生活在這個(gè)競爭激烈的現代社會(huì )中，對于上班族而言，每天有8個(gè)小時(shí)的時(shí)間都在辦公室進(jìn)行活動(dòng)，所以對辦公室環(huán)境的要求越來(lái)越高，人們趨向選擇可提供高效的團隊協(xié)作的辦公空間。那么到底應該如何通過(guò)辦公場(chǎng)所布局，來(lái)打造一個(gè)共享多樣的辦公室環(huán)境，既能激發(fā)員工的創(chuàng )造思維、提高協(xié)作和溝通效率，又能營(yíng)造積極向上的工作環(huán)境和企業(yè)文化，最終提高企業(yè)創(chuàng )新力和競爭力？Polycom來(lái)為您解讀現代辦公設計新趨勢。
1.令人向往的工作空間
以人為本是企業(yè)未來(lái)設計辦公空間的一大目標，相對來(lái)說(shuō)在高壓環(huán)境下工作人們更想要一個(gè)舒適、方便、功能完備，同時(shí)又能讓人在精神上得到適度放松的辦公空間。協(xié)調“人—空間—環(huán)境”使其和諧統一是辦公空間設計的主要方向，人們在自然的氛圍下才能更好的進(jìn)行協(xié)作溝通，從而減少額外的消耗，獲得高效的工作效率。因此，辦公場(chǎng)所需設置更多的會(huì )面小空間，這樣一來(lái)減少了久坐的情況，人們不再終日冥思苦想埋頭自己工作，隨時(shí)開(kāi)展協(xié)作讓溝通更加暢通無(wú)阻，團隊在一起可以隨時(shí)隨地頭腦風(fēng)暴彼此溝通，分享各種創(chuàng )意和突發(fā)靈感及想法。
2.創(chuàng )建偶遇的路徑
過(guò)去人們習慣于坐在自己的辦公桌前回復電子郵件，但在當前移動(dòng)辦公日益普及的時(shí)代，任何人都可以隨時(shí)隨地查收郵件或完成其他工作。從創(chuàng )造力的角度而言，這意味著(zhù)人們無(wú)需整日坐在自己的辦公桌旁就可輕松完成工作任務(wù)。那么，確保人們之間的彼此互連和順暢交流顯得格外重要。
新式辦公場(chǎng)所設計意在為偶遇和快速協(xié)作創(chuàng )造機遇。當今的一個(gè)重大設計趨勢就是把樓梯的位置放置于辦公場(chǎng)所中心，而并不是像以前一樣位于偏僻的角落。其原因在于設計師們已經(jīng)意識到，人們在往返于自己辦公桌的途中可能會(huì )在樓梯上與他人發(fā)生偶遇。其中偶遇的意義在于增進(jìn)彼此間的熟悉和建立對話(huà)，進(jìn)而推動(dòng)解決方案的形成。
3.創(chuàng )造一個(gè)靈活的工作空間
靈活的現代辦公空間設計已經(jīng)不需要員工必須坐在一個(gè)特定的位置。與在一張桌子旁枯坐一整天相比，高效率的辦公室設計讓員工可以選擇在一張長(cháng)椅上開(kāi)始工作，或前往一個(gè)更為安靜的空間凝神沉思，還可到會(huì )面空間與同事交流分享彼此想法。
靈活的工作空間設計愈加獲得人們的喜愛(ài)，因為它讓員工感覺(jué)更加自在。好比您有一間房子，直接前往為處理手頭上的任務(wù)而特別設計的空間，比終日坐在一個(gè)地方不動(dòng)要好得多。這樣人們將減少受到不相關(guān)干擾的機會(huì )，同時(shí)營(yíng)造一個(gè)靈活而專(zhuān)注的工作環(huán)境，人們在這樣的環(huán)境中擁有更多的選擇，自己可控的時(shí)間或者分配事情，幫助人們更加專(zhuān)注于工作中，更好的與同事開(kāi)展協(xié)作溝通。
4.設置靠近公共區域的會(huì )面角落
當人們相遇時(shí)，通過(guò)精彩的對話(huà)碰撞出火花無(wú)疑是一種妙不可言的情形。所以，有必要在公共區域和路徑四周，例如：用餐區、咖啡區或者打印區等，設置一些會(huì )面的角落。當人們在咖啡機區域相遇并開(kāi)始交談時(shí)，可以一起坐下進(jìn)行一次20分鐘的談話(huà)。這比預定一間會(huì )議室來(lái)完成一次相同的對話(huà)要好得多，減少額外的時(shí)間及不必要的相關(guān)等待，節省人力或其他資源。因此，會(huì )面角落的設置讓協(xié)作溝通事半功倍。
5.將會(huì )議室直接融入公共區域
不同于那些使人昏昏欲睡的白色墻壁，位于繁忙區域中的玻璃空間有助于保持頭腦清醒，同時(shí)四周的忙碌景象也可能為你百思不得其解的事情，帶來(lái)不一樣的靈感。
隨著(zhù)開(kāi)放式布局的日益流行，保持一種私密感對于人們是特別重要。人們需要一個(gè)適合的會(huì )面或進(jìn)行視頻會(huì )議通話(huà)的空間。因此，將會(huì )議空間直接放置公共區域可以完美幫助你解決以上問(wèn)題，人們只需站起身，從容前往一個(gè)會(huì )議室，關(guān)上門(mén)打電話(huà)或者開(kāi)始視頻會(huì )議即可。同樣當您無(wú)法控制周?chē)母鞣N干擾，那么您只需起身走進(jìn)會(huì )議室，就可不受干擾繼續您未完成的工作了。
一個(gè)良好的辦公環(huán)境能夠通過(guò)提高員工的工作效率和積極性，從而幫助企業(yè)提高創(chuàng )造力和競爭力。牢記這五個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，可輕松讓您擁有一個(gè)鼓勵交流與合作、刺激創(chuàng )新思維的辦公空間，打造暢通無(wú)阻的協(xié)作溝通場(chǎng)所，事半功倍獲得協(xié)作新體驗。
