隨著(zhù)云計算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、3G、4G等技術(shù)的發(fā)展，各類(lèi)移動(dòng)辦公產(chǎn)品紛紛涌現，這些產(chǎn)品給現代企業(yè)辦公帶來(lái)了極大的便利。其中，在視頻會(huì )議領(lǐng)域，新型的云視頻會(huì )議產(chǎn)品彌補了過(guò)去硬件視頻會(huì )議產(chǎn)品操作復雜、價(jià)格昂貴、維護困難等缺陷，以其操作簡(jiǎn)便、價(jià)格低廉、維護方便等優(yōu)勢，正日益受到企業(yè)的關(guān)注，改變著(zhù)企業(yè)辦公方式。
目前市場(chǎng)流行的云視頻會(huì )議產(chǎn)品，一般采用SaaS云服務(wù)租用模式，滿(mǎn)足多方音視頻通信，支持多種終端接入，特別是具有豐富的數據功能（包括桌面共享、電子白板、遠程控制、繪圖等），可滿(mǎn)足客戶(hù)便捷的信息共享、交流溝通和協(xié)同辦公需求。用戶(hù)再也不需要在固定的場(chǎng)所，使用專(zhuān)門(mén)的設備召開(kāi)視頻會(huì )議了。用戶(hù)只需利用自己身邊的電腦、手機、Pad等設備，就可以隨時(shí)隨地發(fā)起和參加會(huì )議。
云視頻會(huì )議產(chǎn)品主要服務(wù)于分支機構較多或人員差旅較為頻繁，且對信息溝通、協(xié)同工作或在線(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)需求強烈的政企客戶(hù)，可分為以下幾類(lèi)：總部分支類(lèi)，包括政府機關(guān)、大型國企、跨國企業(yè)、加盟連鎖企業(yè)等；在線(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)，包括金融、保險、信托、IT、中介等企業(yè)的銷(xiāo)售部門(mén)；遠程服務(wù)類(lèi)，包括各類(lèi)職業(yè)教育機構、企業(yè)培訓部門(mén)、咨詢(xún)公司、 醫療機構等；跨企業(yè)協(xié)同類(lèi)，包括行業(yè)組織、行業(yè)協(xié)會(huì )、社會(huì )團體、標準組織，以及外部交流頻繁的企業(yè)。
云會(huì )議視頻縮短了溝通的距離，提高了溝通的效率，降低了溝通的成本，逐漸改變著(zhù)現代企業(yè)辦公習慣。以上海某外資醫藥公司為例，云視頻會(huì )議產(chǎn)品解決了該公司由于銷(xiāo)售人員分散、技術(shù)人員緊缺所帶來(lái)的溝通管理不便、差旅成本高昂等問(wèn)題，大大提高了辦公的效率。該醫藥公司在國內業(yè)務(wù)以醫藥銷(xiāo)售為主，在全國不同區域分布了眾多的銷(xiāo)售代表，藥理專(zhuān)家則主要集中在上海。過(guò)去，總部定期召集各分區銷(xiāo)售代表到總部開(kāi)會(huì )，會(huì )議成本非常高；而人數有限的藥理專(zhuān)家常年出差陪同銷(xiāo)售代表到銷(xiāo)售現場(chǎng)，向客戶(hù)解答藥理疑問(wèn)，效率非常低下。現在，有了云視頻會(huì )議，總部隨時(shí)發(fā)起會(huì )議，分區銷(xiāo)售代表都可以拿起手機、電腦或者Pad接入會(huì )議，不受地域和時(shí)間的限制；藥理專(zhuān)家再也不用常年出差，銷(xiāo)售代表在客戶(hù)面前用移動(dòng)終端發(fā)起會(huì )議，藥理專(zhuān)家遠程接入，即可向客戶(hù)解答專(zhuān)業(yè)的醫藥問(wèn)題，效率極大提升。
云視頻會(huì )議目前仍在不斷的發(fā)展和普及過(guò)程中，相信隨著(zhù)未來(lái)網(wǎng)絡(luò )帶寬的不斷提升、移動(dòng)終端處理能力的不斷增強，云視頻會(huì )議一定會(huì )越來(lái)越受到企業(yè)的歡迎，成為更多企業(yè)高效辦公的重要工具。
