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汽車(chē)企業(yè)CRM系統研究與設計構想

鄒文健 2009/03/30

  導讀:特別對CRM數據庫設計及相關(guān)數據的收集、分類(lèi)、處理、分析進(jìn)行了重點(diǎn)研究,提出了一套數據解決方案;論述了數據倉庫的概念和特點(diǎn)。指出了數據倉庫在汽車(chē)企業(yè)CRM中的應用。

  客戶(hù)關(guān)系管理的出現給汽車(chē)企業(yè)帶來(lái)了客戶(hù)管理變革的新課題。本文介紹了CRM的基本概念和汽車(chē)企業(yè)建造CRM系統的必要性;分析了客戶(hù)關(guān)系管理在汽車(chē)企業(yè)中應用特點(diǎn);重點(diǎn)介紹了系統的體系結構、網(wǎng)絡(luò )結構,以及客戶(hù)銷(xiāo)售管理、市場(chǎng)管理、支持和服務(wù)管理3個(gè)子系統的設計方案;討論了汽車(chē)企業(yè)CRM的過(guò)程控制。特別對CRM數據庫設計及相關(guān)數據的收集、分類(lèi)、處理、分析進(jìn)行了重點(diǎn)研究,提出了一套數據解決方案;論述了數據倉庫的概念和特點(diǎn)。指出了數據倉庫在汽車(chē)企業(yè)CRM中的應用。

一、CRM概述

  客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)是企業(yè)為提高其核心競爭力,達到競爭制勝、快速增長(cháng)而制定的以客戶(hù)為中心的發(fā)展戰略,其實(shí)質(zhì)是認為顧客是企業(yè)最鶯要的資產(chǎn),企業(yè)為了更有效率地獲取、開(kāi)發(fā)并留住顧客,它需要知道客戶(hù)主要的需求是什么,最在乎什么,以便在和客戶(hù)接觸的過(guò)程中,針對客戶(hù)個(gè)別差異提供與需求相一致的服務(wù)計劃,強化使客戶(hù)滿(mǎn)意的行為,從而優(yōu)化企業(yè)的可盈利性,提高利潤并改善客戶(hù)的滿(mǎn)意程度。

  CRM首先是一種管理理念,其核心思想是將企業(yè)的客戶(hù)(包括最終客戶(hù)、分銷(xiāo)商和供應商或合作伙伴)作為最重要的企業(yè)資源,通過(guò)完善的客戶(hù)服務(wù)和深入的客戶(hù)分析來(lái)滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,保證實(shí)現客戶(hù)的終生價(jià)值。同時(shí),CRM又是一種旨在改善企業(yè)與客戶(hù)之間關(guān)系的新型管理機制,它實(shí)施于企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售、服務(wù)與技術(shù)支持等與客戶(hù)相關(guān)的領(lǐng)域。通過(guò)向企業(yè)的銷(xiāo)售、市場(chǎng)和客戶(hù)服務(wù)的專(zhuān)業(yè)人員提供全面、個(gè)性化的客戶(hù)資料,并強化跟蹤服務(wù)、信息分析的能力,使他們能夠協(xié)同建立和維護一系列與客戶(hù)和生意伙伴之間卓有成效的“一對一關(guān)系”,從而使企業(yè)得以提供更快捷和周到的優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,吸引和保持更多的客戶(hù),從而增加營(yíng)業(yè)額;同時(shí)通過(guò)信息共享和優(yōu)化商業(yè)流程來(lái)有效地降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。CRM還是一種管理軟件和技術(shù),它將最佳的商業(yè)實(shí)踐與數據挖掘、數據倉庫、一對一營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售自動(dòng)化以及其他信息技術(shù)緊密結合在一起,為企業(yè)的銷(xiāo)售、客戶(hù)服務(wù)和決策支持等領(lǐng)域提供一個(gè)業(yè)務(wù)自動(dòng)化的解決方案,使企業(yè)有一個(gè)基于電子商務(wù)的面對客戶(hù)的前沿,從而順利實(shí)現由傳統企業(yè)模式到以電子商務(wù)為基礎的現代企業(yè)模式的轉化。

