存取權設定分成編輯與檢視兩大類(lèi)
在檔案共用時(shí)，OneDrive for Business提供的設定方式相當簡(jiǎn)易，使用者設定邀請對象后，可選擇是否給予他人存取權，像是可以編輯或可以檢視，而且，使用者可以指定外部使用者是否需要登入微軟相關(guān)的帳號，才可以存取。
資料夾共用設定操作簡(jiǎn)易
在資料夾共用的應用時(shí)，與檔案分享設定并不會(huì )差太多，資料夾擁有者可以快速檢視共用成員，或是更改存取權。而且，在檢視共用對象時(shí)，你可以看到共用對象的人物資訊，像是人物大頭照與職務(wù)說(shuō)明，這是其他服務(wù)在分享時(shí)所不具備的。
提醒功能很實(shí)用，并具有相當彈性的設定
OneDrive for Business具有提醒功能的設定，這樣的機制對于協(xié)作應用相當方便，而且使用者可以設定的提醒細節相當豐富，不論是操作或檔案的異動(dòng)、通知方式、通知對象、通知時(shí)間等，都能由使用者自行設定。
搜尋功能很便利，文件內文也能檢索
在OneDrive for Business的介面上使用搜尋功能很便利。基本上，在搜尋框輸入關(guān)鍵字后，可找到檔案名稱(chēng)與內文相符的搜尋結果，選擇檢視所有項目時(shí)，將跳轉針對到整個(gè)網(wǎng)站的搜尋應用，并能快速檢視檔案縮圖。
外部共用管控，需結合SharePoint Online
若企業(yè)管理者要針對檔案進(jìn)行外部共用存取管控，OneDrive for Business本身并沒(méi)有這樣的設定，需搭配SharePoint Online，管理者才能限制企業(yè)內部成員對于外部共享的使用權限。應用上稍有差異。
提供云端硬碟的活動(dòng)記錄稽核
針對OneDrive for Business的報告項目并不多，主要是顯示已部署的網(wǎng)站，以及服務(wù)使用的儲存空間。至于更多稽核管控與報告主要是以針對整個(gè)SharePoint Online服務(wù)，畢竟OneDrive for Business原先是附屬于旗下。
