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小型公司CRM:易犯的錯誤與不幸事故

2005/10/14

  我們都知道客戶(hù)關(guān)系管理的目的:在管理客戶(hù)關(guān)系時(shí),它能夠確保公司正常運轉。無(wú)論規模大小,所有的公司都希望他們的客戶(hù)看到的是一個(gè)友好的形象,而反對那些無(wú)聯(lián)絡(luò )的部門(mén)聚集在一起嘗試合作。

  在理想的情況下,被授權的CRM技術(shù)能夠幫助公司降低成本,增加他們的收益,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,保持忠誠度并改進(jìn)需求。

  對于小型公司而言這是很平常的,特別是那些真正意義上的小公司,感覺(jué)上他們不需要一個(gè)正式的CRM計劃或者任何計算機應用來(lái)支撐他們的CRM策略。取而代之的是,他們依靠記憶來(lái)記錄他們客戶(hù)的好惡。

  今年的早些時(shí)候,微軟贊助商YouGov關(guān)于客戶(hù)管理的一項調查中指出:有五分之一的小公司僅靠他們的記憶來(lái)回憶客戶(hù)信息。同樣有相同數量的公司承認由于不良的服務(wù)而失去了客戶(hù),這僅僅是一種巧合嗎?

  錯誤的認識

  或許小公司在CRM上最容易犯的錯誤就是他們認為CRM是只有大公司才需要的東西。由于這些小公司認為CRM對他們沒(méi)有意義,因而他們不能與那些通過(guò)實(shí)行CRM而獲益的競爭對手抗衡。

  問(wèn)題的關(guān)鍵在于創(chuàng )建一個(gè)信息文化的共享來(lái)增加客戶(hù)經(jīng)驗。無(wú)論什么規模的公司,每個(gè)人都關(guān)心增加客戶(hù)經(jīng)驗。美國人集團分析師沙瑞爾?金斯頓說(shuō)。

  在這種情況下,那些小型公司決定實(shí)行CRM的解決方案是什么?他們經(jīng)常匆匆得出結論認為軟件的運用是他們CRM問(wèn)題的全部答案。但結果卻是他們僅僅通過(guò)技術(shù)手段的探索并未實(shí)現。

  公司必須對過(guò)程、組織結構、客戶(hù)經(jīng)歷、客戶(hù)信息數據庫和測量系統進(jìn)行改變。技術(shù)的運用可以使得這些事情自動(dòng)化。但如果不在適當地方改變策略,也稱(chēng)不上真正的CRM。

  第二個(gè)小型公司在CRM上易犯的錯誤在于購買(mǎi)和使用一個(gè)應用軟件并不像“實(shí)施”CRM一樣必要。“較小型的組織需要正確地評價(jià)CRM是一項賦予技術(shù)能力的策略,而不是一個(gè)軟件工具,”加特納公司客戶(hù)關(guān)系管理研究官員吉姆?戴維斯說(shuō)。

  一個(gè)成功的策略將會(huì )使利潤率、總收入和通過(guò)客戶(hù)細分組成的客戶(hù)滿(mǎn)意度最有效的進(jìn)行。還將促進(jìn)實(shí)現客戶(hù)滿(mǎn)意度的行為并實(shí)施客戶(hù)中心程序,他說(shuō)。

  錯誤的使用

  公司經(jīng)常會(huì )犯只購買(mǎi)CRM應用軟件而不會(huì )使其良好的與客戶(hù)互動(dòng)的錯誤。在這種情況下,公司的結束使得他們的努力沒(méi)有意義。事實(shí)上,由于技術(shù)能夠實(shí)現自動(dòng)化或加速疏遠潛在客戶(hù)的過(guò)程,或許這個(gè)組織將真的比購買(mǎi)它之前更加糟糕。

  公司的管理者們一定要記住在CRM中C這個(gè)字母代表著(zhù)客戶(hù)(Customer)。任何CRM方法都應該以客戶(hù)為中心,而不是將精力集中在產(chǎn)品上。管理者們必須高度重視并確保技術(shù)不會(huì )與使用這項軟件的目的分離。

