商都推出了voip(基于IP的語(yǔ)音傳輸)產(chǎn)品,使得傳統的PBX開(kāi)始支持IP語(yǔ)音。經(jīng)歷一段短暫的過(guò)渡時(shí)期,SIP協(xié)議就成為了IP語(yǔ)音通信的標準協(xié)議,并迅速普及。
SIP(會(huì )話(huà)初始協(xié)議)是由IETF(互聯(lián)網(wǎng)工程任務(wù)組)制定的多媒體通信協(xié)議。它是一個(gè)基于文本的應用層控制協(xié)議,用于創(chuàng )建、修改和釋放一個(gè)或多個(gè)參與者的會(huì )話(huà),廣泛應用于CS(電路交換)和NGN(下一代網(wǎng)絡(luò ))以及IMS(IP多媒體系統)的網(wǎng)絡(luò )中,可以支持并應用于語(yǔ)音、視頻、數據等多媒體業(yè)務(wù),同時(shí)也可以應用于Presence(呈現)和InstantMessage(即時(shí)消息)等特色業(yè)務(wù)。可以說(shuō),有IP網(wǎng)絡(luò )的地方就有SIP的存在。
基于SIP的交換硬件與軟件一亮相,傳統的語(yǔ)音交換機很快退出了歷史的舞臺(當然,還有一些被技術(shù)遺忘的角落依然用昂貴的價(jià)格購買(mǎi)傳統的PBX,如酒店行業(yè))。基于SIP的語(yǔ)音交換系統不再是一個(gè)里面插滿(mǎn)復雜而昂貴的板卡的專(zhuān)用盒子,而搖身一變成為了通用服務(wù)器中的一個(gè)軟件,頓時(shí)通信的門(mén)檻降低了。
我們在前面說(shuō)過(guò),第二代電話(huà)聯(lián)絡(luò )中心已經(jīng)將基于電話(huà)渠道的服務(wù)流程與服務(wù)體驗發(fā)展到了一個(gè)相對完善的地步,但是由于系統非常復雜,需要大量的專(zhuān)用設備以及專(zhuān)用板卡,而成為了運維人員的噩夢(mèng)。基于SIP的軟交換系統有易維護、易部署、接口開(kāi)放等諸多優(yōu)點(diǎn),如果能用于電話(huà)服務(wù)中心系統,也將翻開(kāi)新的篇章。
2009年冬天,北方的霧霾尚未擴散到全國,杭州的天氣盡管有些陰冷,但是全城迸發(fā)出生機勃勃的互聯(lián)網(wǎng)勢頭,當時(shí)的阿里巴巴已經(jīng)得到了全世界的關(guān)注。那年,易谷網(wǎng)絡(luò )剛成立不久,總共加起來(lái)也就20名服務(wù)人員和5名研發(fā)工程師,但是卻信心十足地準備改變中國電話(huà)客服行業(yè)的事兒。
公司核心人員都是有著(zhù)多年豐富行業(yè)經(jīng)驗的老員工,發(fā)現了基于SIP軟交換的系統撕開(kāi)的口子,以其勢不可擋的迅猛態(tài)勢掀起快速替代傳統語(yǔ)音交換系統的序幕。舞臺下觀(guān)眾已經(jīng)就緒,阿里巴巴為了滿(mǎn)足其客戶(hù)爆炸式的增長(cháng),更新客服中心通信平臺的項目已經(jīng)立項完成,并向全球供應商發(fā)出了邀約。易谷網(wǎng)絡(luò )自然不會(huì )錯過(guò)這次機會(huì ),Peter帶著(zhù)公司唯一的一位女銷(xiāo)售趕到了充滿(mǎn)活力的杭州,與眾位高手狹路相逢于西湖。
當時(shí)的阿里巴巴已經(jīng)成為了中國互聯(lián)網(wǎng)的一面旗幟,誰(shuí)能拿下這個(gè)項目就等于獲得了一個(gè)新興市場(chǎng),客服行業(yè)對此項目的重視程度可想而知,所有巨頭摩拳擦掌,勢在必得!Peter當時(shí)非常清楚,采用傳統解決方案一點(diǎn)兒贏(yíng)的機會(huì )都沒(méi)有,他非常推崇基于SIP的全軟解決方案,這是一個(gè)沒(méi)有語(yǔ)音交換機、沒(méi)有IVR系統板卡、沒(méi)有專(zhuān)用錄音板卡,甚至連傳統的接入網(wǎng)關(guān)都沒(méi)有,直接和運營(yíng)商的SIP對接就可以解決所有呼叫問(wèn)題的解決方案,這是一個(gè)非常大膽的方案!但是問(wèn)題來(lái)了,這種解決方案在國內尚沒(méi)有大型的案例,用戶(hù)能認可嗎?
