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服務(wù)無(wú)小事:解開(kāi)CRM無(wú)效之謎

葉知秋 2003/12/09

  編者按:Q公司馬總最近把客服部狠狠地批評了一通,因為客戶(hù)投訴有上升的趨勢。更令馬總無(wú)法釋?xiě)训氖牵@種現象出現在公司開(kāi)通了800免費電話(huà)、并且開(kāi)通了服務(wù)網(wǎng)站之后。是什么導致CRM系統無(wú)效呢?讓我們一起來(lái)解開(kāi)這個(gè)謎團。

  Q公司馬總經(jīng)理最近把客戶(hù)服務(wù)部的人員狠狠地批評了一通,因為最近的客戶(hù)投訴有上升的趨勢。而且,更令馬總無(wú)法釋?xiě)训氖牵@種現象出現在公司開(kāi)通了800免費電話(huà)、并且開(kāi)通了服務(wù)網(wǎng)站之后。

誰(shuí)是第一服務(wù)者?

  在對客戶(hù)抱怨的統計分析中,“打進(jìn)來(lái)的電話(huà)得不到及時(shí)的處理”是名列首位的問(wèn)題。

  比如有2個(gè)顧客反映,他們要求技術(shù)人員解釋所購買(mǎi)的產(chǎn)品,為什么會(huì )在常溫下也發(fā)出“咯咯”的聲音,客服中心轉了3位技術(shù)人員,都沒(méi)有給出明確的答案。沒(méi)有答案,也沒(méi)有任何解釋。

  再比如一位詢(xún)問(wèn)產(chǎn)品價(jià)格方面情況的顧客,在發(fā)來(lái)的投訴郵件中,對“客戶(hù)服務(wù)接待人員首先詢(xún)問(wèn)自己的客戶(hù)服務(wù)號碼”感到莫名其妙,并且接待人員聲稱(chēng)“這是公司的制度”。這位怒氣沖沖的顧客說(shuō),“難道你們以為需要客戶(hù)服務(wù)的,一定是購買(mǎi)你們產(chǎn)品的人嗎?”

  還有一個(gè)更加普遍的現象,客戶(hù)服務(wù)中心的人將有關(guān)信息傳遞到公司的其他部門(mén),比如銷(xiāo)售部、財務(wù)部、產(chǎn)品部之后,有沒(méi)有回音、客戶(hù)的問(wèn)題解決了沒(méi)有,客服中心的人就“不了解下文了”,這樣有時(shí)候搞得他們很被動(dòng)。

  坦率地說(shuō),馬總也認為,客戶(hù)服務(wù)中心的工作是很認真的。但是,“他們有時(shí)候覺(jué)得自己只是客戶(hù)和‘公司服務(wù)’之間的橋梁”,馬總發(fā)現,“接聽(tīng)電話(huà)、走訪(fǎng)客戶(hù)、接收郵件,是客戶(hù)服務(wù)中心接觸客戶(hù)的渠道;但客戶(hù)服務(wù)中心的職能卻不是這么簡(jiǎn)單。”

  信息系統讓顧客接近公司,接近公司的產(chǎn)品和服務(wù)變得更加容易。但是,客戶(hù)服務(wù)中心有一個(gè)關(guān)鍵的服務(wù)意識沒(méi)有搞清楚,這就是“誰(shuí)是顧客的‘第一服務(wù)者’?”,作為客戶(hù)服務(wù)接觸的“界面”,客服中心的全體員工當然是“第一服務(wù)者”。

  馬總進(jìn)而指出,從“對顧客的服務(wù)實(shí)際上是伴隨顧客始終的”觀(guān)點(diǎn)來(lái)看,公司又沒(méi)有“第一服務(wù)者”。或者不如更明確地說(shuō),在公司與顧客的關(guān)系上,凡是接觸到顧客的人,都是“第一服務(wù)者”。
  
服務(wù),從接觸開(kāi)始

  馬總強調,“一切服務(wù)都是從接觸開(kāi)始的,并且貫穿始終”。公司裝備了先進(jìn)的通信系統,投資建設了公司的網(wǎng)站,甚至還打算上先進(jìn)的CRM系統。“但如果大家對服務(wù)的理解,還在這種水平上,我心里就不踏實(shí)。”

  比如公司經(jīng)常遇到這樣的事情,顧客在購買(mǎi)之后不滿(mǎn)意,需要退換。這是公司感到最頭痛的問(wèn)題。關(guān)于“退換”問(wèn)題,有一大堆操作上的細節,也有相關(guān)的法律法規來(lái)約束。這個(gè)事情一旦處理不好,不但可能直接傷害顧客的利益,最終也會(huì )使公司受損。

  “接觸顧客,是服務(wù)的起點(diǎn)”,并非簡(jiǎn)單地向公司員工強調“服務(wù)是重要的”。馬總從公司使用網(wǎng)站接待顧客投訴的處理效率上,發(fā)現了這樣問(wèn)題。

  有一次,一位顧客通過(guò)網(wǎng)站要求公司提供更詳盡的關(guān)于產(chǎn)品的技術(shù)細節,“這些資料在網(wǎng)站上看不到”,顧客說(shuō)。

  直接處理這件事情的員工,限于公司的規定,沒(méi)有立刻給予答復,而是將這個(gè)問(wèn)題反映給了客服中心主任。主任也覺(jué)得無(wú)法決定這個(gè)事情,于是就與技術(shù)部進(jìn)行商討。這么一來(lái)二去,顧客覺(jué)得“這家公司怎么這么低效啊!”

