項目背景
太平電子商務(wù)有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)太平電商）是一家全國性的電子商務(wù)公司，致力于依托中國太平保險集團的綜合經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢，整合集團內人壽保險、財產(chǎn)保險、團體保險、企業(yè)年金、投資理財等各專(zhuān)業(yè)條線(xiàn)資源，打造“創(chuàng )新型、多元化、數字化”的中國太平品牌。
太平電商在上海、深圳、北京設有電子商務(wù)平臺，并設立8家自建中心、16家下屬機構。為了方便各個(gè)機構之間的溝通聯(lián)系、實(shí)現與太平集團及兄弟公司（太平人壽、太平財險等等）的信息交流和資源共享，太平電商計劃部署一套高清視頻會(huì )議，為業(yè)務(wù)開(kāi)展和日常工作提供一個(gè)方便、快捷、高效的溝通工具。
基于對市場(chǎng)上多個(gè)品牌系統功能、系統穩定性、及售后服務(wù)等等全方面的對比測試，太平電商最終選擇華平AVCON視頻會(huì )議系統。
解決方案
在具體分析了太平電商已有的網(wǎng)絡(luò )、信息化建設等基礎上，華平為太平電商設計了一套覆蓋太平電商深圳、上海、北京電商平臺，以及所有自建中心和下屬機構的視頻會(huì )議系統。
系統基于太平電商現有的企業(yè)專(zhuān)網(wǎng)進(jìn)行架設，在上海共享中心部署MCU服務(wù)器，在上海總部會(huì )議室部署一套高清視頻會(huì )議終端及系統相關(guān)設備作為主會(huì )場(chǎng)，在其余上海、北京及深圳等所有分公司會(huì )議室，各部署一套高清硬件視頻會(huì )議終端及系統相關(guān)設備作為分會(huì )場(chǎng)。
此外，針對太平電商日常會(huì )議的使用特點(diǎn)，華平在太平電商的自建中心及下屬機構部署了多個(gè)軟件點(diǎn)，參會(huì )人員通過(guò)個(gè)人電腦、智能手機、PAD即可進(jìn)入或召開(kāi)會(huì )議，快捷高效。
系統特點(diǎn)
1、系統采用國際領(lǐng)先的視頻編解碼技術(shù)，全面支持H.264 High Profile（level5），在1M帶寬下就可以輕松實(shí)現清晰、銳利的1080P極致高清視頻效果；音頻方面，系統采用華平自主研發(fā)的國際三大語(yǔ)音引擎之一--Audec語(yǔ)音引擎，可提供高達48KHz的高保真音效，清晰流暢的視音頻效果可全面滿(mǎn)足太平電商的要求。
2、系統具有良好的擴展性。此次部署的系統具有良好的擴展性，今后點(diǎn)數的增加通過(guò)終端授權，增加二、三級MCU等方式即可實(shí)現平滑擴充和升級，實(shí)現今后分支機構的擴容和延伸。太平電商作為大型的電商連鎖公司，分公司、分支機構的增加較快，而擴展性良好的系統可以有效滿(mǎn)足太平電商今后系統擴容的需要。
3、AVCON視頻會(huì )議系統還具有強大的數據協(xié)作功能，包括屏幕共享、文檔共享、文件共享、會(huì )議管理等功能，可以實(shí)現太平電商與下屬機構的培訓會(huì )議、討論會(huì )議、行政會(huì )議、面試會(huì )議、領(lǐng)導保密會(huì )等多種會(huì )議模式需求。同時(shí)，強大的數據協(xié)作功能還有效滿(mǎn)足了太平電商與兄弟公司信息和資源共享的要求。
4、系統采用軟硬件結合的模式。與會(huì )者不在會(huì )議室和辦公室，用PC、智能手機、PAD、無(wú)線(xiàn)終端也能同樣入會(huì )，并可在3G、4G、WIFI、衛星網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下進(jìn)行高清晰的、流暢的視頻通訊，方便差旅過(guò)程中的視頻通信應用，有效地加強了會(huì )議的便捷性。
實(shí)施效果
華平視頻會(huì )議系統的應用為太平電商的日常會(huì )議和業(yè)務(wù)溝通交流提供了快捷高效的通訊工具。太平電商內容的行政會(huì )議比較多，特別是深圳、北京、上海三地的會(huì )議，平均每天進(jìn)行三場(chǎng)，公司性大會(huì )每周3次左右，視頻會(huì )議系統很好地解決了公司的溝通問(wèn)題。
同時(shí)，系統也為太平電商與與太平集團、太平人壽、太平財險公司的溝通交流提供了方便，兄弟公司的信息和資源通過(guò)系統即可共享，無(wú)需將時(shí)間和成本花費到差旅中，在降低投入的同時(shí)，還保證了會(huì )議和溝通的高效進(jìn)行。
據太平電商相關(guān)人員表示，華平視頻會(huì )議系統為他們帶來(lái)了全新的通訊體驗，其簡(jiǎn)單的操作、廣泛的應用、穩定的運行等等特點(diǎn)，更是獲得了太平電商的好評。
目前，華平視頻會(huì )議系統在太平電商已經(jīng)投入使用半年，有效升級了太平電商的原有溝通方式，解決了總部與分支機構之間、太平電商與兄弟公司之間溝通不暢的問(wèn)題。在這半年的使用中，太平電商的出差頻率顯著(zhù)降低，企業(yè)的運營(yíng)成本減少，而溝通效率明顯提升。