二、CRM的技術(shù)要求

  對CRM的技術(shù)要求主要是六個(gè)方面,一般包括分析信息的能力、對客戶(hù)互動(dòng)渠道進(jìn)行集成的能力、支持網(wǎng)絡(luò )應用的能力、建設集中的客戶(hù)信息倉庫的能力、對工作流進(jìn)行集成的能力、與ERP進(jìn)行無(wú)縫連接的能力。

  1.信息分析能力。盡管CRM的主要目標是提高同客戶(hù)打交道的自動(dòng)化程度,并改進(jìn)與客戶(hù)打交道的業(yè)務(wù)流程,但強有力的商業(yè)情報和分析能力對CRM也是很重要的。CRM系統有大量關(guān)于客戶(hù)和潛在客戶(hù)的信息,企業(yè)應該充分地利用這些信息,對其進(jìn)行分析,使得決策者所掌握的信息更完全,從而能更及時(shí)地做出決策。良好的商業(yè)情報解決方案應能使得CRM和ERP協(xié)同工作,這樣企業(yè)就能把利潤創(chuàng )造過(guò)程和費用聯(lián)系起來(lái)。

  2.對客戶(hù)互動(dòng)渠道進(jìn)行集成的能力。對多渠道進(jìn)行集成與CRM解決方案的功能部件的集成是同等重要的。不管客戶(hù)是通過(guò)Web與企業(yè)聯(lián)系,還是與攜帶有 SFA功能的便攜電腦的銷(xiāo)售人員聯(lián)系,還是與呼叫中心代理聯(lián)系,與客戶(hù)的互動(dòng)都應該是無(wú)縫的、統一的、高效的。如前所述,統一的渠道還能帶來(lái)內外部效率的提高。

  3.支持網(wǎng)絡(luò )應用的能力。在支持企業(yè)內外的互動(dòng)和業(yè)務(wù)處理方面,Web的作用越來(lái)越大,這使得CRM的網(wǎng)絡(luò )功能越來(lái)越重要。以網(wǎng)絡(luò )為基礎的功能對一些應用 (如網(wǎng)絡(luò )自主服務(wù)、自主銷(xiāo)售)是很重要的。一方面,網(wǎng)絡(luò )作為電子商務(wù)渠道來(lái)講很重要,另一方面,從基礎結構的角度來(lái)講,網(wǎng)絡(luò )也很重要。為了使客戶(hù)和企業(yè)雇員都能方便地應用CRM.需要提供標準化的網(wǎng)絡(luò )瀏覽器,使得用戶(hù)只需很少的訓練或不需訓練就能使用系統。另外,業(yè)務(wù)邏輯和數據維護是集中化的,這減少了系統的配置、維持和更新的工作量,就基于互聯(lián)網(wǎng)的系統的配置費用來(lái)講,也可以節省很多。

  4.建設集中的客戶(hù)信息倉庫的能力。CRM解決方案采用集中化的信息庫,這樣所有與客戶(hù)接觸的雇員可獲得實(shí)時(shí)的客戶(hù)信息,而且使得各業(yè)務(wù)部門(mén)和功能模塊間的信息能統一起來(lái)。

  5.對工作流進(jìn)行集成的能力。工作流是指把相關(guān)文檔和工作規則自動(dòng)化地(不需人的干預)安排給負責特定業(yè)務(wù)流程中的特定步驟的人。CRM解決方案應該能具有很強的功能,為跨部門(mén)的工作提供支持,使這些工作能動(dòng)態(tài)地、無(wú)縫地完成。

  6.與ERP功能的集成。CRM要與ERP在財務(wù)、制造、庫存、分銷(xiāo)、物流和人力資源等連接起來(lái),從而提供一個(gè)閉環(huán)的客戶(hù)互動(dòng)循環(huán)。這種集成不僅包括低水平的數據同步,而且還應包括業(yè)務(wù)流程的集成,這樣才能在各系統間維持業(yè)務(wù)規則的完整性,工作流才能在系統間流動(dòng)。這二者的集成還使得企業(yè)能在系統間收集商業(yè)情報。

三、汽車(chē)企業(yè)CRM系統總體設計

  (一)實(shí)施CRM的管理策略。從CRM的內涵和概念上可以看出,企業(yè)實(shí)施CRM應從兩方面人手,一是CRM的企業(yè)管理,二是CRM的技術(shù)和管理軟件。