  通過(guò)這件事情,馬總發(fā)現影響客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量的一個(gè)重要因素是自己的“服務(wù)制度設計”,比如授權問(wèn)題。

  “要求員工在第一時(shí)間對客戶(hù)需求做出反應,就應該給他們充分的授權”,馬總意識到服務(wù)機構內部,也需要認真思考如何“設計合理、恰當的服務(wù)規范”的問(wèn)題。“這個(gè)問(wèn)題的重要性,不亞于我們打算建立的CRM系統”,馬總后來(lái)講道,“而且要先想透徹才行。”
  
服務(wù)接觸三元組合

  服務(wù)是易逝性商品。服務(wù)的生產(chǎn)和消費同時(shí)進(jìn)行,因而服務(wù)不能貯存。這是對服務(wù)的認識中,非常基本、也是非常容易忽視的內容。


圖:服務(wù)接觸三元組合,John E.G.Bateson,
The Service Encounter,1985

  “服務(wù)的生產(chǎn)與消費同時(shí)進(jìn)行”,意味著(zhù)顧客事實(shí)上會(huì )參與到整個(gè)服務(wù)提供的全過(guò)程中來(lái)。也就是說(shuō),顧客將“目睹”和“感受”服務(wù)提供商將服務(wù)作為產(chǎn)品,提供給顧客的全過(guò)程。

  這一點(diǎn)與產(chǎn)品制造過(guò)程、物流過(guò)程不同。產(chǎn)品制造業(yè)和物流業(yè)中,顧客可以只關(guān)心產(chǎn)品本身,而不關(guān)心產(chǎn)品是“如何制造出來(lái)的”,或“產(chǎn)品是如何抵達顧客手中的”這樣的問(wèn)題。但服務(wù)過(guò)程顯然與之不同。

  “顧客參與”,不是服務(wù)提供商的一種“說(shuō)法”,而是事實(shí)。這一點(diǎn)為許多服務(wù)企業(yè)所忽視。這些服務(wù)企業(yè)往往將“顧客參與”作為自己的所謂“服務(wù)特色”,向顧客炫耀,這是很大的誤解。

  事實(shí)上,無(wú)論服務(wù)提供商是否明確地表達、或者倡導“顧客參與”,也無(wú)法改變顧客已經(jīng)、或正在參與到整個(gè)服務(wù)提供的全過(guò)程中這一事實(shí)。

  認識到這一點(diǎn),對樹(shù)立正確的服務(wù)意識、培養正確的服務(wù)觀(guān)點(diǎn)非常重要。

  現任SHL集團CEO的John E.G.Bateson博士,在1985年出版的著(zhù)作《服務(wù)接觸》中,提出了服務(wù)接觸的三元組合模型(見(jiàn)圖)。

  在Bateson的“三元組合”模型中,顧客通過(guò)“與顧客接觸的員工”感受到服務(wù)提供商提供的服務(wù),從而對服務(wù)組織的服務(wù)效率和滿(mǎn)意度做出自己的評價(jià)。這種情況下,顧客的“滿(mǎn)意”與“不滿(mǎn)”是通過(guò)“與顧客接觸的員工”獲得的,但服務(wù)感知同時(shí)反映了服務(wù)組織給予“與顧客接觸的員工”的自主權和“員工的接受程度”。

  任何組織都存在一些制度性的規定。但是,如果這些規定不是源自對“顧客服務(wù)滿(mǎn)意”的深入了解,就可能導致“僵化的制度”,從而既挫傷了“與顧客接觸的員工”的積極性和主觀(guān)能動(dòng)性,也直接導致了顧客的“不滿(mǎn)”。

  服務(wù)接觸的“三元”結構,指出了一種值得追求的狀態(tài):服務(wù)組織、與顧客接觸的員工和顧客這三個(gè)要素之間,必須通過(guò)協(xié)調一致地對“服務(wù)質(zhì)量”、“服務(wù)滿(mǎn)意”的認知,實(shí)踐服務(wù)組織和顧客之間的價(jià)值流動(dòng)。倘若員工拘泥于服務(wù)組織的“規定”,對顧客的服務(wù)需求做出“遲鈍的”,甚至“消極的”反應,那么“顧客參與”所獲得的服務(wù)體驗,將直接損害服務(wù)商的信譽(yù),同時(shí)也損害顧客的利益。

  這種損害,是當下發(fā)生的;而且,影響深遠。

賽迪網(wǎng) 中國信息化(industry.ccidnet.com)


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