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Listener政府服務(wù)呼叫中心

2002/11/26

一、 建設政府服務(wù)呼叫中心的背景要求

1、 廣大人民群眾的要求

  市場(chǎng)經(jīng)濟要求政府部門(mén)必須轉變觀(guān)念,把以自我為中心轉變?yōu)橐匀罕姡ǹ蛻?hù))為中心。一切以群眾滿(mǎn)意為工作的基準。唯有群眾滿(mǎn)意度越高,政府的美譽(yù)度就越高、凝聚力也越強。讓群眾滿(mǎn)意除了秉公辦事外,還應讓民眾可以最方便、最快捷的獲得相關(guān)服務(wù)。政府電子服務(wù)中心的建立使民眾以任何方式、任何地點(diǎn)、任何時(shí)間得到滿(mǎn)意的服務(wù)。這本身也符合黨中央、國務(wù)院提出的政府職能改革的要求。

2、 完善投資環(huán)境的要求

  發(fā)展經(jīng)濟、提高人民生活水平是政府的重要職責。而通過(guò)各種方式加大外商或城市以外的投資者對城市的投資力度,對擴大居民的勞動(dòng)就業(yè)面、增加政府的財政收入都是至關(guān)重要的。廉潔的政府、高效的政府是改善投資環(huán)境、吸引投資的重要因素之一。利用高科技建設數字化城市,建設政府電子服務(wù)中心,營(yíng)造良好的政府服務(wù)環(huán)境,提升城市整體競爭力,對擴大招商引資起到極大的促進(jìn)作用。

3、 政府體制改革的要求

  如何高效的為人民服務(wù)及建設廉潔的政府一直是黨中央、國務(wù)院長(cháng)期工作的重點(diǎn)。讓民眾參與監督,使民眾方便獲得服務(wù),是政府實(shí)現這一目標的必要條件。利用最新科技提高政府辦事效率、開(kāi)拓更多的與群眾溝通交流的渠道是最直接、最有效和人民群眾最愿意看到的做法。

4、 科技進(jìn)步的要求

  隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展、生活節奏的加快,大眾生活方式的改變,要求政府職能部門(mén)必須適用變化,不斷更新為民眾提供服務(wù)的方式。信息化、網(wǎng)絡(luò )化、電子商務(wù)的蓬勃發(fā)展推動(dòng)政府工作的網(wǎng)絡(luò )化、現代化、數字化。也因為科技的發(fā)展,又使得民眾享受政府提供個(gè)性化服務(wù)成為可能。這也為建設政府電子服務(wù)中心提供了完備的技術(shù)支持。

5、 加入WTO的要求

  面對WTO、世界經(jīng)濟的一體化,政府管理職能、服務(wù)職能的滯后,將嚴重影響城市的整體競爭力和聲譽(yù)。參與國際競爭、服務(wù)于國際競爭,必須與國際接軌,按國際通行做法進(jìn)行操作。利用最流行的先進(jìn)技術(shù)改善政府的服務(wù)職能是國際經(jīng)濟發(fā)達國家的通行做法。

二、 Listener®政府服務(wù)呼叫中心的功能

1、 服務(wù)的功能

  政府電子服務(wù)中心設立專(zhuān)業(yè)的客服人員(座席),他們經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)的培訓,精通業(yè)務(wù),保證提供給大眾熱情細致、專(zhuān)業(yè)化、規范化的服務(wù)。政府電子服務(wù)中心是代表政府對外服務(wù)的集中式、一站式窗口。群眾的所有問(wèn)題都能在電子服務(wù)中心得到滿(mǎn)意的解決,包括政策咨詢(xún)、審批查詢(xún),受理民眾的投訴、舉報、建議、表?yè)P,城市指南,辦事指南,投資指南,政府通告,工商、稅務(wù)、金融、保險、證券、交通等信息咨詢(xún),市長(cháng)信箱、上訪(fǎng)信箱、意見(jiàn)信箱、舉報信箱等便民服務(wù)項目。可以進(jìn)行各種涉及政府部門(mén)的各項事務(wù)的申請及辦理。可以通過(guò)電話(huà)、傳真、E-mail、觸摸屏、Internet、IP語(yǔ)音及IP視頻等多媒體方式7X24小時(shí)不間斷的使用所需服務(wù)。

2、 電子政府的功能

  政府電子服務(wù)中心整合網(wǎng)站、電話(huà)等多項接入方式,構建政府多方位服務(wù)的電子平臺。通過(guò)這一平臺,廣大群眾可以實(shí)現眾多的涉及政府部門(mén)的事務(wù)通過(guò)多種途徑去處理,而不再需要不管事務(wù)大細都要到政府部門(mén)去處理。真正實(shí)現政府的電子化,政府事務(wù)處理的電子化。

3、 監督考核中心的功能

  政府電子服務(wù)中心通過(guò)對外公布的承諾辦理時(shí)限,電子服務(wù)中心的后臺工作流系統可詳細定義具體事項流程的每一處理環(huán)節的考核標準,在驅動(dòng)事務(wù)流轉過(guò)程中,系統可自動(dòng)/人工監督辦理中的事項,如辦理進(jìn)度、超時(shí)催辦等,自動(dòng)考核相關(guān)工作人員的工作質(zhì)量形成考核報告,并提供全程的時(shí)限管理。真正實(shí)現考核的標準化,不會(huì )因為任何人為因素而導致考核的不公平性。

4、 資源調度中心的功能

  政府電子服務(wù)中心整合了政府各職能部門(mén)的資源,最大限度地調動(dòng)各部門(mén)統一為廣大的人民群眾進(jìn)行服務(wù)。在這里,群眾只是會(huì )感覺(jué)到是電子服務(wù)中心在服務(wù),而不需要也感覺(jué)不到是服務(wù)中心引領(lǐng)著(zhù)整個(gè)政府在為之服務(wù)。確保了"誰(shuí)接收,誰(shuí)受理,誰(shuí)跟蹤"的原則。同時(shí)實(shí)現了"一口對外,內轉不外轉"的服務(wù)理念。

5、 規范管理的功能

  政府電子服務(wù)中心系統根據政府職能部門(mén)的工作流程進(jìn)行規劃設計,每個(gè)客戶(hù)服務(wù)都會(huì )形成一個(gè)業(yè)務(wù)單,系統會(huì )自動(dòng)根據業(yè)務(wù)單所涉及的部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)流動(dòng),業(yè)務(wù)的處理都設定時(shí)限,系統會(huì )自動(dòng)記錄處理的時(shí)間,對提高工作效率、公平考核公務(wù)員隊伍作用重大。通過(guò)該系統不僅縮短解決問(wèn)題的時(shí)間,而且對所涉及的工作按法定要求執行,任何人都無(wú)法隨意改變,從而消除公務(wù)員的人為性和隨意性。

6、 決策支持的功能

  通過(guò)政府電子服務(wù)中心系統對大量民眾進(jìn)行各種政策、方針的民意調查和群眾對政府服務(wù)的滿(mǎn)意度的調查,為制訂有關(guān)政策、舉行某項活動(dòng)及改進(jìn)政府服務(wù)內容或方式等決策提供準確依據。利用政府服務(wù)中心系統可以使相關(guān)信息準確、高效、直接的通向決策層,使政府真正了解民意,從而從廣大的人民群眾的實(shí)際利益出發(fā)進(jìn)行各種決策的制定。

珠海力訊納公司供稿 CTI論壇編輯



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