  CRM作為一種商業(yè)管理的策略是因企業(yè)的不同而有差異的。企業(yè)首先把CRM作為企業(yè)的管理策略來(lái)進(jìn)行研究和咨詢(xún),才會(huì )起到事半功倍的效果,策略的核心目的就是要識別、發(fā)展和維護企業(yè)的重要客戶(hù)。在企業(yè)管理中通常將客戶(hù)分為三大類(lèi)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)中有一個(gè)20/80原則,即20%的顧客貢獻了企業(yè)80的營(yíng)業(yè)額或利潤額,企業(yè)顧客中最重要的就是這20的黃金顧客;二是目前對企業(yè)營(yíng)業(yè)額利潤貢獻不算大,但有可能成為未來(lái)黃金客戶(hù)的潛在黃金客戶(hù);第三類(lèi)是沒(méi)有什么潛力的~一般客戶(hù)。對這三類(lèi)客戶(hù),企業(yè)應采取不同的營(yíng)銷(xiāo)措施。對黃金客戶(hù),應努力研究其需求的核心,以?xún)?yōu)良的服務(wù)贏(yíng)得這些客戶(hù)的忠誠,從而持續保有這一類(lèi)客戶(hù)。

  (二)CRM系統的體系結構設計。根據汽車(chē)企業(yè)的一般業(yè)務(wù)功能和流程,整個(gè)汽車(chē)CRM系統的功能應該包括:(1)客戶(hù)的劃分和價(jià)值挖掘;(2)全面管理企業(yè)銷(xiāo)售、市場(chǎng)、支持和服務(wù),尤其是客戶(hù)信息的統一管理、分析和數據共享;(3)實(shí)現客戶(hù)基本數據的記錄、跟蹤,以及客戶(hù)訂單的實(shí)現流程跟蹤;(4)分析、評價(jià)企業(yè)客戶(hù)管理情況;(5)利用數據挖掘工具和在線(xiàn)聯(lián)機處理(0LAP)提供決策支持。

  在結構上,CRM系統可分為3個(gè)層次:界面層、功能層和支持層。

  其中,界面層是CRM系統同客戶(hù)進(jìn)行交互、獲取或輸出信息的接口,它通過(guò)提供直觀(guān)的、簡(jiǎn)便易用的界面,用戶(hù)或客戶(hù)可方便地提出要求,得到所需的信息。

  功能層由執行CRM基本功能的各個(gè)子系統構成,各子系統又包含若干業(yè)務(wù),這些業(yè)務(wù)可構成業(yè)務(wù)層,業(yè)務(wù)層之間既有順序的又有并列的。這些子系統包括銷(xiāo)售管理子系統、市場(chǎng)管理子系統、支持與服務(wù)管理子系統。

  支持層是指CRM系統所用到的數據倉庫平臺、操作系統、網(wǎng)絡(luò )通信協(xié)議等,是保證整個(gè)CRM系統正常運作的基礎。

(三)CRM系統的功能模塊設計

  1.銷(xiāo)售管理子系統。銷(xiāo)售業(yè)務(wù)是企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的龍頭,它主要對銷(xiāo)售過(guò)程、促銷(xiāo)活動(dòng)和調價(jià)補差進(jìn)行管理,并在此基礎上對客戶(hù)進(jìn)行個(gè)性化服務(wù)管理。銷(xiāo)售管理子系統可快速獲取和管理日常銷(xiāo)售信息,從機會(huì )管理,對聯(lián)系人的跟蹤,到預測和察看最新的渠道信息;能夠為提高銷(xiāo)售人員工作效率提供流暢、直觀(guān)的工作流功能,同時(shí)也保證了每個(gè)客戶(hù)和每個(gè)銷(xiāo)售機會(huì )的銷(xiāo)售小組成員之間能進(jìn)行完全的溝通。另外,銷(xiāo)售主管也能夠有效地協(xié)調和監督整個(gè)銷(xiāo)售過(guò)程,包括機會(huì )、預測和渠道等,從而保證銷(xiāo)售取得最大的成功。客戶(hù)銷(xiāo)售管理子系統主要功能模塊如圖所示。

