客戶(hù)體驗管理:使聯(lián)絡(luò )中心經(jīng)理成為公司領(lǐng)導
Donna Fluss
2004/10/25
客戶(hù)服務(wù)和支持機構常常由于企業(yè)沒(méi)有意識到聯(lián)絡(luò )中心所收集的主要客戶(hù)信息的重要性而頗受打擊。與此同時(shí),營(yíng)銷(xiāo)機構在不斷要求服務(wù)機構為他們收集具體信息時(shí),因客戶(hù)服務(wù)機構提出與收集數據相關(guān)的費用時(shí),而使營(yíng)銷(xiāo)機構又深感失望。不過(guò)對于這些問(wèn)題已然有了個(gè)解決方案,那就是客戶(hù)體驗管理(CEM)。
顧客體驗管理(CEM)就是運用電話(huà)和聯(lián)絡(luò )中心收集和評估信息,以搭建銷(xiāo)售、營(yíng)銷(xiāo)、客戶(hù)服務(wù)及其他部門(mén)的銜接平臺,并為企業(yè)決策人、高級管理層、銷(xiāo)售及營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)提供分析。信息一旦彼此共享,往往有助于增加企業(yè)收入、提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度和忠誠度、識別產(chǎn)品新趨勢、了解顧客需求以及改善風(fēng)險管理。
呼叫中心質(zhì)量管理市場(chǎng)是由匯集呼叫中心記錄和質(zhì)量監管(QA)技術(shù)組成。也就CEM 在2000年開(kāi)始形成的時(shí)候,記錄設備記載并完成了儲存與客戶(hù)的互動(dòng)記錄。
QA應用程序是利用記錄對聯(lián)絡(luò )中心的客戶(hù)服務(wù)人員就如何堅持規則及程序進(jìn)行監督和評估,而CEM提供分析工具,令整個(gè)企業(yè)內各部門(mén)的決策人都能分享即時(shí)信息。這使得聯(lián)絡(luò )中心的經(jīng)理為擴大在公司的影響力創(chuàng )造了良機。
CEM的分析工具,為生產(chǎn)、銷(xiāo)售、營(yíng)銷(xiāo)、和風(fēng)險管理的決策人提供了提高利潤及減少顧客流失的所需信息,聯(lián)絡(luò )中心經(jīng)理也因此在公司地位更為舉足輕重。通過(guò)使用CEM工具,各部門(mén)經(jīng)理會(huì )得到具體顧客喜歡與不喜歡的綜合認識,以及對總的產(chǎn)品發(fā)展趨勢的全面掌握。盡管許多企業(yè)因昂貴的客戶(hù)關(guān)系管理項目(CRM)有60%~90%的失敗率而逐漸灰心喪氣,但CRM的目標,即收集和利用客戶(hù)信息,使每一位客戶(hù)關(guān)系的價(jià)值最大化,仍然發(fā)揮著(zhù)作用。CEM有助于以合理價(jià)格來(lái)實(shí)現這個(gè)目標,并能在幾個(gè)月內實(shí)施。
下面是CEM在企業(yè)中的作用:
1.對及早發(fā)現問(wèn)題的電話(huà)進(jìn)行轉移——CEM工具可識別并跟蹤系統的顧客問(wèn)題,以便使公司決策人能立即采取措施解決根本問(wèn)題,做到防微杜漸,避免因此造成問(wèn)題的失控和更大的浪費。
2.減少營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的疑問(wèn)——通過(guò)收集和報道顧客對具體營(yíng)銷(xiāo)項目的評價(jià),CEM能使營(yíng)銷(xiāo)機構更好地理解顧客反應,從而開(kāi)發(fā)更具個(gè)性化、更有效的服務(wù)。一個(gè)精心策劃、度身定制的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)可以減少顧客的疑問(wèn)。
