一、“電子契約”誕生背景
隨著(zhù)大型集團企業(yè)信息化建設，大量的業(yè)務(wù)審批、文件管理等事務(wù)已經(jīng)通過(guò)企業(yè)ERP系統解決，但涉及到諸如合同協(xié)議等法律文件，還需以打印、簽字、蓋章、快遞、掃描、存檔等“線(xiàn)下方式”完成，這就導致ERP無(wú)法閉環(huán)，效率低下，成本高，管理不便。
有些大型企業(yè)已意識到問(wèn)題，并逐步開(kāi)始嘗試搭建網(wǎng)絡(luò )傳真、電子簽名服務(wù)等解決方案，但這又帶來(lái)了問(wèn)題：法律效力不夠完整，系統兼容性低，操作性差，管理不便。
電子契約是基于《合同法》、《電子簽名法》、《民事訴訟法》以及《公證法》法律框架下，設計建設的電子簽約服務(wù)系統，不但可完全與大型企業(yè)ERP無(wú)縫對接，而且通過(guò)PC、手機等各種網(wǎng)絡(luò )終端即可實(shí)現文件的及時(shí)簽署和便捷管理：它的優(yōu)點(diǎn)就是法律效力完整、操作便捷、兼容性高、管理方便。
二、“電子契約”的優(yōu)化創(chuàng )新
“電子契約”從以下三個(gè)方面，對傳統紙質(zhì)合同進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng )新。
一是合同簽署方面。“電子契約”使得合同簽署更快速：完成一份合同簽署的時(shí)間不會(huì )超過(guò)2分鐘，極大的提高了商務(wù)效率；此外“電子契約”使得合同簽署更便捷：通過(guò)電腦、手機、PAD等各種智能終端，即可隨時(shí)隨地完成合同簽署。
二是履約跟蹤方面。“電子契約”使得履約跟蹤更高效：業(yè)務(wù)主管部門(mén)實(shí)時(shí)掌握每一份的履約進(jìn)程，督促業(yè)務(wù)人員工作進(jìn)展；“電子契約”使得履約跟蹤更簡(jiǎn)單：財務(wù)主管部門(mén)全面掌握每份合約的結算安排，及時(shí)管理和排除財務(wù)風(fēng)險。
三是歸檔管理方面。“電子契約”使得歸檔管理更省力：不但所有合約自動(dòng)歸檔，而且通過(guò)關(guān)鍵詞即可秒速查詢(xún)所有關(guān)聯(lián)信息；“電子契約”使得歸檔管理更安全：每次合同查閱或操作均留有記錄，使得商業(yè)秘密保護更可靠和可追溯。
“電子契約”與其他傳統CA模式系統相比具有以下的特點(diǎn)優(yōu)勢：
一是法律效力。充分的法律效力保障，在必要時(shí)，以《公證書(shū)》形式出具證據。
二是系統安全。提供內外網(wǎng)系統部署以及數據安全隔離，保障系統訪(fǎng)問(wèn)安全、操作安全、維保安全。
三是文件保密。所有簽署的文件使用數字證書(shū)簽名，進(jìn)行加密處理，數據防篡改，并可提供備份容災。
四是操作便捷。可與集團ERP無(wú)縫對接，實(shí)現一鍵簽署，同時(shí)所有用戶(hù)可實(shí)現pc端、android、ios、微信等終端簽署、管理。
五是管理方便。可對電子合約、紙質(zhì)合同實(shí)施統一管理，并可跟蹤合同執行情況，及時(shí)提醒，實(shí)現數據統計和報表功能，且可和ERP數據同步。
六是功能擴展：系統可進(jìn)行功能擴展，如電子招投標、詢(xún)價(jià)系統等。
三、“電子契約”攜手華為云打造中小企業(yè)電子合約SaaS服務(wù)
