開(kāi)源CRM期待開(kāi)花結果
Bill Snyder 沈建苗 編譯 2008/07/23
IMA是一家中等規模的金融服務(wù)公司,年收入800萬(wàn)美元,擁有500名員工,總部設在美國堪薩斯州的威奇托。
“IMA原來(lái)使用的CRM系統靈活、容易配置,前端部分很吸引人。”集團業(yè)務(wù)流程經(jīng)理Jennifer Hallam說(shuō)。但正是“極易配置”這個(gè)看似優(yōu)點(diǎn)的特性激怒了Jennifer的內部用戶(hù)——只有10%~15%的內部用戶(hù)使用該系統。“這套系統華而不實(shí)的功能實(shí)在太多了,就算請來(lái)開(kāi)發(fā)人員簡(jiǎn)化界面也無(wú)濟于事”。
經(jīng)過(guò)了內部的多次討論后,IMA還是在2007年年底棄用了這套系統,重新安裝了Concursive公司提供的一款開(kāi)源CRM解決方案。
一家年收入800萬(wàn)美元的公司居然使用開(kāi)源軟件? “讓管理團隊接受開(kāi)源產(chǎn)品可費了老大的勁兒,他們對于這種商業(yè)模式曾經(jīng)抱有偏見(jiàn),但他們最后還是接受了,如今公司里面90%的用戶(hù)采用了現在的產(chǎn)品。” Jennifer說(shuō)。
開(kāi)源CRM面臨爭議
從最初應用的邊緣,發(fā)展到現在成為主流用戶(hù)的選擇,Linux 等產(chǎn)品的成功讓大家看到了開(kāi)源軟件的希望。現在,越來(lái)越多的企業(yè)應用開(kāi)源軟件,其中就包括開(kāi)源CRM。
據最近的一項針對328名企業(yè)IT領(lǐng)導人的調查顯示,他們中有45%在使用開(kāi)源桌面應用軟件,29%在使用開(kāi)源企業(yè)應用軟件,這些應用軟件當中最受歡迎的是協(xié)同軟件、CRM和ERP軟件。
當然,開(kāi)源CRM產(chǎn)品還只是一股新興的力量,在Gartner等行業(yè)調研機構所編制的市場(chǎng)份額分析報告中,開(kāi)源CRM幾乎不值得一提。有分析師表示,現在開(kāi)源CRM所處的環(huán)境就像5年前的Linux。
和Linux的早期用戶(hù)一樣,率先使用開(kāi)源企業(yè)應用軟件的用戶(hù)還不具有行業(yè)的代表性,它們往往是一些規模中等、常常涉足于B2B商務(wù)、擁有良好的內部開(kāi)發(fā)技能的公司。H&R Block公司就是這樣的一家企業(yè),它是一家總部位于美國密蘇里州堪薩斯市的納稅服務(wù)提供商,采用了SugarCRM的產(chǎn)品。
但是事實(shí)上像H&R Block這樣的案例畢竟還是少數,絕大多數的企業(yè)對于開(kāi)源CRM并不感興趣。一方面是由于大多數公司已經(jīng)在現有的商用CRM軟件方面有相當大的投入。另外業(yè)務(wù)密集型、面向消費者的公司往往需要CRM產(chǎn)品具有大量的不同功能,而開(kāi)源產(chǎn)品并不能像它們的競爭對手那樣能夠提供豐富的功能選擇。
當然了,開(kāi)源CRM產(chǎn)品的優(yōu)勢也是顯而易見(jiàn)的。開(kāi)源CRM軟件包(包括高級版本的支持和收費)的成本最多大約只有同類(lèi)商用解決方案的20%。而且因為大多數代碼是開(kāi)放的,所以開(kāi)源CRM軟件往往非常易于定制,可在任何平臺上運行。H&R Block公司的IT工程師就對SugarCRM所添加的移動(dòng)功能相當滿(mǎn)意,“不但功能上更加全面,而且所能滿(mǎn)足的功能也比許多商用CRM還要多。”
信任是個(gè)大問(wèn)題
沒(méi)有哪位CIO不想省錢(qián),但有些人擔心,開(kāi)源軟件太便宜了,因此產(chǎn)品質(zhì)量也受到影響。Jennifer在設法獲得集團的管理層批準以便部署開(kāi)源CRM時(shí),就遇到了這樣的問(wèn)題。她說(shuō): “我們把軟件開(kāi)發(fā)商看成是長(cháng)期合作伙伴,但是當時(shí)非常擔心它們可能會(huì )在某個(gè)時(shí)候突然銷(xiāo)聲匿跡。不過(guò),管理班子最終還是認可了開(kāi)源軟件,因為他們后來(lái)明白,即使Concursive破產(chǎn),開(kāi)源代碼仍屬于IMA,而且開(kāi)源社區會(huì )繼續提供支持。”
不過(guò)開(kāi)源軟件公司為盈利而操心,也是不可避免的問(wèn)題。專(zhuān)門(mén)從事開(kāi)源領(lǐng)域的系統集成商Corra Technology公司的CEO Ron Bongo說(shuō): “凡是考慮使用開(kāi)源產(chǎn)品來(lái)解決重大業(yè)務(wù)需求的CIO,都會(huì )考慮開(kāi)源產(chǎn)品的市場(chǎng)生存能力。因為開(kāi)源CRM的提供商基本上是私人公司,能夠在市場(chǎng)上生存實(shí)屬不易。”