3.增加銷(xiāo)售.——營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的反應率平均僅為2%~3%。營(yíng)銷(xiāo)機構從聯(lián)絡(luò )中心對顧客的洞察逐漸轉為獲取顧客真正的需求,以提高反應率。沒(méi)有CEM,聯(lián)絡(luò )中心就不得不耗費更多的時(shí)間和財力來(lái)收集和報道顧客的主要信息。CEM分析應用軟件對數據可自動(dòng)收集和報道。
以一個(gè)以100萬(wàn)人為目標的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)為例,如每個(gè)客戶(hù)的購買(mǎi)額為30美元,即使銷(xiāo)售額只增加了1%,就代表了企業(yè)額外獲得30萬(wàn)美元的收入。更好的是CEM使用,可更好的獲取信息,令營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)更有效,而其成本也很低。
4.保留客戶(hù)——在一個(gè)消費者認為大多數產(chǎn)品和服務(wù)是互相轉變的經(jīng)濟環(huán)境下,客戶(hù)服務(wù)為保留顧客起到了至關(guān)重要的作用。CEM工具以通過(guò)快速識別顧客不滿(mǎn)意的地方使企業(yè)做出必要的改變,避免疏遠或丟失顧客,以減少顧客流失。
成功的秘方:
聯(lián)絡(luò )中心經(jīng)理想要得到銷(xiāo)售、營(yíng)銷(xiāo)、以及整個(gè)企業(yè)同仁的重視,需要放棄條條框框的規定和成本的束縛,而應著(zhù)手為其他部門(mén)提供珍貴的、可轉換為價(jià)值的顧客體驗。在CEM報道中包含的即時(shí)信息為那些與顧客打交道的部門(mén)之間的合作打下了基礎,從而有助于企業(yè)提高收入和利潤。
CEM的使用建議有:
- 快速識別內部和外部欺騙風(fēng)險,從而降低損失。
- 收集競爭性信息,使企業(yè)對顧客做出積極響應。
- 查明產(chǎn)品中引起顧客不滿(mǎn)的問(wèn)題所在,防止顧客流失,提高顧客滿(mǎn)意度。
- 確認風(fēng)險邊緣顧客,減少顧客流失。
- 掌握具體顧客的要求和需求,加強產(chǎn)品開(kāi)發(fā),發(fā)現直銷(xiāo)和交叉銷(xiāo)售的機會(huì )。
- 為提高今后促銷(xiāo)活動(dòng)的成功率,利用顧客反應,評估營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的有效性。
- 業(yè)務(wù)代表使用分析工具來(lái)檢測令顧客產(chǎn)生不滿(mǎn)的制度和程序,并加以修正,提高客戶(hù)服務(wù)人員和顧客的滿(mǎn)意度。
CEM是個(gè)工具,也是組成企業(yè)經(jīng)營(yíng)計劃的重要策略。聯(lián)絡(luò )中心始終儲存有高價(jià)值的大量顧客數據,卻缺乏正式載體以便使內部決策人掌握并共享即時(shí)信息。CEM提供的分析框架是把原始的顧客數據和體驗轉化為新的商業(yè)機會(huì )。那些抓住CEM的發(fā)展潮流、開(kāi)發(fā)支持創(chuàng )新應用軟件流程的聯(lián)絡(luò )中心經(jīng)理,因其所提供的信息成為整個(gè)公司必不可少的重要部分,增強了他們在公司的影響力。
關(guān)于作者
Donna Fluss 是DMG咨詢(xún)公司的主要負責人,為Global 2000和許多新興公司提出以客戶(hù)為中心的經(jīng)營(yíng)戰略。Fluss女士是一位有威望的領(lǐng)導者,在客戶(hù)關(guān)系管理方面富有遠見(jiàn)卓識,是廣受歡迎的作家和演說(shuō)家。她的著(zhù)作有:2004 Quality Management/Liability Recording Product and Market Report 和2004 Guide to Successful Contact Center Offshore Outsourcing。
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