ViewMeeting可視協(xié)同辦公系統在TCL集團中的應用
2004/02/16
背景
在當今信息高速發(fā)展的時(shí)代，為了適應全球發(fā)展戰略，加強集團信息化建設尤為重要；集團總部與各企業(yè)之間、各企業(yè)與其分公司之間的大量的實(shí)時(shí)溝通與交流必不可少，而傳統的集中會(huì )議、集中培訓的方式已經(jīng)無(wú)法適應現代高效率的辦公方式的模式。
結論
TCL集團需要在已有的硬件平臺上，建立一個(gè)能進(jìn)行總部與各企業(yè)之間、各企業(yè)與其各分公司之間交互式溝通的立體環(huán)境，可視協(xié)同辦公系統成為構造該環(huán)境的首選。
TCL集團下屬的企業(yè)較多，例如TCL股份、TCL王牌、TCL移動(dòng)、TCL空調、TCL電工等(國內外共34家企業(yè))，這些企業(yè)同時(shí)擁有各自的分公司，這樣以來(lái)，TCL集團對可視系統辦公系統（視頻會(huì )議）的要求具有如下的特性：首先，即要可以統一（整個(gè)集團的會(huì )議）又要相對獨立（各企業(yè)與其分公司之間的會(huì )議）；其次，組網(wǎng)靈活、使用簡(jiǎn)潔、良好的可擴展性。
根據需求特性，TCL集團經(jīng)過(guò)嚴格的評選測試之后，決定采用優(yōu)創(chuàng )科技的ViewMeeting可視協(xié)同辦公系統，在總部、各企業(yè)、各企業(yè)的分公司辦公桌面安裝ViewMeeting多媒體協(xié)同辦公軟件終端，會(huì )議室安裝ViewPower終端，搭建全集團的、立體構架的網(wǎng)上可視協(xié)同辦公平臺。
ViewMeeting在TCL集團中的組網(wǎng)配置
TCL集團利用ViewMeeting實(shí)現可視協(xié)同辦公系統的組網(wǎng)圖：
組網(wǎng)說(shuō)明
1) TCL集團ViewMeeting多媒體協(xié)同工作系統由多媒體控制服務(wù)器ViewServer，管理系統ViewCockpit，會(huì )議室采用ViewPower終端，
桌面采用ViewMeeting桌面終端；
2) 多媒體控制服務(wù)器ViewServer托管到ICP數據機房，采用100M共享，各企業(yè)及分公司的網(wǎng)絡(luò )接入靈活選擇，可以選用ADSL、LAN等寬帶接入；
3) 通過(guò)ViewMeeting系統獨有的服務(wù)標識特性，實(shí)現各企業(yè)之間的應用相對獨立；
用戶(hù)使用效果
系統配置
1）ViewServer多點(diǎn)控制服務(wù)器
Dell PowerEdge 1400SC/1000 Win2K Server
雙PIV 2。4G CPU，2*512M RAM，100M網(wǎng)絡(luò )接口
2）大會(huì )議室終端
Viewtran ViewPower終端，
3）各分公司經(jīng)理桌面終端
P4電腦，Windows2000, 耳麥，USB接口攝像頭，
·網(wǎng)上培訓
不定期的隨著(zhù)新產(chǎn)品的推出，在網(wǎng)上通過(guò)ViewMeeting進(jìn)行培訓。
培訓召開(kāi)方式：各企業(yè)通過(guò)辦公系統或臨時(shí)電話(huà)通知該企業(yè)各分公司培訓的時(shí)間，各分公司按時(shí)登錄到服務(wù)器。各分公司實(shí)時(shí)網(wǎng)上聽(tīng)取培訓人的講課，實(shí)時(shí)觀(guān)看培訓人的表情，同步觀(guān)看培訓講義，實(shí)時(shí)提問(wèn)并得到回答。
·例行工作討論
建立容納所有企業(yè)固定的每周每月例行工作討論區，所有各企業(yè)分公司人員準時(shí)登錄到各企業(yè)的討論區，聽(tīng)取各企業(yè)領(lǐng)導工作總結，同步觀(guān)看工作總結圖表。領(lǐng)導可控制任意的分公司發(fā)言，打開(kāi)任意的分公司的圖象，聽(tīng)取分公司的工作匯報。
·緊急會(huì )議
當集團有重要精神指示，或重要業(yè)務(wù)需要快速傳達時(shí)，臨時(shí)召集所有企業(yè)相關(guān)人員，進(jìn)行精神的傳達。
·專(zhuān)題討論
就某一具體的論題，組織各企業(yè)討論；或各企業(yè)靈活的、自由的進(jìn)行討論。
·各企業(yè)分公司之間相互溝通
各企業(yè)負責人通過(guò)地址薄，向呼叫電話(huà)一樣，直接連接其企業(yè)分公司負責人，通過(guò)語(yǔ)音，視頻，共享數據的方式，進(jìn)行經(jīng)驗的交流，工作的討論。
通過(guò)使用定期培訓（會(huì )議）與臨時(shí)事務(wù)處理結合的方式，充分利用了多媒體協(xié)同辦公系統的優(yōu)勢，提高了辦公效率。
ViewMeeting應用小結
采用優(yōu)創(chuàng )科技新一代ViewMeeting企業(yè)網(wǎng)絡(luò )可視協(xié)同工作系統，TCL集團及各企業(yè)之間、各企業(yè)與其各分公司之間可以隨時(shí)隨地的通過(guò)網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行溝通，協(xié)調了分散的資源，節省了成本開(kāi)支，提高了各企業(yè)的辦公效率和整體服務(wù)水平。
應用鏈接
Http://202.105.191.1/viewcockpit
優(yōu)創(chuàng )科技(Viewtran，Inc)公司供稿 CTI論壇編輯
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