之前有一位剛畢業(yè),做客服不到一個(gè)月的小伙伴來(lái)找小助手傾述:
有一天接線(xiàn),接到一個(gè)外國人,一口英文聽(tīng)懵了,嚇的直接掛掉電話(huà)。事后也被主管罵了一通。事實(shí)上,如果不是專(zhuān)業(yè)的國際線(xiàn)客服,用英文來(lái)交流都會(huì )不知所措,那么面對這樣的情況我們能不能做一些什么事情呢?
別擔心,我們完全可以學(xué)習一些客服中心常用的電話(huà)英語(yǔ),以備不時(shí)之需!今天小助手找來(lái)了建設銀行信用卡中心客服們日常學(xué)習英文的筆記,小長(cháng)假可以直接消化消化。
接起電話(huà)
Credit Card Centre of China Construction Bank, May I help you?
中國建設銀行信用卡中心,請問(wèn)需要幫助嗎?
接起電話(huà)時(shí),小伙伴們先要說(shuō)明自己是說(shuō)明公司,然后再說(shuō),“May I help you?”,更客氣一點(diǎn)的話(huà)則可以說(shuō)“How can I help you?”,因為這樣的問(wèn)法表示我該‘怎么’幫您,而非是否需要幫助,但兩者均可表達“為您服務(wù)”。
請您等待
Would you mind holding for one minute?
您介不介意稍微等一分鐘?
如果客戶(hù)打電話(huà)來(lái),千萬(wàn)不要因為聽(tīng)不懂就匆匆說(shuō)“sorry”后求教督導或專(zhuān)家,這十分不禮貌。
先告訴客戶(hù)需等待,并記得給他一個(gè)明確的時(shí)間,例如one second或是five minutes。
如果時(shí)間到了還沒(méi)找到解答方法,最好再說(shuō)一次,
Sorry,I am still on the phone.Could you hold for another minute?
對不起,我還在講電話(huà),能不能再請你稍候一分鐘?
客戶(hù)打錯
I am afraid you have the wrong number.
不好意思,您打錯電話(huà)了。
This is Credit Card Centre of China Construction Bank. We cannot transfer your call to ***. Please call ***.
這里是建設銀行信用卡中心。我們無(wú)法為您轉接***。請您改撥***。
面對無(wú)法解答的非專(zhuān)線(xiàn)業(yè)務(wù),坦誠告訴客戶(hù),節省彼此時(shí)間。
轉接電話(huà)
Excuse me. You will be transferred to English Customer Service. Could you hold the line, please?
不好意思,將為您轉接英文服務(wù)。請您稍等好嗎?
外籍客戶(hù)進(jìn)線(xiàn)小伙伴們可以轉接英文專(zhuān)線(xiàn)。若暫時(shí)無(wú)法轉接,請客戶(hù)留下信息,之后由專(zhuān)人回復。
The line is busy now. May I have your name and phone number, please? We will contact you as soon as possible.
專(zhuān)線(xiàn)暫忙,請留下您的名字和電話(huà)好嗎?我們會(huì )盡快聯(lián)系您。
暫未聽(tīng)懂
Sorry, I didn't catch you.Could you please say it again?
對不起,我沒(méi)有聽(tīng)懂。請您再說(shuō)一遍好嗎?
I can't hear you very well.
我聽(tīng)不太清楚。
We have a bad connection.
通訊效果不太好。
沒(méi)有聽(tīng)懂不用心急,禮貌請客戶(hù)再重復一遍就好。
結束電話(huà)
Thank you for calling。
感謝您的來(lái)電。
Please feel free to contact us if you have any further questions。
如果您有任何其他問(wèn)題,歡迎聯(lián)絡(luò )我們。
結束電話(huà)溝通時(shí),不要簡(jiǎn)單地說(shuō)“bye-bye”。如果客戶(hù)在電話(huà)中提到一些建議,小伙伴們可以表達真誠的感謝。
Thank you very much for your valuable suggestion and thank you for your support!
非常感謝您寶貴的建議。謝謝您的支持!
雖然英語(yǔ)服務(wù)比較困難,但是只要勤于學(xué)習,還是可以輕松應對的。當然,解決問(wèn)題還是依靠客服人員的熱情服務(wù)態(tài)度和扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識。所以即便接到外籍客戶(hù),大家也無(wú)需緊張,用心去服務(wù)即可。