統一通信與VoIP網(wǎng)絡(luò )電話(huà)是互補不可分
2007/07/18
統一通信(UC,Unified communications)——也被叫做統一信息或UM(unified messaging)——其實(shí)是IT行業(yè)中新的時(shí)髦用語(yǔ),但是你知道它到底意味著(zhù)什么么? 某些情況下,這個(gè)問(wèn)題要看你問(wèn)誰(shuí)了;對于制造商們來(lái)說(shuō),他們一般是根據打算具體要賣(mài)給你什么產(chǎn)品,來(lái)給你相應的定義。 不過(guò),對于絕大多數的定義來(lái)說(shuō),UC一般都會(huì )和集合不同類(lèi)型通信的能力有關(guān)——這些通信包括語(yǔ)音郵件,電子郵件,傳真,即時(shí)通訊,以及視頻會(huì )議——UC會(huì )將它們都集成到同一個(gè)公用接口以及(或者)同一個(gè)存儲地中。
這表明,在一個(gè)公司之中,其實(shí)有很多方法來(lái)部署一個(gè)統一通訊的方案。 就最簡(jiǎn)單的形式而言,它可以讓用戶(hù)們通過(guò)自己的電子郵件客戶(hù)端,來(lái)直接訪(fǎng)問(wèn)他們的傳真以及語(yǔ)音郵件。 而更復雜一些的部署,則能提供一些更高級的功能,比如通過(guò)電話(huà)聽(tīng)取電子郵件的能力,口述一封回信的能力,并能選擇將其作為電子郵件,即時(shí)消息,傳真,或者作為語(yǔ)音郵件發(fā)送出去。
要部署UC,其實(shí)你并不一定需要VoIP;你可以使用普通的電話(huà)系統。 但是VoIP可以讓整個(gè)過(guò)程變得更加簡(jiǎn)單: VoIP服務(wù)已經(jīng)提供了諸如轉發(fā)語(yǔ)音郵件到電子郵件的機制,“找到我跟隨我”(FMFM,Find Me Follow Me)的能力,以及其他一些可在UC系統中使用的功能。 另外,使用VoIP,相比依賴(lài)于傳統電話(huà)服務(wù)的UC產(chǎn)品而言,你可以獲得更好的靈活性以及更佳的集成性。
將非同步類(lèi)型的通信(比如電子郵件),和一個(gè)實(shí)時(shí)類(lèi)型的通信(比如電訊通信)結合起來(lái),的確帶來(lái)了一些挑戰。 不過(guò),這也給了用戶(hù)們更多的靈活性,允許他們中的每個(gè)人都可以繼續按照集成之前感覺(jué)最好的方式來(lái)接收,處理,以及發(fā)送信息。
在商用環(huán)境中使用UC
毫不奇怪,UC已經(jīng)在大型企業(yè)的環(huán)境中大行其道,而在中小型商用(SMB)世界之中卻只是剛剛起步。 雖然它的確可以簡(jiǎn)化終端用戶(hù)的生活,并可以削減很多的操作和維護成本,但是僅就最初的部署而言,其費用對于小型企業(yè)還是貴了一些,而且也太復雜了一些 不過(guò),當這個(gè)領(lǐng)域的競爭越來(lái)越激烈,而UC產(chǎn)品的價(jià)格也越來(lái)越低之后,基于VoIP的UC一定會(huì )大舉進(jìn)入中小企業(yè)市場(chǎng)的。
對一個(gè)UC系統來(lái)說(shuō),其中的一些標準功能可以極大的提高生產(chǎn)力,特別是對于那些依賴(lài)每日通信,和客戶(hù)、合作伙伴、生產(chǎn)商保持聯(lián)系,甚至在內部也常常依賴(lài)通信(甚至可能更頻繁)的公司而言,更是如此。
一個(gè)UC系統能夠帶給用戶(hù)們的能力包括有:
- 使用同一設備和接口來(lái)訪(fǎng)問(wèn)電子郵件,語(yǔ)音郵件,傳真,等等。
- 設定信息或者呼叫者的重要程度,以便用戶(hù)可以盡快獲取更緊急的信件,或者更快回應更高級的呼叫。
- 在不退出信息系統的情況下,響應某個(gè)信息,或者進(jìn)行簡(jiǎn)單的一個(gè)呼叫即可將信息轉發(fā)給其他人。
- 將語(yǔ)音信息作為電子郵件的附件轉發(fā)給其他客戶(hù),包括自動(dòng)設定轉發(fā)參數,以便保證相關(guān)助理人員或者其他預先指明的人能及時(shí)收到客戶(hù)語(yǔ)音郵件的拷貝。
- 單一的一次呼叫,即可將信息發(fā)送給多個(gè)人。
- 使用文本朗讀引擎,從而通過(guò)電話(huà),為用戶(hù)朗讀電子郵件的內容。
- 通過(guò)電話(huà)進(jìn)行口述,即可對一封電子郵件進(jìn)行回復。
