項目背景
南京某五星級酒店是一座集住宿、會(huì )議、餐飲、展覽于一體的綜合性會(huì )議中心酒店。酒店建筑面積32595平方米,共14層,擁有104間套豪華客房,設施先進(jìn)齊全。同時(shí),設有風(fēng)格雅致的中西自助、格調高雅的湖景大堂酒吧及14個(gè)宴會(huì )包間等,薈萃中西美食,滿(mǎn)足客戶(hù)多樣化得餐飲需求;輔以設備齊全的健身房、25米恒溫室內游泳池、高級SPA桑拿會(huì )所等完善的娛樂(lè )休閑設施,是籌辦高端會(huì )議、新聞發(fā)布會(huì )、會(huì )展及大型宴會(huì )的理想之選。酒店集團為了給用戶(hù)更好的體驗,更好的服務(wù),需要部署一套全IP化的智能通信系統。
客戶(hù)需求
(1)酒店共14層,并有相應的辦公區,需要一套純IP通訊系統,滿(mǎn)足酒店員工以及客房語(yǔ)音通話(huà)服務(wù)。
(2)全酒店希望實(shí)現IP化,不再使用模擬話(huà)機,希望給用戶(hù)更好的品質(zhì)體驗。
(3)外線(xiàn)使用E1線(xiàn)路出局,實(shí)現多路并發(fā)。
(4)客戶(hù)呼入酒店熱線(xiàn)號碼,進(jìn)入智能語(yǔ)音導航菜單,客戶(hù)可便捷快速選擇所需部門(mén)。
(5)IPPBX系統可對接酒店的管理系統,語(yǔ)音與數據的融合,順暢管理協(xié)作,提高服務(wù)質(zhì)量。
(6)集團考慮到與其他酒店未來(lái)的互聯(lián)互通,利用IP通訊可以免費互聯(lián)的技術(shù),提升溝通效率,節省酒店整體通訊開(kāi)支。
客戶(hù)痛點(diǎn)
(1)傳統電話(huà)系統布線(xiàn)麻煩,施工困難;
(2)傳統電話(huà)系統功能單一,沒(méi)法實(shí)現靈活智能的語(yǔ)音導航;
(3)傳統電話(huà)系統業(yè)務(wù)集成度低,無(wú)法和酒店管理系統融合;
(4)使用傳統電話(huà)系統,后期沒(méi)法和其他酒店互聯(lián)互通,集團總部與各地酒店溝通和管理困難,效率低;
(5)老的電話(huà)系統沒(méi)網(wǎng)管服務(wù),日常維護困難,維護成本高;
解決方案
本方案中全部采用鼎信通達的UC8000 IPPBX系統、數字中繼網(wǎng)關(guān)以及IP話(huà)機實(shí)現組網(wǎng),UC8000作為酒店的核心辦公電話(huà)系統,酒店前臺、辦公室以及各個(gè)樓層客房全部部署IP話(huà)機,注冊到UC8000系統進(jìn)行打接電話(huà);同時(shí)通過(guò)鼎信通達數字中繼網(wǎng)關(guān)MTG1000和運營(yíng)商的E1線(xiàn)路對接,用于酒店熱線(xiàn)號碼以及外呼出局線(xiàn)路;并且通過(guò)UC8000提供的API接口和酒店的管理系統對接,可實(shí)現叫醒服務(wù)、免打擾等業(yè)務(wù)。
方案部署細則:
(1)三層到十四層為客房,系統分配的號碼依次為3xx, 4xx……14xx;其中一層和二層的辦公區和經(jīng)理辦公室使用分機號6xxx;方便內部分機互打,以及分機之間互相區分。
(2)酒店全部采用了IP話(huà)機,只需連接網(wǎng)線(xiàn)即可完成電話(huà)系統的部署,無(wú)需電話(huà)線(xiàn)路,部署簡(jiǎn)單,效率高。
(3)部署一臺中繼網(wǎng)關(guān)和運營(yíng)商線(xiàn)路對接,并根據客戶(hù)需求將特定DID給特定分機使用,其他分機功則共同使用E1線(xiàn)路的其他DID進(jìn)行呼入呼出。
(4)為用戶(hù)配置智能前臺,并指導客戶(hù)對前臺語(yǔ)音進(jìn)行個(gè)性化錄制。用戶(hù)在任意一臺注冊分機號的話(huà)機上,均可通過(guò)5015、5005等錄音號碼進(jìn)行個(gè)性化語(yǔ)音錄制,前臺語(yǔ)音可錄制多個(gè)層級,不受限定。
(5)通過(guò)提供的API第三方系統接口,實(shí)現和酒店管理系統對接,語(yǔ)音和數據融合,幫客戶(hù)實(shí)現多樣化業(yè)務(wù)。
(6)系統具有擴展能力,未來(lái)可以為與其他酒店進(jìn)行互聯(lián)互通,充分利用IP技術(shù),降低互聯(lián)溝通成本,提升溝通效率。
(7)提供話(huà)機網(wǎng)管系統,設備集中管理,遠程維護,方便高效。
組網(wǎng)拓撲:
方案亮點(diǎn)
(1)免去鋪設電話(huà)線(xiàn):各個(gè)樓層僅通過(guò)網(wǎng)線(xiàn)完成企業(yè)辦公電話(huà)系統的部署,節省了鋪設模擬電話(huà)線(xiàn)的大筆開(kāi)支。
(2)提供總機、分機互打、電話(huà)轉接、IVR導航、錄音、語(yǔ)音留言等業(yè)務(wù);
(3)提供API接口,對接酒店管理系統,實(shí)現語(yǔ)音與數據融合,為酒店降低人力成本,順暢管理協(xié)作,完善客戶(hù)資料,提高服務(wù)質(zhì)量。
(4)特殊線(xiàn)路綁定:通過(guò)號碼前綴進(jìn)行線(xiàn)路綁定,協(xié)助客戶(hù)實(shí)現外線(xiàn)的個(gè)性化使用。
(5)智能語(yǔ)音前臺:智能IVR語(yǔ)音導航,自動(dòng)應答來(lái)電,智能引導客戶(hù)進(jìn)行撥號/轉接,幫助客戶(hù)的客戶(hù)快速找到對的人,縮短等待時(shí)間,提升效率,給用更好的呼入體驗。
(6)提供網(wǎng)管系統,可以管理所有IP話(huà)機,方便運維管理。
(7)為異地組網(wǎng),分支互聯(lián)打下基礎:未來(lái)可以和其他地區酒店電話(huà)系統實(shí)現互聯(lián)互通。