目前,大多數呼叫中心的質(zhì)檢都是通過(guò)人工抽查的方式進(jìn)行的。隨著(zhù)業(yè)務(wù)量激增,傳統的質(zhì)檢方式已然顯得有心無(wú)力,弊端越來(lái)越多地暴露出來(lái)。
某銀行客服質(zhì)檢員分享道:
“每檢測一個(gè)錄音,往往要花掉至少6分鐘。有些錄音需要重復聽(tīng)幾遍。每天8個(gè)小時(shí)都在聽(tīng)錄音,一天下來(lái),整個(gè)人都不好了!”
一個(gè)質(zhì)檢員每天最多檢測50個(gè)錄音文件,抽檢比例僅達1%-5%,如管中窺豹。即使是抽樣檢測,仍需要重復聽(tīng)取大量錄音并進(jìn)行記錄,質(zhì)檢員不僅工作負荷高且重復性大。人工質(zhì)檢評判標準存在主觀(guān)性差異,無(wú)法做到標準統一,質(zhì)檢效率低下。
此外,坐席通話(huà)完成后,僅記錄簡(jiǎn)單的工單信息。海量有價(jià)值的語(yǔ)音內容未得到挖掘和利用,在數字化時(shí)代可以認為是一種極大的浪費。
隨著(zhù)人工智能技術(shù)的發(fā)展,結合業(yè)務(wù)實(shí)際需求,引入智能語(yǔ)音分析系統,成為業(yè)界提升坐席綜合素質(zhì)必不可少的手段之一。

搭載最新文本分析和語(yǔ)音識別技術(shù)的靈云智能語(yǔ)音分析系統,質(zhì)檢規則更加靈活,操作更簡(jiǎn)便,數據分析更深入,分析維度更全面。不僅能充分替代以往人工質(zhì)檢的大部分工作,還可以通過(guò)對語(yǔ)音內容的挖掘和分析,在降低客戶(hù)投訴率、提升服務(wù)及營(yíng)銷(xiāo)技巧、捕捉市場(chǎng)商機等方面,為企業(yè)提供數據支撐。
質(zhì)檢100%全員覆蓋,支持情緒檢測

靈云智能語(yǔ)音分析系統,將質(zhì)檢員從調聽(tīng)海量錄音的苦海中解救出來(lái),只需要對關(guān)鍵詞、標準話(huà)術(shù)及段落大意進(jìn)行設置,系統就能自動(dòng)完成對全部客服錄音的語(yǔ)音轉寫(xiě)和智能評分。對坐席的評價(jià)從主觀(guān)的抽樣評分變?yōu)榭陀^(guān)規則下的全面質(zhì)檢,質(zhì)檢效率更高,質(zhì)檢結果更加公正。
服務(wù)態(tài)度能直接影響企業(yè)形象。靈云智能語(yǔ)音分析系統不光把關(guān)坐席談話(huà)內容,對坐席的態(tài)度也能進(jìn)行評分。通過(guò)“靜音、情緒異常、搶話(huà)”等多維度檢測,能夠有效檢測與評估坐席服務(wù)態(tài)度,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。
以某大型國企為例,其客服中心每天受理電話(huà)20萬(wàn)通,通話(huà)時(shí)長(cháng)達10000小時(shí),采用人工質(zhì)檢方式,抽樣率僅1%,完全無(wú)法響應集團“讓客戶(hù)滿(mǎn)意”的號召。捷通華聲深入了解后,根據其業(yè)務(wù)特點(diǎn)搭建了靈云智能語(yǔ)音分析系統,不僅做到通話(huà)錄音100%全面覆蓋,而且能夠及時(shí)發(fā)現問(wèn)題。系統搭建以來(lái),該集團直接節省人力成本億元以上,客戶(hù)投訴率連續3年未出現超過(guò)閾值情況。
客服數據再挖掘,助力業(yè)務(wù)提升
客服中心是企業(yè)對外服務(wù)的信息集散地,積累了包含客戶(hù)信息、服務(wù)投訴、業(yè)務(wù)咨詢(xún)等大量寶貴的業(yè)務(wù)數據。靈云智能語(yǔ)音分析系統,通過(guò)語(yǔ)音識別與大數據分析等技術(shù),對數據進(jìn)行挖掘,為企業(yè)優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量、提高運營(yíng)效率、進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)決策和產(chǎn)品服務(wù)設計提供重要參考。
靈云語(yǔ)音分析系統采用最新的鉆取分析策略,讓客服中心不再只能查看所有通話(huà)整體的分析結果。每條工單都會(huì )提供一條系統自動(dòng)生成的摘要,智能分類(lèi)器會(huì )對其進(jìn)行自動(dòng)分類(lèi)。
如此,靈云智能語(yǔ)音分析系統不光可以展現客戶(hù)、話(huà)術(shù)質(zhì)量、業(yè)務(wù)熱點(diǎn)的整體情況,更能夠幫助企業(yè)聚焦有典型意義的具體人群、具體地區或具體業(yè)務(wù),發(fā)現具有分析價(jià)值和指導意義的特征數據。
例如,當企業(yè)要跟進(jìn)一些有購買(mǎi)意向的客戶(hù)時(shí),可以直接篩選提出過(guò)“我過(guò)段時(shí)間再買(mǎi)”,智能分類(lèi)為“客戶(hù)猶豫”的通話(huà),從而鎖定潛在客戶(hù)。
攜號轉網(wǎng)活動(dòng)開(kāi)始后,某電信運營(yíng)商對來(lái)電咨詢(xún)和外呼電話(huà),通過(guò)設定“攜號轉網(wǎng)”等熱詞進(jìn)行分析,分別統計出不同年齡段、不同地區、不同性別、不同群體客戶(hù)的特定關(guān)注點(diǎn),為營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)制定活動(dòng)套餐提供直接數據支持。
客戶(hù)投訴是每個(gè)企業(yè)都重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題,日常可由客服中心按既定規則進(jìn)行處理,但投訴量出現劇烈波動(dòng)或超出閾值時(shí)卻需要引起領(lǐng)導部門(mén)強烈注意。靈云語(yǔ)音分析系統以小時(shí)作為尺度對投訴量進(jìn)行統計,讓客服中心能夠有針對性地查看投訴工單,調聽(tīng)投訴錄音,發(fā)現關(guān)鍵問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行止損。
此外,靈云智能語(yǔ)音分析系統能夠從坐席表現和質(zhì)檢工作的維度,以圖表的形式進(jìn)行數據統計結果的分享。坐席的工單數、違規次數和質(zhì)檢員復查的工單數以及被復議的次數等一目了然,讓客服中心的管理層能夠直觀(guān)地了解每位坐席和質(zhì)檢員的工作能力,有針對性地幫助員工提升服務(wù)水平。
如今,捷通華聲已廣泛服務(wù)金融、電信、電商、健康等領(lǐng)域眾多大型呼叫中心,全面助力呼叫中心從成本中心向利潤中心的轉換。