圖 銷(xiāo)售管理子系統主要功能模塊

  2.市場(chǎng)管理子系統。該子系統能夠提供完整的客戶(hù)活動(dòng)、事件、潛在客戶(hù)和數據庫管理,從而使尋找潛在客戶(hù)工作效率更高、更加合理化。可從任何一個(gè)地點(diǎn)快速獲取所有關(guān)于市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)、事件和潛在客戶(hù)的信息。通過(guò)高度專(zhuān)門(mén)化的數據庫市場(chǎng)選擇,潛在客戶(hù)可被細分,特定的用戶(hù)組也可基于數量、位置、購買(mǎi)傾向或其他標準分配給某活動(dòng)或事件。它一般包括客戶(hù)信息管理、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)管理、市場(chǎng)資料管理、分析及輔助決策等功能模塊。

  3.客戶(hù)支持與服務(wù)管理子系統。該子系統能夠將客戶(hù)支持人員與現場(chǎng)銷(xiāo)售和市場(chǎng)緊密地集成在一起,可以為用戶(hù)提供定制的“桌面”,可以綜合所有關(guān)鍵客戶(hù)信息,并管理日常的客戶(hù)服務(wù)活動(dòng)和任務(wù),從而在解決客戶(hù)問(wèn)題時(shí),可以快速、高效地存取關(guān)鍵的客戶(hù)管理信息。它一般包含客戶(hù)(服務(wù))信息管理、服務(wù)合同管理、服務(wù)檔案管理、服務(wù)統計分析與決策支持等功能模塊。

四、CRM的技術(shù)支持環(huán)境

  CRM的技術(shù)環(huán)境包括網(wǎng)絡(luò )環(huán)境、數據庫系統和應用模式。

  1.CRM的網(wǎng)絡(luò )環(huán)境。CRM網(wǎng)絡(luò )環(huán)境包括網(wǎng)絡(luò )拓撲結構、網(wǎng)絡(luò )操作系統和網(wǎng)絡(luò )應用模式。

  (1)網(wǎng)絡(luò )拓撲結構的選擇。網(wǎng)絡(luò )拓撲結構是指網(wǎng)絡(luò )中各個(gè)節點(diǎn)相互連接的方式,網(wǎng)絡(luò )拓撲是指網(wǎng)絡(luò )形狀,或者是它在物理上的連通性。網(wǎng)絡(luò )的拓撲結構主要有:星形拓撲、總線(xiàn)形拓撲、環(huán)形拓撲、樹(shù)形拓撲及網(wǎng)形拓撲。

  拓撲結構的選擇往往與傳輸媒體的選擇及媒體訪(fǎng)問(wèn)控制方法的確定緊密相關(guān)。在選擇網(wǎng)絡(luò )拓撲結構時(shí),應考慮的因素有下列幾點(diǎn):可靠性、費用、靈活性、響應時(shí)間和吞吐量。星形拓撲中的所有站點(diǎn)(包括服務(wù)器、工作站、打印服務(wù)器、集線(xiàn)器等)都連接到一個(gè)中心點(diǎn)(交換機或集線(xiàn)器),控制介質(zhì)訪(fǎng)問(wèn)的方法簡(jiǎn)單,訪(fǎng)問(wèn)協(xié)議也十分簡(jiǎn)單,單個(gè)站點(diǎn)的故障只影響一個(gè)站點(diǎn),容易檢測和隔離故障,重新配置網(wǎng)絡(luò )也非常方便。在中央星形網(wǎng)絡(luò )拓撲上連接其他集線(xiàn)器,從而連接更多的設備,形成擴展星形拓撲。星形拓撲能夠在不干擾用戶(hù)的情況下改動(dòng)網(wǎng)絡(luò )或為網(wǎng)絡(luò )添加新設備,在汽車(chē)生產(chǎn)企業(yè)增加或減少銷(xiāo)售終端時(shí)不會(huì )影響其它網(wǎng)絡(luò )終端的使用。同時(shí)由于這種結構便于集中管理,因此我們在系統設計時(shí)宜選用星形拓撲結構。

