CYC+CRM:知識商務(wù)的未來(lái)之路
裴睿、徐劍軍、王克宏
2002/08/08
將CYC技術(shù)和關(guān)系技術(shù)融合,建立以CYC技術(shù)為基礎的企業(yè)級動(dòng)態(tài)知識庫,發(fā)展全方位的基于知識工程的客戶(hù)關(guān)系管理體系,正是用面向明天的眼光來(lái)設計今天,也是為知識商務(wù)鋪就未來(lái)之路。
CRM需要知識發(fā)現

這是一個(gè)快速成長(cháng)的市場(chǎng)。分析家預測,CRM系統將成為電子商務(wù)最大的應用領(lǐng)域之一;IDC預測其市場(chǎng)會(huì )從2000年的40億美元增長(cháng)到2003年的110億美元。
CRM是一個(gè)通過(guò)積極使用已有信息,并且不斷地從中學(xué)習,從而將客戶(hù)信息轉化為客戶(hù)關(guān)系的循環(huán)流程。這一流程從建立客戶(hù)開(kāi)始,直到形成高影響(High- impact)的客戶(hù)互動(dòng)。這種互動(dòng),可以保證一個(gè)企業(yè)或政府代理機構建立長(cháng)期的、資源可管理的、并且盈利的客戶(hù)關(guān)系。圖1就是一個(gè)CRM的大致流程。
由此可以看出,知識發(fā)現和分析提煉是CRM的兩個(gè)環(huán)節。
● 知識發(fā)現
這是一個(gè)通過(guò)分析客戶(hù)信息以識別市場(chǎng)機遇和制定投資策略的流程。它是通過(guò)對客戶(hù)識別、客戶(hù)細分和客戶(hù)預測來(lái)完成的。
這一部分需要從各種客戶(hù)互動(dòng)記錄和設在各地的商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)交易資源中搜集詳盡的數據,并把它們轉化為管理人員和計劃人員可以使用的知識和信息。信息的來(lái)源可以是銷(xiāo)售點(diǎn)、自動(dòng)應答機、互聯(lián)網(wǎng)、呼叫中心、呼叫中心記錄和客戶(hù)記錄等。當然,很多企業(yè)還把政府或行業(yè)競爭者的信息包含進(jìn)去。由于很多這類(lèi)使用是在對前一個(gè)問(wèn)題回答的基礎上產(chǎn)生的,因而就為使用數據倉庫提供了一個(gè)前提。
通過(guò)數據挖掘等工具,可以改善系統的反應時(shí)間,從而讓數據倉庫為企業(yè)提供一個(gè)將大量信息結合起來(lái),并將信息轉變?yōu)橹R的契機。信息一旦轉化為可以指導行動(dòng)的知識,企業(yè)就可以制定更為便利的客戶(hù)服務(wù)計劃,實(shí)施更具有針對性的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),從而降低成本,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。可以說(shuō),客戶(hù)關(guān)系管理必須使用知識發(fā)現的技術(shù)來(lái)感受客戶(hù)之間的細微差別。
● 分析和提煉
這是一個(gè)不斷地通過(guò)與客戶(hù)對話(huà)進(jìn)行學(xué)習的過(guò)程。這種對話(huà),可以捕捉和分析來(lái)自于客戶(hù)互動(dòng)的數據,并對信息、溝通方式、價(jià)格、銷(xiāo)售額、銷(xiāo)售地點(diǎn)、銷(xiāo)售途徑和時(shí)間安排的信息進(jìn)行提煉,從而理解客戶(hù)的應急反應(對于各種營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)),為進(jìn)一步的客戶(hù)細分和營(yíng)銷(xiāo)行為提供依據。
實(shí)施CRM管理的目的就是要實(shí)現提高客戶(hù)獲得、客戶(hù)保留、客戶(hù)忠誠和客戶(hù)創(chuàng )利。
客戶(hù)獲得:基于已知的和了解的客戶(hù)特征,發(fā)現和獲得新的客戶(hù),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和業(yè)務(wù)增長(cháng)。
客戶(hù)保留:保留忠誠的和創(chuàng )利的客戶(hù)以及渠道的能力。通常情況下,保留一個(gè)創(chuàng )利客戶(hù)的成本要遠遠低于獲得一個(gè)新的黃金客戶(hù)。