- 通過(guò)電話(huà)機,即可訪(fǎng)問(wèn)有關(guān)新傳真的信息。
- 可以在任意一臺電腦或者移動(dòng)設備上,使用一個(gè)電子郵件客戶(hù)端,直接查看傳真的內容。
- 將傳真作為電子郵件的附件轉發(fā)給其他人
- 通過(guò)尋呼機或者移動(dòng)話(huà)機,及時(shí)獲取有關(guān)最新語(yǔ)音留言,電子郵件,或者傳真的通知信息。
一個(gè)良好的UC系統,另外還有一個(gè)重要功能,那就是UC具有對用戶(hù)的定位能力,而無(wú)論是否此時(shí)可以通過(guò)電話(huà)號碼找到他(她)。 FMFM功能則會(huì )以指定的順序對不同號碼進(jìn)行振鈴呼叫(比如,辦公室電話(huà)、家庭電話(huà)、手機),或者可以讓呼叫者留下一個(gè)留言,然后系統將留言立刻轉發(fā)到主人的手機上、PDA上、筆記本電腦上、桌面電腦上,等等。而接受者則可以在不同的時(shí)間段(比如,業(yè)余時(shí)間,周末時(shí)段),分別指定使用不同的應用號碼。
用戶(hù)可以看到他們的來(lái)電,從而選擇哪個(gè)是立刻接聽(tīng),哪個(gè)是轉入語(yǔ)音留言系統。 另外,他們可以通過(guò)那些使用POP,IMAP,或者HTTP(比如那些網(wǎng)頁(yè)郵件系統)的電子郵件帳號,訪(fǎng)問(wèn)他們的各種信件。
而在系統管理這一端,所有這些不同類(lèi)型的通信,其存儲地都是在一臺信件服務(wù)器上,一般是使用基于LDAP的目錄服務(wù),從而對用戶(hù)進(jìn)行識別和認證。
廠(chǎng)商對UC的支持
類(lèi)似Cisco Systems這樣的主要設備制造商,以及諸如微軟這樣的軟件生產(chǎn)商,都已經(jīng)加入了UC的游戲之中。 舉例來(lái)說(shuō),Cisco的UC軟件是uOne(Unified Open Network Exchange,同一開(kāi)放網(wǎng)絡(luò )交換)。 當然,也有很多其他生產(chǎn)商在提供UC方案,特別是在企業(yè)級的市場(chǎng)。
正如你可能所盼望的,微軟是將它的UC方案建立在他的Exchange電子郵件服務(wù)器軟件——Office Communications Server 2007 (OCS)之上——這個(gè)軟件是Live Communications Server的繼承者——含有Office Communicator客戶(hù)端軟件,微軟Office 2007應用程序,以及Outlook電子郵件客戶(hù)端。
OCS 2007集成了語(yǔ)音,視頻,即時(shí)通信,以及和Office的數據通信,同時(shí)它也支持VoIP以及智能手機設備。 你可以使用Microsoft RoundTable管理視頻會(huì )議,這是一個(gè)結合了全景視頻頭,麥克風(fēng),以及在線(xiàn)會(huì )議軟件的設備。
使用移動(dòng)設備的用戶(hù)們,則可以使用Office Communicator Mobile,來(lái)提供一個(gè)類(lèi)似于桌面電腦上Office Communicator所提供的接口。 并且,當用戶(hù)們不得不在公眾電腦上,或者另外一臺并未安裝客戶(hù)端軟件的電腦上開(kāi)始工作時(shí),他們也可以使用Office Communicator Web Access(網(wǎng)頁(yè)存取)。 同樣的,這個(gè)網(wǎng)頁(yè)接口無(wú)論是外觀(guān)還是功能,都和Office Communicator 2007非常的相似。
總結
不斷增長(cháng)之中的VoIP,的確讓公司們在部署統一通信方面變得更加容易了,而在公司內對于UC不斷增長(cháng)的需求認知,又反過(guò)來(lái)變成了一種推動(dòng)VoIP在商用世界中不斷增長(cháng)的力量。 這兩項技術(shù)互相彌補——當它們密不可分之時(shí),就成了一個(gè)“合比分強”的典型案例。
VoIP/UC的聯(lián)合,正在大型企業(yè)中,迅速成為通訊管理的標準。
就像那些類(lèi)似互聯(lián)網(wǎng)存取,網(wǎng)頁(yè)存在等等的其他技術(shù)一樣,很可能在企業(yè)世界中,它最終將成為事實(shí)上的標準。
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