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    陜西移動(dòng)客服呼叫中心陳冬:我是投訴處理專(zhuān)家

    2013-07-29 09:37:33   作者:   來(lái)源:中國信息產(chǎn)業(yè)網(wǎng)-人民郵電報   評論:0  點(diǎn)擊:


      有這樣一群人,他們守候在熱線(xiàn)電話(huà)旁邊,他們端坐在營(yíng)業(yè)廳臺席后面……在你需要的時(shí)候,他們能夠用聲音傳遞微笑,他們用熱情為你服務(wù)。他們,就是中國移動(dòng)一線(xiàn)客戶(hù)服務(wù)員工。無(wú)論寒冬酷暑,他們都在營(yíng)業(yè)廳里為你送上貼心服務(wù);無(wú)論深夜凌晨,他們都在電話(huà)那頭傾聽(tīng)你的困難,解決你的問(wèn)題。客戶(hù)滿(mǎn)意而歸,他們隱姓埋名。在這些普通的客戶(hù)服務(wù)人員身上體現了平凡之美、奉獻之美、服務(wù)之美,他們在“最美移動(dòng)人”的榜單上擁有一席之地!

      【美麗宣言】

      處理客戶(hù)問(wèn)題絕不拖到第二天!

      陳冬病了,需要做手術(shù)。

      陜西移動(dòng)客戶(hù)服務(wù)中心領(lǐng)導第一時(shí)間找陳冬詳細詢(xún)問(wèn)了他的病情,提出要在中心為他募捐。但是,讓領(lǐng)導感到意外的是,陳冬婉拒了:“我不愿因個(gè)人原因,給中心和身邊的同事帶來(lái)不便。”無(wú)論怎么勸,陳冬就是不同意。

      然而陳冬要做手術(shù)的消息在陜西移動(dòng)客戶(hù)服務(wù)中心不脛而走,同事們紛紛自發(fā)組織捐款、義賣(mài),幫助陳冬渡過(guò)難關(guān)。在陳冬住院期間,不少同事還自發(fā)成立了護理小分隊24小時(shí)輪流照料陳冬。“我們?yōu)槭裁催@樣對待陳冬?因為他是我們身邊真正最美的移動(dòng)人!”

      走進(jìn)陜西移動(dòng)客戶(hù)服務(wù)中心八樓的投訴處理區,你總會(huì )看到一個(gè)瘦弱的身影,忙碌地穿梭在藍色坐席之中,他就是投訴優(yōu)化管理員陳冬。陳冬2004年進(jìn)入客戶(hù)服務(wù)中心,從一名普通的話(huà)務(wù)員做起,2006年改做投訴優(yōu)化管理。

      作為多年與客戶(hù)投訴打交道的老客服人,陳冬養成了“把客戶(hù)問(wèn)題處理在當天”的工作習慣。

      然而,近兩年,數據業(yè)務(wù)種類(lèi)多,環(huán)節復雜,對投訴的處理帶來(lái)了前所未有的挑戰。陳冬在擔任數據業(yè)務(wù)投訴處理班班長(cháng)期間,逐一梳理了各類(lèi)數據業(yè)務(wù)投訴的受理、處理流程,快速為處理人員制定了規范的解釋口徑,有效控制了投訴升級現象,多項關(guān)鍵指標得到了顯著(zhù)改善,此前的升級投訴率由0.041%降到了0.011%,處理及時(shí)率由72%提高到93.1%,工單處理差錯率由8.9%降至1.89% 。

      傳統的投訴處理方式,耗費人力多、處理時(shí)限長(cháng)、處理效率低。陳冬利用業(yè)余時(shí)間梳理各類(lèi)型投訴處理流程,提出優(yōu)化、改善建議,陜西移動(dòng)率先開(kāi)展的投訴處理追蹤回訪(fǎng)流程實(shí)施后降低了23%的網(wǎng)絡(luò )投訴量,降低客戶(hù)重復投訴率達到4%,這種流程被集團公司在全國推廣。

      為提升投訴處理質(zhì)量,客服中心近兩年將投訴處理工作重點(diǎn)放在了現場(chǎng)解決。陳冬再一次勇挑重擔,收集在投訴處理過(guò)程中可優(yōu)化的系統功能,并提出數十項合理化建議,獲取三十余項投訴處理支撐權限,逐步前移至專(zhuān)席。大幅提升了處理員、專(zhuān)席現場(chǎng)解決客戶(hù)問(wèn)題的能力,還大幅減少了數據業(yè)務(wù)、費用投訴,僅數據業(yè)務(wù)的投訴量年降幅就達到了47%。

      自有增值業(yè)務(wù)及夢(mèng)網(wǎng)原有的退費操作界面,操作流程相對復雜,準確性不高,影響了一線(xiàn)員工的工作效率。陳冬提出了退費系統優(yōu)化方案,由賬單出賬后退費,改為實(shí)時(shí)一鍵退費,使退費操作時(shí)間由2~3分鐘/筆,降至30秒/筆以下,準確率也達到了100%,月均節約2500個(gè)工時(shí),同時(shí)還避免了客戶(hù)因退費未及時(shí)到賬而引起的投訴產(chǎn)生,得以在全省推廣。

      陳冬是個(gè)聰明、好學(xué)、熱心的人。不論是前臺話(huà)務(wù)員、投訴處理員,還是兄弟單位同事,不論是在上班時(shí)間還是休息時(shí)間,只要你在工作中遇到與業(yè)務(wù)知識、投訴處理相關(guān)的疑難問(wèn)題問(wèn)到陳冬,他都會(huì )熱情、耐心地幫忙處理。每每遇到疑難問(wèn)題,大家都樂(lè )意請教他,因為問(wèn)題到了他的手里都能迎刃而解,他不僅告訴你怎么做,還會(huì )告訴你為什么這么做。

      陳冬曾經(jīng)患有嚴重的強直性脊柱炎,在與病痛斗爭的幾年中,他從未流露出一絲痛苦,在同事眼里,陳冬總是帶著(zhù)春天般的笑臉。

      陳冬出院后,上班了。

      領(lǐng)導考慮到陳冬病剛愈,提出減少他的工作量,陳冬拒絕了:“我的崗位很普通,九年里,公司為我提供了一個(gè)又一個(gè)鍛煉、成長(cháng)的機會(huì ),我得到了公司、同事很多的照顧,我的身體沒(méi)問(wèn)題,讓我再多做些事吧。”

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