“溝通與交流”是客服從業(yè)者的核心技能。作為企業(yè)與客戶(hù)溝通的橋梁,客服不再只是為客戶(hù)解決簡(jiǎn)單問(wèn)題而存在。在服務(wù)取勝的時(shí)代,客服在企業(yè)中所扮演的角色和定位已變得越來(lái)越重要。
和大部分高成長(cháng)企業(yè)一樣,在企業(yè)規模擴充、客戶(hù)數量驟增、產(chǎn)品多元化發(fā)展的進(jìn)程中,宜信在客戶(hù)服務(wù)能力上也面對新的挑戰。如何通過(guò)客服了解客戶(hù)心聲以及提升客服能力,已成為宜信內部的一大課題。為此,宜信在2012下半年決定成立客戶(hù)服務(wù)部,通過(guò)集中式管理模式來(lái)加快整體服務(wù)交付能力和水平的提升。
發(fā)展歷程,宜信客服中心建設“三步走”
宜信的產(chǎn)品和業(yè)務(wù)線(xiàn)很廣,不同業(yè)務(wù)的客群定位、銷(xiāo)售和服務(wù)管理模式,以及所面臨的監管要求都不盡相同。為此,宜信在客戶(hù)服務(wù)體系設計和客服中心建設時(shí)花了大量時(shí)間對客戶(hù)和業(yè)務(wù)需求,以及行業(yè)監管要求進(jìn)行了深入調研和分析,并基于企業(yè)發(fā)展戰略,制定并完成了宜信客服中心“三步走”的規劃和建設。
具體來(lái)說(shuō),自2012年起,宜信客服中心經(jīng)歷了從呼叫中心(2012-2013年)到聯(lián)絡(luò )中心(2014-2015年),再進(jìn)一步升級到客服中心(2016年起)三個(gè)階段的發(fā)展。同時(shí),在客服中心運營(yíng)理念上提出了“合規、體驗、成本”三個(gè)關(guān)鍵詞:
“合規”:永遠居于首位,樹(shù)立合規發(fā)展的理念,推動(dòng)內部合規管理制度、流程及執行落地的全方位、深層次優(yōu)化變革,確保所有作業(yè)話(huà)術(shù)、流程滿(mǎn)足監管要求,通話(huà)和錄制必須符合相關(guān)規定;
“體驗”:落實(shí)“以客戶(hù)為中心”的服務(wù)理念,提升客服人員交流溝通能力、服務(wù)效率,不斷提高客戶(hù)服務(wù)體驗;
“成本”:不只是一味追求“降本”,更體現在“增效”上。通過(guò)多技能培訓增強員工自身業(yè)務(wù)知識和技能,提高復雜業(yè)務(wù)處理能力以及規范化服務(wù)能力,持續為客戶(hù)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
多措并舉,逐步完善普惠業(yè)務(wù)客戶(hù)咨詢(xún)和投訴處理機制
“以客戶(hù)為中心”始終是宜信銘記的服務(wù)理念。在多元化、個(gè)性化產(chǎn)品的背后,是宜信一直以來(lái)不斷精益求精的客戶(hù)服務(wù)。2017-2018年,為進(jìn)一步提升運營(yíng)效能和客戶(hù)滿(mǎn)意度,宜信建成e客服平臺,借助互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)端技術(shù)、智能語(yǔ)義分析等大數據分析技術(shù),有機整合了數字渠道、客戶(hù)關(guān)系管理系統、知識庫、核心業(yè)務(wù)等系統,有機地打通了從客戶(hù)咨詢(xún)了全業(yè)務(wù)流程,先后實(shí)現了客戶(hù)服務(wù)申請自助化、在線(xiàn)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)咨詢(xún)支持、顯著(zhù)改善服務(wù)便捷度并節省了客戶(hù)服務(wù)成本。
尤其是在客戶(hù)咨詢(xún)和投訴層面,由于每一條信息都要歷經(jīng)跨部門(mén)受理、定級、派發(fā)、首反等多個(gè)步驟,這樣勢必會(huì )降低處理效率。針對提升客戶(hù)咨詢(xún)處理效率,宜信主要從兩方面著(zhù)手:
