1 月 26 日，農歷正月初二，覆蓋全校的遠程教學(xué)及辦公解決方案項目啟動(dòng)。基于與思科多年的緊密合作，以及對思科成熟且行業(yè)領(lǐng)先的協(xié)作技術(shù)的信任，北京大學(xué)計算中心聯(lián)手思科迅速完成方案設計，在時(shí)間緊任務(wù)重的情況下，克服重重困難，完成了一系列準備工作，穩步推進(jìn)項目部署。

　　1 月 29 日，農歷正月初五，基于 Webex 云服務(wù)的視頻會(huì )議系統正式上線(xiàn)。

　　二月初，視頻會(huì )議終端全部到貨，在黨辦校辦的統籌協(xié)調和各單位的大力支持下，計算中心與思科調集雙方技術(shù)骨干力量，僅用兩天半的時(shí)間就完成了對校本部、醫學(xué)部、大興、昌平等四個(gè)校區 175 臺終端的安裝調試，并與深圳研究生院原有設備實(shí)現互通。

　　2 月 5 日，農歷正月十二，系統調試完成，試運行支持學(xué)校黨委常委會(huì )和校長(cháng)辦公會(huì )，取得了良好的測試效果。

　　2 月 5 日下午，16 個(gè)列席單位通過(guò)視頻會(huì )議系統參加校長(cháng)辦公會(huì )

　　2 月 10 日，元宵節剛過(guò)，北京大學(xué)覆蓋全校范圍的視頻會(huì )議系統正式開(kāi)通。當日，有 176 個(gè)分會(huì )場(chǎng)參加了聯(lián)調測試、169 個(gè)分會(huì )場(chǎng)參加了正式會(huì )議，會(huì )場(chǎng)覆蓋燕園、醫學(xué)部、昌平、大興、深圳研究生院等全部校區的院系、附屬醫院和職能部門(mén)。會(huì )議現場(chǎng)畫(huà)質(zhì)清晰、聲音流暢、發(fā)言便利，實(shí)現了各會(huì )場(chǎng)之間的順暢交流互動(dòng)，受到與會(huì )人員的一致好評。

　　2 月 16 日，北京大學(xué)召開(kāi)黨委常委會(huì )，黨委書(shū)記邱水平、校長(cháng)郝平等領(lǐng)導干部與奮戰在武漢疫情前線(xiàn)的北京大學(xué)援鄂醫療隊通過(guò)思科 Webex 進(jìn)行視頻連線(xiàn)，慰問(wèn)抗“疫”前線(xiàn)的醫務(wù)人員，聽(tīng)取工作匯報。

　　通過(guò)連線(xiàn)，身處武漢的北京大學(xué)醫務(wù)工作者在艱辛奮戰之余，得以短暫地脫下“戰衣”，在云端和學(xué)校黨政領(lǐng)導“面對面”、“零距離”交流，聆聽(tīng)來(lái)自校領(lǐng)導的關(guān)懷和勉勵，使醫務(wù)人員深受鼓舞。

　　幾個(gè)月以來(lái)，穩定可靠的視頻會(huì )議系統，已經(jīng)越來(lái)越得到各級用戶(hù)的認可，成為學(xué)校日常信息溝通的有力工具，逐步升級為學(xué)校信息化基礎平臺的重要組成部分。

　　北京大學(xué)秉持對全體師生健康安全高度重視的態(tài)度，借助思科 Webex 視頻會(huì )議系統，將工作搬至云端，視頻會(huì )議系統支持的應用場(chǎng)景不斷擴展。教學(xué)是學(xué)校的根本，穩定支持學(xué)校的各類(lèi)教學(xué)工作，如教學(xué)討論、研究生復試面試、畢業(yè)答辯等重要教學(xué)環(huán)節成為視頻會(huì )議系統的服務(wù)重點(diǎn)。

　　北京大學(xué)積極響應國家“停課不停學(xué)”的號召，北京大學(xué)師生通過(guò)思科 Webex Meetings 開(kāi)啟線(xiàn)上教學(xué)，實(shí)現了“延期不返校、延期不停教、延期不停學(xué)、延期不停研”。教學(xué)由線(xiàn)下轉到線(xiàn)上，轉變的是教學(xué)形式，不變的是學(xué)子們熱愛(ài)知識、相互探討、追求進(jìn)步的初心。

　　在傳統教學(xué)中，小組討論是老師與學(xué)生溝通的重要過(guò)程，每星期開(kāi)展的討論班是鼓勵學(xué)生們的思想碰撞、交融，是催生新觀(guān)點(diǎn)的孵化器。今年則因為疫情防控轉為線(xiàn)上小組討論，通過(guò)思科 Webex 消弭距離，利用云端溝通的高效便捷，大家的熱情和動(dòng)力溢于言表。