數據主權和數據安全將是企業(yè)向云遷移需要考慮的非常重要的問(wèn)題，這不僅是一個(gè)法律法規的問(wèn)題，更是一個(gè)執行和操作上的問(wèn)題。華為將恪守業(yè)務(wù)邊界，上不碰應用，下不碰數據，與合作伙伴攜手助力客戶(hù)在云時(shí)代實(shí)現數字化轉型。基于華為云平臺提供的高可靠性以及高安全性，讓企業(yè)的數據得到了充分的保護。“電子契約”通過(guò)華為云方便地服務(wù)于千萬(wàn)家中小型企業(yè)，給中小企業(yè)提供包括合同專(zhuān)業(yè)律師審核、簽約過(guò)程第三方留檔等一系列便捷的服務(wù)。
四、“電子契約”服務(wù)客戶(hù)
- 為江蘇移動(dòng)“無(wú)紙化業(yè)務(wù)系統”提供電子合約解決方案和服務(wù)支撐， 服務(wù)江蘇移動(dòng)2萬(wàn)個(gè)營(yíng)業(yè)廳，6000萬(wàn)用戶(hù)，已處理和管理合約超過(guò)5億份，年節約成本7000余萬(wàn)元……
- 為一汽奧迪全國400余家的4S店，提供“奧迪經(jīng)銷(xiāo)商售后工單無(wú)紙化系統”，全部部署后，每年可為奧迪廠(chǎng)家和4S店節約成本超過(guò)4000萬(wàn)元。
- 為“南瑞電子簽約服務(wù)平臺”提供支撐，可服務(wù)于南瑞集團38家子分公司18000余家供應商。南瑞集團是國家電網(wǎng)的直屬企業(yè)，中國最大的電力系統和設備自動(dòng)化廠(chǎng)商。
- 為蘇寧云商集團搭建“電子合約系統”提供設計方案，并為蘇寧易購“閃拍頻道”提供法律風(fēng)險解決方案和服務(wù)支撐，存管數據達1000萬(wàn)條。
山東睦拍信息科技有限公司是一家專(zhuān)業(yè)從事行業(yè)解決方案的信息化開(kāi)發(fā)公司，為企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)化信息化服務(wù)，總部位于濟南，在南京、武漢等地設有研發(fā)及分支機構。“電子契約”是山東睦拍信息科技有限公司與業(yè)務(wù)合作伙伴江蘇慧世聯(lián)網(wǎng)絡(luò )科技有限公司基于《合同法》、《電子簽名法》、《公證法》、《民事訴訟法》等法律基礎上設計的服務(wù)系統，滿(mǎn)足民事證據的要求打造的精品產(chǎn)品精心打造的精品產(chǎn)品，致力于為政企客戶(hù)提供信息化時(shí)代電子簽約新形式。其中，山東睦拍信息科技有限公司作為“電子契約”整體解決方案提供商，提供系統整體集成及應用開(kāi)發(fā)能力，合作伙伴江蘇慧世聯(lián)網(wǎng)絡(luò )科技有限公司基于對“電子契約”中的專(zhuān)業(yè)模塊及業(yè)務(wù)理解進(jìn)行方案支持。依托于華為云，“電子契約”未來(lái)將服務(wù)于更多的中小企業(yè)，為中小企業(yè)提供“觸手可及”的契約法律服務(wù)。
華為公司簡(jiǎn)介
作為全球領(lǐng)先的信息與通信（ICT）解決方案供應商，華為堅持以豐富人們的溝通和生活為愿景，堅持圍繞客戶(hù)需求的持續創(chuàng )新，與合作伙伴開(kāi)放合作，在電信網(wǎng)絡(luò )、企業(yè)網(wǎng)絡(luò )、終端和音視頻等領(lǐng)域構筑了端到端的解決方案優(yōu)勢。通過(guò)全球專(zhuān)注敬業(yè)的17萬(wàn)名華為人，致力于為運營(yíng)商客戶(hù)、企業(yè)客戶(hù)和消費者創(chuàng )造最大的價(jià)值，提供有競爭力的ICT解決方案、產(chǎn)品和服務(wù)。目前，華為的業(yè)務(wù)遍及全球170多個(gè)國家和地區，服務(wù)全世界1/3以上的人口。華為公司成立于1987年，是一家由員工持有全部股份的民營(yíng)企業(yè)。欲了解更多詳情，請參閱華為官網(wǎng)：www.huawei.com
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