客戶(hù)忠誠:客戶(hù)對于企業(yè)或品牌使用的一致性,忠誠的客戶(hù)是每個(gè)企業(yè)追逐的目標。
客戶(hù)創(chuàng )利:通過(guò)在正確的時(shí)間提供正確的產(chǎn)品,增加單一客戶(hù)的利潤。
一個(gè)重要的概念:關(guān)系技術(shù)
在網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,人們對商業(yè)的期望更高了,企業(yè)和客戶(hù)更希望得到的是一種關(guān)系。各公司必須找到建立并保持它們與客戶(hù)關(guān)系的辦法,因而,能否和客戶(hù)建立良好的關(guān)系,并且擁有不斷保持和發(fā)展這種關(guān)系的能力,成為業(yè)界領(lǐng)導者與其他公司的區別所在。在這樣一種環(huán)境下,CRM中的一個(gè)的名詞被越來(lái)越多地提到:關(guān)系技術(shù)(RT)。
● 關(guān)系技術(shù)的定義及特點(diǎn)
關(guān)系技術(shù)描述了網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟條件下管理和發(fā)展各種關(guān)系的重要的技術(shù)戰略方向。它與以往提到的信息技術(shù)的一個(gè)關(guān)鍵差別在于,關(guān)系技術(shù)將信息轉化為行動(dòng)。可以說(shuō),關(guān)系技術(shù)的一個(gè)顯著(zhù)特點(diǎn)就是,對于客戶(hù)數據的持續搜集和理解可以轉化為可行動(dòng)的信息(知識)。
關(guān)系技術(shù)是已有的技術(shù)與全新的概念相融合的產(chǎn)物,涉及到包括數據挖掘、數據倉庫、各種分析工具、客戶(hù)互動(dòng)的各種觸發(fā)器以及各式各樣的客戶(hù)手持設備技術(shù),如PDA、Wapphone 等。
● 關(guān)系技術(shù)的核心——企業(yè)級的動(dòng)態(tài)數據倉庫
關(guān)系技術(shù)的核心是企業(yè)級的動(dòng)態(tài)數據倉庫。對工業(yè)的分析表明,具有高級數據倉庫平臺和環(huán)境的公司,能夠實(shí)施高效的客戶(hù)關(guān)系管理。隨著(zhù)環(huán)境的逐漸成熟,客戶(hù)關(guān)系管理的水平和業(yè)務(wù)過(guò)程也不斷發(fā)展。
所謂動(dòng)態(tài)數據倉庫是指其需要支持實(shí)時(shí)分析,以便于在任何的客戶(hù)接觸點(diǎn)上管理好客戶(hù)關(guān)系。動(dòng)態(tài)數據倉庫包含了大量能搜集客戶(hù)接觸點(diǎn)和內部應用程序的數據,同時(shí),驅動(dòng)新型知識庫的能力也能夠創(chuàng )建出新的應用和新的環(huán)境。

圖2是動(dòng)態(tài)數據倉庫的信息結構簡(jiǎn)圖。
建立以CYC技術(shù)為基礎的CRM系統
基于已有的CYC技術(shù)基礎,結合客戶(hù)關(guān)系管理領(lǐng)域的發(fā)展趨勢,本文試圖將CYC技術(shù)和關(guān)系技術(shù)融合,提出建立以CYC系統為基礎的企業(yè)級動(dòng)態(tài)知識庫的構想,發(fā)展全方位基于知識工程的客戶(hù)關(guān)系管理體系,為知識商務(wù)鋪就未來(lái)之路。
1. 基本出發(fā)點(diǎn)
當我們由“被動(dòng)”決策支持系統發(fā)展到“動(dòng)態(tài)的”以客戶(hù)為中心的數據倉庫應用階段時(shí),越來(lái)越多的網(wǎng)絡(luò )交易也增加了關(guān)系建立的渠道,傳統的客戶(hù)服務(wù)人員在電子商務(wù)的世界里面正在失去往日的色彩。因此,需要通過(guò)自動(dòng)的方式和使用更為先進(jìn)的技術(shù)來(lái)實(shí)現客戶(hù)服務(wù),基于知識的全新的商務(wù)模式正在成型。可以預計,在不久的將來(lái),知識商務(wù)的概念(K-Business)會(huì )擁有如同今天E-Business一樣的出現頻率。
另外,針對越來(lái)越多的跨行業(yè)合作趨勢,不同企業(yè)(組織)之間的客戶(hù)資源共享和營(yíng)銷(xiāo)聯(lián)盟的要求也在增加,而基于CYC技術(shù)的分布式結構,將會(huì )使這種不同領(lǐng)域的合作成為可能。