  (2)網(wǎng)絡(luò )操作系統的選擇。網(wǎng)絡(luò )操作系統是計算機網(wǎng)絡(luò )的重要組成部分,隨著(zhù)計算機網(wǎng)絡(luò )的飛速發(fā)展,在市場(chǎng)上出現了多種網(wǎng)絡(luò )操作系統,其中比較常用的是微軟公司的Windows網(wǎng)絡(luò )操作系統(其最新版本是Windows 2003 Server)、UINX以及NetWare等。作為網(wǎng)絡(luò )操作系統,它們有許多相似之處,同時(shí)又各具特色,被廣泛地應用于各類(lèi)網(wǎng)絡(luò )環(huán)境中。

  由于汽車(chē)企業(yè)的工作人員絕大部分都不可能有非常高的計算機應用水平,而Windows系統友善的圖形界面使得工作人員只需要經(jīng)過(guò)短時(shí)間的培訓便能熟練地使用,另外它的各種性能也基本上滿(mǎn)足汽車(chē)生產(chǎn)企業(yè)管理上的需求,因此選擇Windows 2003 Server系統比較適合。

  2.CRM系統數據庫設計。數據庫在現代的信息管理系統中占有非常重要的地位,在許多系統中數據庫是其核心,應用程序只不過(guò)是對數據庫中的數據進(jìn)行加工,產(chǎn)生對人們有用的信息而已,因此數據庫設計的好壞關(guān)系到系統設計的成敗,同時(shí)一個(gè)設計得好的數據庫能提高系統的效率和效果。

  (1)數據庫的選擇。目前流行的數據庫系統大多是關(guān)系型數據庫系統,如Access、FoxPro、SQL Server、db2、Oracle等,這些數據庫分為桌面數據庫系統和網(wǎng)絡(luò )數據庫系統兩類(lèi)。Oracle、SQL Server等大中型數據庫的技術(shù)已相當成熟,都能滿(mǎn)足一般的數據庫應用。從安全性、可移植性及性能等方面考慮,Oracle數據庫無(wú)疑是最佳選擇,但對系統資源相對不足的用戶(hù)來(lái)說(shuō),SQL Server也不失為好的選擇。

  (2)應用模式的選擇。汽車(chē)企業(yè)的銷(xiāo)售渠道一般有3到4級,網(wǎng)點(diǎn)布置比較分散,因此,在現有技術(shù)條件下,最經(jīng)濟的方案是采用瀏覽器/Jlll務(wù)器 (B/S)模式與客戶(hù)機/服務(wù)器(C/S)模式相結合的混合運行模式。對于企業(yè)內部的用戶(hù),采用C/S模式,可降低系統開(kāi)發(fā)難度,提高信息安全性;對于企業(yè)外部的用戶(hù),如辦事處、銷(xiāo)售人員、服務(wù)站等,可采用B/S模式,充分利用Internet和Intranet的便捷,實(shí)現隨時(shí)隨地對客戶(hù)的服務(wù)。這樣,企業(yè)還可以充分地利用電子商務(wù)帶來(lái)的便利,提供電子市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、電子銷(xiāo)售和電子服務(wù)功能,在Web上銷(xiāo)售產(chǎn)品和提供服務(wù),創(chuàng )建個(gè)性化的促銷(xiāo)和產(chǎn)品建議。并通過(guò)Web向客戶(hù)發(fā)出;對支付處理解決方案進(jìn)行配置和部署。客戶(hù)也能通過(guò)網(wǎng)絡(luò )查看和支付賬單,提出和查看服務(wù)請求、查閱常見(jiàn)問(wèn)題的答案、訂貨并檢查供貨狀況。

  在新經(jīng)濟環(huán)境中,一切與企業(yè)利益相關(guān)的個(gè)體和關(guān)系都被納入到廣義企業(yè)的范疇。計算機技術(shù)和通信技術(shù)(特別是Internet技術(shù))的快速進(jìn)步和廣泛應用,為企業(yè)擴展提供了條件。我國汽車(chē)企業(yè)在關(guān)注提高企業(yè)內部效率的同時(shí)也必須重視外部客戶(hù)。對客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)的系統研究和適合我國國情的CRM軟件的開(kāi)發(fā),可以幫助我國汽車(chē)企業(yè)改善與客戶(hù)的關(guān)系,從而使汽車(chē)企業(yè)贏(yíng)得世界范圍的市場(chǎng)競爭。

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