作為一種現代化信息技術(shù)，基于網(wǎng)絡(luò )的視頻會(huì )議正在帶來(lái)一場(chǎng)會(huì )議革命。
目前，視頻會(huì )議在許多國家得到廣泛應用。在政府內部，由于視頻的運用，行政力量得到極大釋放，帶來(lái)了決策的更加透明化和科學(xué)化。“運籌帷幄決勝于千里之外”，如今在現代信息社會(huì )里變成現實(shí)。
另一方面，隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展，人與人之間的溝通變得越來(lái)越頻繁，但高昂的差旅費用增加了成本，外在的危險因素例如安全和疾病傳播等限制著(zhù)人們面對面的溝通。而視頻會(huì )議系統就可以很好地解決這兩個(gè)問(wèn)題。使用視頻后，人們不必再為開(kāi)會(huì )而花費大量時(shí)間和金錢(qián)長(cháng)途跋涉，行政成本大大降低；視頻會(huì )議還可以進(jìn)行實(shí)時(shí)的文檔交互、過(guò)程錄制、存檔并在需要時(shí)隨時(shí)回放，從而方便對會(huì )議過(guò)程和會(huì )議結果進(jìn)行全面監控和總結。
視頻會(huì )議帶來(lái)的，不僅僅是會(huì )議方式的便捷，還有許多特定益處。
比如，它減少了信息傳遞過(guò)程中的消損或偏差，加快了傳遞速度，減少了層層傳達所消耗的時(shí)間和精力，提高了工作效率；提升了決策速度，管理層決策更及時(shí)，減少了在重大業(yè)務(wù)上的損失；即時(shí)與下屬進(jìn)行溝通，提高了企業(yè)運作透明度，鼓勵了員工士氣并節省了大量的行政費用。
其實(shí)，視頻會(huì )議系統不僅僅用于會(huì )議，無(wú)論是課題研討、培訓、工作安排、上下級溝通與交流等等，都可以在視頻上進(jìn)行。萬(wàn)里之外的人們可以在瞬間“握手”，世界的距離因此而拉近，得到的是傳播的快速化、信息傳遞的同步化、覆蓋面的廣泛化、效果的最佳化、效益的最大化、成本的最小化。
視頻會(huì )議的便捷、安全、可靠、低碳環(huán)保已經(jīng)得到了各行各行的認可，視頻會(huì )議的應用為企業(yè)為管理辦公會(huì )議、可視化應急指揮、培訓等帶來(lái)了尤為重要的便利，那么在視頻會(huì )議系統的部署中應當注意些什么，以保證系統的穩定運行？
系統穩定、安全、可靠運行
視頻系統是一個(gè)實(shí)時(shí)性很強的系統，同時(shí)傳播信息時(shí)又有很高的保密要求，所以在組織會(huì )議時(shí)，系統穩定、安全、可靠運行成為最基本的要求。
精良的產(chǎn)品品質(zhì)
影響參會(huì )者興趣和注意力集中的因素有兩個(gè)：一個(gè)是環(huán)境對人視覺(jué)的感染程度，環(huán)境可以激發(fā)參會(huì )人員的內心情緒，或演講有激情，或聽(tīng)講有熱情；另一個(gè)是聲音對人的吸引程度，聲音品質(zhì)好可以提高參會(huì )人員的注意力，讓參會(huì )人員演講認真，聽(tīng)講仔細。因此高清晰流暢的音視頻是視頻會(huì )議必須的品質(zhì)。
豐富的數據協(xié)作功能
視頻會(huì )議在音視頻溝通之外應該擁有較強的數據交互能力，能夠實(shí)現桌面共享、文檔共享、網(wǎng)頁(yè)協(xié)同瀏覽、程序共享、電子白板、文件傳輸、文字聊天等多種數據功能。視維視頻會(huì )議采用先進(jìn)的XML技術(shù)，文檔可以維持原有特性，比如，PPT文檔可以保持原有的動(dòng)態(tài)效果和嵌入的音視頻特征等；這樣問(wèn)題研討或者培訓變得更自然，效果更好。
網(wǎng)絡(luò )適應能力
視頻會(huì )議系統是針對遠距離空間的需求而設計的，所以數據通信的條件，就決定了視頻系統工作情況的好壞。一方面要求語(yǔ)音音質(zhì)優(yōu)良，音頻絕對連續，圖像清晰，無(wú)馬賽克和異常現象；另一方面要求視音頻數據包不能太大，保證數據應實(shí)時(shí)傳輸，這種既對立又統一的關(guān)系，給視頻系統提出了高標準的要求。視維視頻會(huì )議采用獨創(chuàng )的網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，實(shí)現語(yǔ)音優(yōu)先、丟包補償、自動(dòng)降幀等特性，即使在網(wǎng)絡(luò )丟包嚴重的情況下，亦能獲得很高的服務(wù)質(zhì)量（QoS）。
兼容性
視頻會(huì )議系統需要有良好的兼容性，除對自身版本升級有兼容性和產(chǎn)品周密性外，還需要與其他品牌產(chǎn)品的音視頻信號的互聯(lián)互通的能力。視維視頻會(huì )議系統內置標準的H.323協(xié)議網(wǎng)關(guān)，可與主流H.323設備通信，視維視頻會(huì )議可與多家廠(chǎng)商的硬件會(huì )議產(chǎn)品完美融合，且擁有開(kāi)放的集成接口（SOA），能將企業(yè)原有的應用系統，如OA、ERP、CRM等系統可以通過(guò)接口調用視維視頻會(huì )議系統的服務(wù)。
完美的會(huì )議管理功能
視頻會(huì )議系統是一個(gè)共享平臺，它必須是做到能讓用戶(hù)幾分鐘就能上手的會(huì )議工具，而不只是給專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員使用的系統，所以系統簡(jiǎn)單易用才是產(chǎn)品的發(fā)展方向。同時(shí)系統還具備全面的管理功能，不僅能在前臺進(jìn)行會(huì )議管理，而且可以在后臺對召開(kāi)的會(huì )議和網(wǎng)絡(luò )的數據流量進(jìn)行管理及監控，才能稱(chēng)得上是上好的視頻會(huì )議產(chǎn)品，視維視頻會(huì )議系統具有用戶(hù)授權、會(huì )議日程管理、郵件短信通知、考勤管理等會(huì )議管理功能；支持主控及分組討論模式，能在會(huì )議過(guò)程中快速切換當前發(fā)言人角色，使會(huì )議的組織過(guò)程井然有序；也具有會(huì )議后臺管理的強大功能。