北卡羅來(lái)納州InterAct公共安全系統公司缺少用來(lái)存儲客戶(hù)信息的中央數據庫,每個(gè)銷(xiāo)售代表都保存著(zhù)不同的聯(lián)系人信息和記錄潛在交易的電子表格,所有這些信息放在一個(gè)個(gè)獨立的系統中,各不相干。
InterAct公司CIO Evans Wroten表示,“從IT的角度來(lái)看,公司一直在憑感覺(jué)行事。缺乏系統組織的銷(xiāo)售聯(lián)系人信息太糟了,而要在此基礎上做出準確的財務(wù)預測更是太難了。銷(xiāo)售人員開(kāi)會(huì )時(shí)都是拿著(zhù)上面寫(xiě)滿(mǎn)了估計數字的黃色即時(shí)貼,根本無(wú)法將這些數字歸入公司的財務(wù)報表中。”
Wroten在其他公司任職時(shí)曾經(jīng)部署過(guò)開(kāi)源CRM,因此InterAct在挑選CRM供應商時(shí),Wrtoen的要求非常明確: “首先軟件要有必須具備的功能,其次能融入現有的基礎設施。”最終他們選擇了SugarCRM。
Wroten說(shuō): “我們自部署系統以來(lái),就喜歡上了SugarCRM的開(kāi)放平臺以及與其他系統集成的功能。尤其是公司管理層可以把新的CRM系統與現有的客戶(hù)支持系統集成起來(lái),而不必聘請收費高昂的系統顧問(wèn)。”
控制代碼是利好因素
與商用軟件不一樣,開(kāi)源CRM的代碼是完全開(kāi)放的。只要遵守任何常用的開(kāi)源許可證,用戶(hù)可以隨意修改及分發(fā)大多數代碼。實(shí)際上,對愿意從事開(kāi)發(fā)工作并精通技術(shù)的公司而言,開(kāi)放性和修改源代碼的權利是開(kāi)源的一大優(yōu)勢,不過(guò)對相對缺乏IT資源的小公司來(lái)說(shuō)也許是個(gè)負擔。
Bongo表示,“開(kāi)發(fā)語(yǔ)言就是個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。例如SugarCRM是用PHP編寫(xiě)的,對許多習慣使用Java的公司來(lái)說(shuō),使用SugarCRM也許就會(huì )不太順利。”
在提供流媒體服務(wù)的NetroMedia公司,內部的IT人員把Splendid公司的CRM軟件包改造成了供整個(gè)公司使用的控制面板。這家加拿大公司的創(chuàng )辦人兼首席技術(shù)官Matthew Carson說(shuō): “只要你能對付得了,開(kāi)源CRM的靈活性非常強。”
NetroMedia在77個(gè)國家有近500個(gè)客戶(hù),幾年來(lái)一直在使用Salesforce的產(chǎn)品,可是在整合公司所需的新功能方面遇到了問(wèn)題。Carson也考察了SAP、微軟、Accpac及其他廠(chǎng)商的產(chǎn)品,結果覺(jué)得這些產(chǎn)品都不合自己的口味。他說(shuō): “控制代碼是個(gè)大問(wèn)題。我們希望能根據自己的商業(yè)模式來(lái)編寫(xiě)CRM系統,而不是根據CRM系統來(lái)創(chuàng )建商業(yè)模式。”
是否控制代碼,對Axel Products這家位于密歇根州安阿伯的測試機構來(lái)說(shuō)是關(guān)鍵問(wèn)題。隨著(zhù)公司客戶(hù)越來(lái)越多,Outlook和ACT等軟件顯然滿(mǎn)足不了公司發(fā)展需要,于是公司開(kāi)始尋找適合的CRM應用軟件。在試用不同軟件時(shí),公司總裁Kurt Miller發(fā)現了一個(gè)令人不安的問(wèn)題:“我無(wú)法獲得我們的數據,而這涉及數百個(gè)客戶(hù)。”
Miller后來(lái)選擇了SugarCRM,主要考慮就是因為它建立在MySQL開(kāi)源數據庫上。他說(shuō): “不管發(fā)生什么事,我都能控制自己的數據。SugarCRM公司也許會(huì )消失,但我的數據仍在MySQL數據庫中,不影響工作。”
開(kāi)源CRM到底適合不適合?對于不同的企業(yè),就需要看情況而言。開(kāi)源CRM能夠省錢(qián),而且靈活,讓企業(yè)對自己的數據和基礎設施擁有很大的控制權。如果用戶(hù)之前很熟悉Linux或者M(jìn)ySQL等產(chǎn)品,就比較適合向管理班子推薦使用開(kāi)源CRM。而且如果沒(méi)有準備好全面部署,試點(diǎn)部署開(kāi)源CRM也很有可能解決問(wèn)題,這樣預算方面也不會(huì )有太大壓力。
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