基于“用面向明天的眼光設計今天”這樣的理念,我們可以看出,建立以CYC技術(shù)為基礎的客戶(hù)關(guān)系管理體系是CYC技術(shù)應用的一個(gè)重要趨勢,也極有可能帶來(lái)一場(chǎng)CRM領(lǐng)域的技術(shù)和理念的變革。
2. 結合CYC與CRM的企業(yè)信息架構
基于CYC技術(shù)的特點(diǎn),融合客戶(hù)關(guān)系管理體系中已經(jīng)成熟(或正在走向成熟)的體系結構,可以為未來(lái)知識商務(wù)模式下的企業(yè)和組織設計新型的信息架構,如圖3所示。

在這個(gè)結構圖中,企業(yè)的信息結構將以動(dòng)態(tài)知識庫為核心,使用CYC技術(shù)中的推理引擎和知識庫技術(shù),通過(guò)自然語(yǔ)言處理系統和可視化的管理工具與用戶(hù)相連。下面將分幾個(gè)部分具體介紹其組成和功能:
● 企業(yè)級動(dòng)態(tài)知識庫
使用CYC技術(shù)中出眾的數據庫整合技術(shù),針對企業(yè)不同來(lái)源、不同格式的數據,包括數據庫表單、電子表單、文本、圖形等,建立統一的動(dòng)態(tài)知識庫,支持實(shí)時(shí)填充和更新,支持進(jìn)一步的知識處理和企業(yè)決策。
● 銷(xiāo)售指導
首先,CYC系統獨有的常識辯解能力可以支持真正意義上的客戶(hù)細分和“一對一”銷(xiāo)售。CYC可以理解客戶(hù)的每條記錄可能蘊涵的銷(xiāo)售前景,比如說(shuō)一個(gè)客戶(hù)的職業(yè)說(shuō)明是醫生,CYC系統就能夠理解醫生往往是具有高學(xué)歷和高收入的職業(yè),通常具有較高的社會(huì )地位,在結合別的一些特征記錄后,就可以判定這是一個(gè)具有較大的銷(xiāo)售預期的客戶(hù),從而指導銷(xiāo)售人員制定更有針對性的營(yíng)銷(xiāo)計劃,提供多種個(gè)性化的服務(wù)。而計算機具有的強大處理能力也能夠提供相對于專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)售人員更為高效的工作。
在客戶(hù)流失預警和客戶(hù)欺詐預警等方面,一個(gè)CYC系統能夠充分利用其常識辯解能力,自動(dòng)分析客戶(hù)行為記錄,發(fā)現問(wèn)題客戶(hù),從而為營(yíng)銷(xiāo)人員提供相應的預警。
● 客戶(hù)服務(wù)
由于CYC系統已經(jīng)將企業(yè)從生產(chǎn)到銷(xiāo)售再到財務(wù)等各個(gè)方面的信息納入到了統一的知識庫之中,因而可以說(shuō),最了解企業(yè)各方面狀態(tài)的將是CYC系統本身。在強大的自然語(yǔ)言處理系統的支持下,用戶(hù)并不需要懂得CYCL,只需輸入普通的日常語(yǔ)言,就可以進(jìn)行產(chǎn)品查詢(xún)和投訴。CYC系統在理解客戶(hù)的需求之后,使用推理引擎自動(dòng)發(fā)現所需的信息來(lái)源,自動(dòng)應答客戶(hù)的請求。有關(guān)這部分的產(chǎn)品,CYCorp已經(jīng)提供了一種被稱(chēng)為自動(dòng)應答機(CYC Answers)的系統。
● 企業(yè)決策和生產(chǎn)管理
CYC系統可以給企業(yè)的決策人提供關(guān)于企業(yè)現狀的實(shí)時(shí)報告,基于它的常識辯解能力,也可以提出諸如庫存管理和物流配置等方面的建議。當然,這一部分的產(chǎn)品相對于前面提到的銷(xiāo)售和客戶(hù)服務(wù)部分來(lái)說(shuō)還很不完善,但是假以時(shí)日,這一領(lǐng)域還具有廣闊的發(fā)展前景。
● 跨行業(yè)的知識共享和聯(lián)合客戶(hù)關(guān)系管理
來(lái)自于全球的競爭壓力迫使越來(lái)越多的企業(yè)和組織選擇了建立跨行業(yè)的戰略性合作伙伴關(guān)系,不同行業(yè)和企業(yè)之間的聯(lián)合和兼并,帶來(lái)了不同類(lèi)型的企業(yè)信息資源,如何處理這些不同類(lèi)型的信息是企業(yè)面臨的一個(gè)難題。而分布式的CYC知識庫系統為此提供了一條可能的解決方案。
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