一方面,內部制定了《普惠業(yè)務(wù)客戶(hù)反饋和投訴管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《管理辦法》),在做好投訴定義的基礎上,打通不同渠道來(lái)源的咨詢(xún)和投訴信息,對投訴內容進(jìn)行多維度判定、區分投訴級別,按照客戶(hù)投訴問(wèn)題嚴重程度由高到低分為一級、二級和三級,這樣便于對應到不同的流程和規則,保證一級投訴能夠在兩小時(shí)內給予客戶(hù)首輪反饋,兩天內結案率達到80%。
另一方面,宜信于2019年初自主研發(fā)了投訴工單管理系統,通過(guò)將投訴信息管理體系進(jìn)行系統固化,進(jìn)一步落實(shí)《管理辦法》,同時(shí)加快內部流轉效率,保證客戶(hù)投訴信息能夠在正確的時(shí)間點(diǎn)找到正確的部門(mén)從而得以解決。據了解,該系統目前已在宜信普惠各業(yè)務(wù)部門(mén)試運行,計劃在5月5日正式上線(xiàn)。
科技創(chuàng )新,宜人貸實(shí)現客服價(jià)值最大化
科技創(chuàng )新一直被宜信視為發(fā)展的核心引擎。經(jīng)過(guò)多年發(fā)展,宜信的客戶(hù)服務(wù)已從單一的電話(huà)呼叫服務(wù)發(fā)展成為多元化、以人工智能科技驅動(dòng)的客戶(hù)服務(wù)中心。在宜人貸客戶(hù)服務(wù)工作中,利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數據和云計算,以及人工智能等創(chuàng )新科技,提供更豐富的客戶(hù)服務(wù)手段,創(chuàng )新客戶(hù)服務(wù)模式和流程。同時(shí)通過(guò)智能IVR、語(yǔ)義分析、在線(xiàn)客服、外顯號碼彩印的技術(shù)的應用,有效提升服務(wù)效率,帶給客戶(hù)更好的服務(wù)水平。目前,宜人貸客戶(hù)成功部(CSG)團隊成員由伊始的16位擴張為近400人,下設CGT客戶(hù)成長(cháng)部、CHT客戶(hù)幸福部、精進(jìn)運營(yíng)部等部門(mén)。
在2016至2019這三年間,宜人貸客服話(huà)務(wù)接通率為90%,在同行業(yè)中保持領(lǐng)先。同時(shí)借助在線(xiàn)客服成功引導70%的客戶(hù)由之前的電話(huà)問(wèn)詢(xún)轉為線(xiàn)上咨詢(xún)。客戶(hù)問(wèn)詢(xún)后,微信端人工服務(wù)30秒響應率高達97%的同時(shí),機器人客服回復問(wèn)題的匹配率也能夠達到94%,不僅減輕人工客服的負擔,而且減少客戶(hù)排隊時(shí)間,快速提升服務(wù)效率,提升用戶(hù)體驗。
在客服實(shí)時(shí)質(zhì)檢和后臺質(zhì)檢方面,相比傳統質(zhì)檢方式下,質(zhì)檢員隨機抽取無(wú)法覆蓋全部錄音,從而導致漏檢率高。宜人貸通過(guò)語(yǔ)音數據采集及分析,實(shí)現對語(yǔ)音的智能質(zhì)檢,語(yǔ)音轉文字的準確率高達95%,有效監控客服溝通內容,保證了客服服務(wù)質(zhì)量。
不僅如此,宜人貸客服顧問(wèn)在和客戶(hù)交互過(guò)程中,會(huì )實(shí)時(shí)通過(guò)防騷擾系統來(lái)識別有效客戶(hù),根據客戶(hù)意愿適度跟進(jìn),嚴格控制與客戶(hù)溝通的頻次,減少對客戶(hù)的騷擾。當新客咨詢(xún)后,通過(guò)“智能體系+專(zhuān)家坐席”的主動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)模式全流程跟進(jìn),培育客戶(hù)成功理念,引領(lǐng)傳統電銷(xiāo)和客服行業(yè)變革,增強金融科技流量轉化、客戶(hù)黏性和價(jià)值釋放能力。未來(lái),宜人貸將持續探索智能客服與業(yè)務(wù)的結合點(diǎn),運用專(zhuān)業(yè)的客服服務(wù)幫助用戶(hù)匹配到最合適的服務(wù)、快速決策,全方位提升客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量。