隨著(zhù)組織開(kāi)始實(shí)施各種混合工作模式，員工需要改進(jìn)策略來(lái)適應這種變化。我們相互聯(lián)系的世界的本質(zhì)導致我們在家工作時(shí)工作和個(gè)人生活之間的界限模糊。混合工作將需要更好地管理我們的時(shí)間和空間。當我們回到辦公室時(shí)，我們如何組織班次工作和我們在這些不同的空間里的時(shí)間，以最大限度地利用每一天？
調整到混合工作
許多組織正在計劃按照當地準則分階段返回辦事處。有了這個(gè)計劃，全球87%的領(lǐng)導人期待 在工作地點(diǎn)、時(shí)間和方式上允許更靈活的模式。同樣，絕大多數知識工作者支持在大流行后世界里的混合工作安排。在大流行期間，他們已經(jīng)變得很舒適，許多人發(fā)現更容易平衡他們的工作和家庭生活。
然而，盡管有9/10的組織表示他們計劃接受混合工作，但只有1/10已經(jīng)傳達了任何類(lèi)型的政策或預期的實(shí)施。那么，你怎么能從回到辦公室中得到最大的回報，并且弄清楚在家里工作和辦公室工作的混合方式對你是合適的？
找到正確的平衡點(diǎn)
很少有事情比走進(jìn)辦公室卻意識到?jīng)]有必要這樣而令人沮喪，你可以很容易地在家里完成工作。當你回到辦公室時(shí)，跟蹤你的時(shí)間，幾個(gè)星期，找出哪些任務(wù)依賴(lài)于你的同事，哪些任務(wù)在辦公室里最好，而不是那些需要集中精力的任務(wù)。當考慮辦公室時(shí)，考慮工作的地點(diǎn)、時(shí)間和任務(wù)這些方面。
- 地點(diǎn)：通常有一些類(lèi)型的空間，可以更好地促進(jìn)我們正在做的工作類(lèi)型。這些可能是分散注意力的空間，無(wú)論是在家里還是在辦公室，以及協(xié)作空間。但是，當我們轉向混合型時(shí)，我們也應該開(kāi)始考慮非正式合作以及與某人共進(jìn)午餐或在熱桌環(huán)境中工作的價(jià)值。相反，在家里散步，代替你的通勤，或者找一個(gè)白板來(lái)構思新的流程或想法的設施，可能會(huì )支持你對某些任務(wù)的最佳思考。
- 時(shí)間：對于一些人來(lái)說(shuō)，每周一次進(jìn)入辦公室就足以維持社會(huì )聯(lián)系，并根據工作性質(zhì)進(jìn)行協(xié)作。其他團隊可能更愿意實(shí)施每季度的課外學(xué)習、社交和文化建設。更為成熟的團隊成員可能選擇較少的面對面溝通，因為他們可以通過(guò)虛擬平臺輕松協(xié)作。相比之下，新員工或年輕的團隊成員可能更喜歡在辦公室工作。考慮一下你在做什么樣的工作，當你最有效率的時(shí)候，以及你需要完成工作的空間或人員。建立理想的辦公時(shí)間將有助于您最大限度地提高工作效率。
- 任務(wù)：評估您試圖完成的任務(wù)類(lèi)型以及它們之間有多大的相互依賴(lài)性。為此，考慮在會(huì )議中正式協(xié)作到非正式或非結構化協(xié)作的軸上，哪些工作需要協(xié)作，哪些在共享工作區中具有價(jià)值。其中一些任務(wù)可能適合異步通信，而其他任務(wù)則具有更大的同步通信價(jià)值。這些可以幫助你確定你選擇的工作地點(diǎn)。或者，某些工作從焦點(diǎn)中受益。對于一些人來(lái)說(shuō)，家是一個(gè)更好的地方，而對其他人來(lái)說(shuō)可能需要進(jìn)入辦公室，一個(gè)專(zhuān)注不會(huì )分散注意力的環(huán)境。
混合工作需要計劃
無(wú)論是在工作中還是在家中，都需要積極地管理和協(xié)調時(shí)間表和界限。在工作中，一個(gè)策略是與關(guān)鍵團隊成員協(xié)調和調整辦公時(shí)間，以最大限度地利用家里沒(méi)有的空間和工具。這包括視頻會(huì )議空間或帶白板的擁擠房間等區域。
在家里，制定一個(gè)家庭活動(dòng)的時(shí)間表可以幫助確定每個(gè)人需要在哪里以及什么時(shí)候。評估哪些設置最適合您所做的不同工作是至關(guān)重要的。你能更好地確定適合辦公室和家庭工作的活動(dòng)，你就能更好地協(xié)調時(shí)間表，在未來(lái)茁壯成長(cháng)。
新的工作方式需要實(shí)驗
一旦部署，對于團隊來(lái)說(shuō)，在混合工作系統中為彼此提供充足的試錯空間是很重要的。當然，對一些人來(lái)說(shuō)，棘手的家庭辦公室平衡會(huì )比其他人更容易，但清晰的溝通和有目的的協(xié)調可以幫助他們從這兩個(gè)空間中獲得最佳效果。團隊如果系統地努力，對同事的不同責任保持移情的心態(tài)，將能夠更好地達成一種富有成效的平衡，使他們能夠完成工作，并從事賦予他們生活意義的活動(dòng)。
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