互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的創(chuàng )新魄力不容小覷,講究的是最新的解決方案,是先人一步的行動(dòng)。Peter認為這個(gè)方案憑借其簡(jiǎn)潔性、易維護性、易部署性以及毫不遜色的可靠性與安全性,一定可以吸引到像阿里巴巴這樣敢于吃螃蟹的互聯(lián)網(wǎng)公司。果不其然,4個(gè)月以后,中國第一個(gè)(第一期上線(xiàn)2200座席)基于SIP軟交換的大型系統成功上線(xiàn)并投入運營(yíng)。這個(gè)系統甚至沒(méi)有采用硬件的話(huà)機,而是耳機配合軟電話(huà)使用,得到了座席們的一致認可。這個(gè)軟電話(huà)是易谷網(wǎng)絡(luò )的首席程序員牛國超的作品,一直到今天還有幾萬(wàn)座席在使用。
從IT架構來(lái)說(shuō),基于SIP的全軟聯(lián)絡(luò )中心解決方案是革命性的,因為它一舉解決了通信系統與計算機系統的融合問(wèn)題。從此以后,CTI系統的主要功能不再是連接電話(huà)系統與計算機,而是成為了聯(lián)絡(luò )中心的一個(gè)核心管理者、一個(gè)路由的分配者。從此以后,聯(lián)絡(luò )中心盡管還是非常復雜,但是其可維護性與易用性提高了一個(gè)數量級,運維人員終于可以踏實(shí)了。

△基于SIP軟交換的聯(lián)絡(luò )中心整體架構圖
發(fā)展到現在,電話(huà)聯(lián)絡(luò )中心不僅僅功能趨于完備,其IT架構也已經(jīng)基本完善了,似乎可以一統江湖了。事實(shí)的確如此,截至2016年,各大銀行的電話(huà)聯(lián)絡(luò )中心大都改造成這樣的架構,支撐著(zhù)動(dòng)輒幾千人的客服職場(chǎng)。
B銀行當時(shí)采用的也是第二代電話(huà)聯(lián)絡(luò )系統,在第二章所表述的B銀行的痛點(diǎn),其實(shí)也是第二代電話(huà)聯(lián)絡(luò )中心的通病。時(shí)間拉回到當下,B銀行不僅需要解決遺留問(wèn)題,還要進(jìn)行革命性的創(chuàng )新。目前,它已經(jīng)踏上了征程,順利完成了第一步——技術(shù)驗證。

當時(shí),不僅銀行的業(yè)務(wù)部門(mén)與科技部門(mén)分工明確,圍繞銀行的科技公司之間的協(xié)作也涇渭分明。像易谷網(wǎng)絡(luò )這樣具備聯(lián)絡(luò )中心背景的通信集成商負責通信平臺的搭建,這包括CTI/SIPServer/IVR/錄音設備等,而類(lèi)似宇信、信雅達、文思海輝等業(yè)務(wù)軟件公司則負責業(yè)務(wù)系統的開(kāi)發(fā)。唯一需要爭執一番的是軟電話(huà)條由誰(shuí)來(lái)開(kāi)發(fā),如果邊界模糊,則由客戶(hù)來(lái)裁定。在招投標的過(guò)程中也會(huì )分得清清楚楚,通信廠(chǎng)商負責平臺,業(yè)務(wù)廠(chǎng)商負責開(kāi)發(fā)與定制。
B銀行的這一波操作卻不走尋常路,它根本不關(guān)心技術(shù)實(shí)現,只專(zhuān)注于業(yè)務(wù)需求,30萬(wàn)字的需求說(shuō)明書(shū)完全從業(yè)務(wù)出發(fā)。更讓人覺(jué)得不可思議的是,經(jīng)過(guò)嚴格的技術(shù)驗證發(fā)現:技術(shù)手段實(shí)現這份業(yè)務(wù)需求,完全可行!
由于易谷網(wǎng)絡(luò )參與了整個(gè)技術(shù)驗證的過(guò)程,并與B銀行的業(yè)務(wù)人員多次面對面溝通,已經(jīng)基本了解了需求說(shuō)明書(shū)30萬(wàn)字的主要內容,而且在技術(shù)認證的過(guò)程中開(kāi)發(fā)了很多接口模塊。如果能夠再完善一下,是否可以用系統勾勒出主體的業(yè)務(wù)需求呢?