　　受疫情影響，2020 年 5 月，北京大學(xué)的研究生復試面試、本科生及研究生畢業(yè)答辯均采用思科 Webex Meetings，以線(xiàn)上形式順利完成。

　　當月思科 Webex 日均承載會(huì )議約 240 場(chǎng)，日均參會(huì )人數超過(guò) 3400 人次，瞬間并發(fā)值最高超過(guò) 1100 人，當日參會(huì )人數超過(guò) 7400 人次。雖然承載的與會(huì )人數不斷激增，但思科 Webex 穩定、流暢的性能，保障了包括“云端”答辯在內的眾多日常重要工作順利進(jìn)行。

　　2020 年 5 月 Webex 會(huì )議應用情況統計

　　本次項目的成功實(shí)現，有序推動(dòng) 2020 春季學(xué)期的課程開(kāi)展，為北京大學(xué)堅決貫徹疫情防控阻擊戰做出了重要貢獻。北京大學(xué)嚴謹積極的教學(xué)及學(xué)術(shù)交流氛圍得到了有效的延續和保持。

　　隨著(zhù)實(shí)際應用的不斷深入，學(xué)校黨政領(lǐng)導、各職能部門(mén)及師生對思科 Webex 視頻會(huì )議系統越來(lái)越熟悉，越來(lái)越愛(ài)用。包括人事部、保衛部、總務(wù)部、教務(wù)部和研究生院等都在利用視頻系統去做自己想做的事情，并因此不斷提出各種個(gè)性化需求，思科 Webex 解決方案不負眾望，憑借思科協(xié)作技術(shù)的完整性、配套服務(wù)的全面性，以及對于北京大學(xué)自建系統的高度兼容性，幫助北京大學(xué)計算中心的技術(shù)人員在面對各種不同需求時(shí)只需簡(jiǎn)單操作，即可完成配置開(kāi)通，可謂做到了應對多方需求得心應手，有求必應，使得系統在北京大學(xué)的應用場(chǎng)景逐步多元化。

　　如今，北京大學(xué)援鄂醫療隊卸去重重“鎧甲”，凱旋歸來(lái)；北京大學(xué)師生通過(guò)線(xiàn)上課程保持不間斷教學(xué)，實(shí)現“停課不停教、停課不停學(xué)”。在這幾個(gè)月以來(lái)，北京大學(xué)計算中心一直默默奮戰在“后方”，不僅架起了連通全北京大學(xué)校區、北京大學(xué)所有附屬醫院及北京大學(xué)援鄂醫療隊的溝通橋梁，更將位于全國各地的老師和學(xué)生們無(wú)縫地連接在一起。

　　借助視頻會(huì )議系統，北京大學(xué)計算中心仿佛手握魔力棒，讓 10 多個(gè)人的技術(shù)團隊可以輕松應對并滿(mǎn)足約 5 萬(wàn)教職員工及學(xué)生的溝通需求。北京大學(xué)計算中心負責網(wǎng)絡(luò )運行的尚群坦言：

　　“大家用起來(lái)就是最好的評價(jià)，用得好、用得順就是最高的評價(jià)。”

　　北京大學(xué)計算中心負責網(wǎng)絡(luò )運行的尚群通過(guò)視頻會(huì )議系統進(jìn)行連線(xiàn)

　　尚群表示：

　　“目前的網(wǎng)絡(luò )環(huán)境日益復雜，但是智能化、人性化的 IT 基礎設施應追求化繁為簡(jiǎn)，所謂‘沒(méi)有反饋就是最好的反饋’。在選擇項目部署廠(chǎng)商之初，計算中心就將運維成本納入考量，在多方比較后，選擇攜手思科打造高效能兼具成本效益的視頻會(huì )議系統，有效減輕計算中心工作人員的壓力，提高效率。計算中心在戰‘疫’期間發(fā)揮的重要作用也獲得校領(lǐng)導的高度評價(jià)，被稱(chēng)贊為疫情期間“最能抗、能打硬仗”的部門(mén)。”

　　隨著(zhù)思科視頻會(huì )議系統的及時(shí)部署并順利投入使用，為北京大學(xué)的疫情防控工作提高工作效率的同時(shí)，減少了由于人員密集可能造成的交叉感染，較好地滿(mǎn)足了疫情時(shí)期的指揮調度和管理溝通需要，有效保障了教學(xué)、科研、學(xué)生管理、后勤保障、校園安全等工作的高效開(kāi)展，成為北京大學(xué)抗擊疫情的一大利器。

　　未來(lái)，北京大學(xué)計劃進(jìn)一步普及校內溝通系統，做到整個(gè)校園內部都可以使用單一系統實(shí)現隨時(shí)隨地的高效溝通。北京大學(xué)計算中心也將盡己所能，推進(jìn)校園新型基礎設施建設，提供更高質(zhì)量的校園信息化、數字化服務(wù)，助力北京大學(xué)在教育信息化的道路上行穩致遠。