背景與挑戰
對于房地產(chǎn)行業(yè)而言,長(cháng)期以來(lái),企業(yè)信息化的需求一直較高,在經(jīng)過(guò)眾多的IT解決方案實(shí)施以后,累積在組織內部的業(yè)務(wù)數據無(wú)法統一整合,形成信息孤島,無(wú)法在激烈的競爭環(huán)境中為企業(yè)管理層提供有效的決策支持,成為另一大商業(yè)痛點(diǎn)。
房地產(chǎn)企業(yè)缺乏適合行業(yè)特點(diǎn)的項目管理系統,項目管理的主要業(yè)務(wù)之間,業(yè)務(wù)與財務(wù)系統之間彼此相對獨立,業(yè)務(wù)、財務(wù)數據不能實(shí)時(shí)共享,特別是投資估算、項目預算、資金管理、成本管理、合同管理、進(jìn)度管理等核心業(yè)務(wù)之間缺乏集成和數據交換。
解決方案
采用陽(yáng)光互聯(lián)基于微軟SharePoint的陽(yáng)光庫可以建立云端的統一在線(xiàn)資料共享平臺,為房地產(chǎn)行業(yè)的企業(yè)提供大容量的云存儲空間,使得各個(gè)部門(mén)、團隊都可建立自己的文檔庫,讓有權限的用戶(hù)始終得到最新的文件版本,也可以在平臺上查看到文檔的各個(gè)版本的詳細歷史記錄。通過(guò)基于微軟SharePoint陽(yáng)光庫的文檔庫,就能實(shí)現文件的集中管理和訪(fǎng)問(wèn),使各個(gè)部門(mén)間信息可以共享,提升項目管理工作的效率。
采用陽(yáng)光互聯(lián)基于微軟Lync的陽(yáng)光通實(shí)現了在線(xiàn)視頻培訓和音視頻會(huì )議。企業(yè)無(wú)需架構復雜的硬件視頻會(huì )議系統,每個(gè)員工在自己的電腦前即可參加聯(lián)機培訓或音視頻會(huì )議,并可共享文檔、幻燈片、桌面。培訓的內容可以錄制下來(lái),新員工入職后就能夠方便地學(xué)習。同時(shí),基于微軟Lync的陽(yáng)光通的多方視頻會(huì )議功能也從根本上解決了傳統現場(chǎng)會(huì )議受到時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)地限制等種種弊端,讓會(huì )議的組織和進(jìn)行變得更高效,溝通更快捷。
客戶(hù)收益
借助陽(yáng)光互聯(lián)提供服務(wù),解決了房地產(chǎn)企業(yè)對文檔的統一管理和溝通等問(wèn)題,讓企業(yè)的快速響應能力得到大幅提升,提高了企業(yè)核心競爭力。
統一的基于微軟SharePoint的陽(yáng)光庫云存儲空間,不僅幫助房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行項目管理,而且穩定安全。
借助基于微軟Lync陽(yáng)光通服務(wù),清晰的架構讓員工對公司人員情況有整體的了解,遇到情況能夠立即聯(lián)系到關(guān)鍵人物,響應處理緊急事件的能力大幅增加。
多方視頻會(huì )議使會(huì )議安排更簡(jiǎn)單,節省了員工來(lái)回奔波的時(shí)間和成本,增加了會(huì )議的靈活性和時(shí)效性,一些臨時(shí)性的會(huì )議也可以迅速召開(kāi)。