英網(wǎng)關(guān)注CRM客戶關(guān)系管理軟件簡介

2006/02/08

1系統(tǒng)架構(gòu)圖

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2 詳細功能分析

2.1 個人辦公（使用者：業(yè)務員、客戶服務員、市場部經(jīng)理）

• 任務：部門內(nèi)部下發(fā)、反饋工作任務；
• 日歷：基于"日歷"功能的工作提醒，包含輸入一條任務的工作提醒和在客戶檔案上有關(guān)時間的字斷上直接設置提醒；
• 消息：接收來自他人的消息，向他人發(fā)送消息等；
• 提醒：系統(tǒng)中的人員生日、業(yè)務時間、重要節(jié)日等各種日期均可設置提醒；

2.2 營銷中心（使用者：業(yè)務員、客戶服務員、市場部經(jīng)理）

2.2.1 市場計劃

• 錄入計劃：錄入年度、季度、月度市場部整體計劃及其他各類營銷計劃；
• 查詢計劃：有權(quán)限的人員查詢庫中存儲的計劃；

2.2.2 營銷活動

• 工作安排：錄入營銷活動，安排指定各項工作負責人，該負責人登陸即可被提醒；
• 活動記錄：記錄營銷活動開展的狀況，便于積累營銷工作經(jīng)驗；

2.2.3 關(guān)聯(lián)公司

• 伙伴資料：渠道代理商、專賣店、聯(lián)營商等單位資料，業(yè)務狀況記錄；
• 對手資料：競爭對手詳細資料及業(yè)務狀況記錄；

2.3 客戶檔案（使用者：業(yè)務員）

• 客戶錄入：手動錄入客戶的單位資料、聯(lián)系人資料等；
• 客戶查重：銷售部經(jīng)理查看業(yè)務員錄入的客戶重復的情況；
• 導入導出：從excel中導入原有的客戶資料或?qū)С鱿到y(tǒng)中的客戶資料到excel；
• 相關(guān)資料：記錄某客戶相關(guān)資料的存放位置（如某臺機器某個文件夾）。

2.4 銷售管理（使用者：業(yè)務員、客戶服務員、市場部經(jīng)理）

2.4.1 售前管理

• 購買意向：記錄客戶的購買意向，便于銷售跟進；
• 客戶跟進：記錄業(yè)務員在跟進項目的過程中的工作，如電話、上門拜訪、宴請客戶、中間人推薦、促進傭金、使用演示等；
• 設計方案：為客戶量身定做的方案（記錄為關(guān)鍵項+方案附件）；
• 客戶移交：銷售經(jīng)理將某一客戶指定給某一個業(yè)務員跟進；

2.4.2 售后管理

• 項目合同：客戶購買合同紀錄（關(guān)鍵項+合同附件）；
• 實施跟進：記錄客戶項目實施過程中的跟進情況（關(guān)鍵項+相關(guān)附件）；
• 項目回款：某個項目的回款記錄（關(guān)鍵項+相關(guān)附件）；

2.5 客戶溝通（使用者：業(yè)務員客戶服務員、市場部經(jīng)理））

• 書面信函：批量打印用于客戶溝通的書面信函；
• 電郵通：使用電子郵件的方式進行客戶溝通，功能包含自定義客戶分組、郵件模版設計等；
• 短信通：使用手機短信的方式進行客戶溝通，功能包含自定義客戶分組、短信單發(fā)、群發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、定時發(fā)送等；

2.6 客戶服務（使用者：客戶服務員）

• 客戶反饋：記錄客戶對公司產(chǎn)品、服務的反饋內(nèi)容；
• 服務檔案：
  
  • 響應服務：記錄客戶要求，公司響應的服務內(nèi)容；
  
  
  • 主動服務：記滿意度管理：由歷次客戶反饋的嚴重性累計得出客戶滿意度；
• 客戶滿意度：由客戶反饋信息的性質(zhì)及定義的分數(shù)標準自動生成客戶滿意度。
• 客戶積分
  
  • 單位積分：按照公司自己定義的規(guī)則為客戶單位設置積分，便于提供增值服務；
  
  
  • 聯(lián)系人積分：按照公司自己定義的規(guī)則為客戶聯(lián)系人設置積分，便于提供增值服務；

2.7 客戶分析（使用者：市場部經(jīng)理）

• 業(yè)務分析
  
• 檔案分析：分析每個業(yè)務員在一定時間段的客戶檔案積累情況；
• 意向分析：分析每個業(yè)務員在一定時間段的意向客戶積累情況；
• 跟進分析：分析每個業(yè)務員在一定時間段的客戶跟進工作情況
• 合同分析：分析每個業(yè)務員在一定時間段的簽訂合同情況。
• 客戶分析：按照行業(yè)、地區(qū)、規(guī)模等分析客戶分布情況，得出重點客戶源；
• 服務分析：分析各種類型反饋的信息量，尋找并改進服務缺陷點；
• 業(yè)績報表：整個部門某一時間段的業(yè)務員業(yè)績排名；

2.8 知識資源（使用者：業(yè)務員、客戶服務員、市場部經(jīng)理）

2.8.1 內(nèi)部知識

• 營銷知識：業(yè)務員、經(jīng)理錄入營銷工作知識、心得，其他人員可跟貼；
• 客服知識：服務人員、經(jīng)理錄入客戶服務知識，其他人員可跟貼；
• 管理規(guī)定：公司內(nèi)部各項管理規(guī)定大全；
• 其它知識：使用者可以自定義添加其他的知識類別和知識內(nèi)容；

2.8.2 今日關(guān)注

• 關(guān)注營銷經(jīng)理人網(wǎng)：下載當日"關(guān)注營銷經(jīng)理人網(wǎng)"上最新內(nèi)容、文章等；
• 中國營銷經(jīng)理人網(wǎng)：下載當日"中國營銷經(jīng)理人網(wǎng)"上最新內(nèi)容、文章等；
• 其它相關(guān)網(wǎng)站：下載當日其他相關(guān)網(wǎng)站上的最新內(nèi)容、文章等；

2.9 系統(tǒng)設置（使用者：管理員）

• 權(quán)限設置：設置業(yè)務員、客戶服務員、銷售部經(jīng)理等用戶的權(quán)限；
• 產(chǎn)品自定義：自定義產(chǎn)品描述參數(shù)，包含品牌、型號、重量（合同中會體現(xiàn)的）等；
• 客戶自定義：自定義客戶描述參數(shù)，包含公司資料、聯(lián)系人資料等；
• 服務自定義：自定義服務類別、客戶滿意度、反饋問題類別、處理方式等；
• 基礎數(shù)據(jù)：用于錄入用戶、產(chǎn)品、客戶描述等基礎數(shù)據(jù)
• 備份恢復：系統(tǒng)數(shù)據(jù)定期備份至某個文件夾，需要時可以進行恢復；
• 操作日志：記錄各用戶的操作情況，便于管理；
• 使用幫助：系統(tǒng)使用幫助。
  
  

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