  CRM產(chǎn)品僅僅是在開(kāi)發(fā)和維護客戶(hù)關(guān)系過(guò)程中的一個(gè)工具。它不應該被孤立地使用。認為技術(shù)是最圓滿(mǎn)的結局和最要緊的事與第三個(gè)易犯的錯誤連在一起:在了解一個(gè)特定的公司對于CRM的真實(shí)需求之前就購買(mǎi)一個(gè)應用軟件。

  與其他的軟件一樣,CRM應用軟件的功能起初非常基礎,在與ACT和Goldmine管理者接觸的過(guò)程中,它發(fā)展到非常復雜的程度,就像Oracle、Siebel或SAP的成套軟件一樣。

  喬.奧特勞,現代分析研究公司首席分析師,將選擇一個(gè)應用軟件與童年時(shí)期發(fā)生的故事結局進(jìn)行對比。“小型公司,像所有的公司一樣需要認真選擇正確的應用軟件以滿(mǎn)足他們的需求。像金發(fā)人公司,他們的選擇應該既不太基礎又不太復雜,而取而代之的僅僅是正確,”他說(shuō)。

關(guān)鍵的挑戰

  小型公司在實(shí)施CRM計劃時(shí)面對的一個(gè)最重要的挑戰是確定明確的目標。他們需要充分了解他們組織的CRM需求,包括現在以及可以預見(jiàn)到的未來(lái)的需求以便選擇正確的需求軟件來(lái)支持他們的CRM策略和計劃。

  雖然收集并了解需求需要努力的工作,但預測一個(gè)組織的未來(lái)需求甚至可能更困難。當這個(gè)組織需要適應未來(lái)的變化時(shí),如果考慮購買(mǎi)的應用軟件是靈活的并且能夠修改的,那將會(huì )非常有幫助。

  伴隨著(zhù)如此之多的選擇,制定一個(gè)正確的選擇似乎有些令人怯步。在確定必須的功能和挑選一個(gè)應用軟件之前,明確策略和目標并明確過(guò)程使其產(chǎn)生最佳效果是十分關(guān)鍵的。   然而,這里存在一個(gè)比一個(gè)組織不是由于一個(gè)應用軟件無(wú)法滿(mǎn)足它的需求就是由于它發(fā)展過(guò)快而不再適用而結束更加真正的威脅,那就是對金錢(qián)和機會(huì )的浪費。此外,應用軟件可能過(guò)于復雜而無(wú)法使用,這樣的將招致員工的抗議,或者是因為太過(guò)昂貴而無(wú)法負擔。

克服易犯的錯誤

  小型公司CRM實(shí)施過(guò)程中易犯錯誤可能有很多,但他們是可以被克服的。現代分析公司奧特勞建議說(shuō)對于那些對他們的需求沒(méi)有把握的公司而言一個(gè)好的解決方案是從一家提供需求服務(wù)的公司租用一個(gè)CRM應用軟件,如SFDC、NetSuite或RightNow。

  “經(jīng)過(guò)一段時(shí)間,當需求逐漸形成并變得心照不宣時(shí),要么選擇提供需求服務(wù)的公司要么考慮購買(mǎi)得到許可的應用軟件,”他指出。

  在CRM實(shí)施過(guò)程中一個(gè)重要的警告就是記住它的主要目標。其目標就是有效地獲得并使用關(guān)于一個(gè)公司的客戶(hù)信息,并使一個(gè)組織高效地銷(xiāo)售更多他們的產(chǎn)品或服務(wù)。

  當CRM策略正確地計劃和實(shí)施的時(shí)候,在客戶(hù)面前呈現出一個(gè)始終如一、友好和明智的公司形象,使得它與一個(gè)松散地組織起來(lái)的部門(mén)集合形成對比。

  正如美國人集團公司的金斯頓所指出的,“考慮少量的步驟并使其保持簡(jiǎn)單。確保這個(gè)應用軟件能夠使最終消費者發(fā)出很少的敲擊聲去輸入信息并且在正確的時(shí)間通過(guò)簡(jiǎn)單的方式找到正確的信息。”

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