Avaya新一代聯(lián)絡(luò )中心解決方案提升客戶(hù)服務(wù)體驗
Avaya Aura™Contact Center推動(dòng)實(shí)時(shí)協(xié)作、提升工作效率并可將客戶(hù)滿(mǎn)意度提高達50%
2010/07/21
CTI論壇(ctiforum)7月21日消息(記者 楊毅):全球企業(yè)通信系統、軟件和服務(wù)的領(lǐng)導者Avaya公司今天宣布推出新一代聯(lián)絡(luò )中心解決方案,以滿(mǎn)足日益復雜的客戶(hù)服務(wù)環(huán)境里的實(shí)時(shí)通信和協(xié)作需求。新推出的解決方案引入了多媒體工作分配、人力優(yōu)化和外撥自助服務(wù)方面的創(chuàng )新,可幫助企業(yè)保持“始終在線(xiàn)”,更有效地提升客戶(hù)體驗。這些創(chuàng )新可提高客戶(hù)滿(mǎn)意度、客服代表工作效率并節省聯(lián)絡(luò )中心各個(gè)運營(yíng)環(huán)節的支出。
在新推出的解決方案中,最重要的是Avaya Aura™ Contact Center。該解決方案是一個(gè)多媒體工作分配應用,面向中型聯(lián)絡(luò )中心,可通過(guò)任何通信模式(語(yǔ)音、視頻、電子郵件、聊天軟件等)將客戶(hù)連接至合適的客服代表或專(zhuān)家,并同時(shí)向客服代表和專(zhuān)家提供該客戶(hù)的信息。Avaya
Aura Contact Center采用Avaya企業(yè)通信應用平臺Avaya Aura™上基于會(huì )話(huà)啟動(dòng)協(xié)議(SIP)(Session
Initiation Protocol)的協(xié)作式會(huì )話(huà)模型,以提高客戶(hù)服務(wù)效率和質(zhì)量。Avaya Aura Contact Center對大型企業(yè)解決方案Avaya
Aura Call Center Elite起到了補充作用,并將作為其多媒體功能的延伸。
Avaya Aura Contact Center的協(xié)作功能可幫助企業(yè)全面了解與客戶(hù)互動(dòng)的情況,如客戶(hù)的通信模式、歷史和當前需求等。該解決方案還將協(xié)作式會(huì )話(huà)(sessions)引入到客戶(hù)服務(wù)中,因此客戶(hù)通過(guò)電話(huà)獲取服務(wù)時(shí),無(wú)需向不同的客服人員重復提供信息。通過(guò)將客戶(hù)、客服代表和專(zhuān)家引入同一個(gè)會(huì )話(huà)以分享信息,客戶(hù)可以及時(shí)獲得貼切的服務(wù),因此可以減少客戶(hù)不快、提高首問(wèn)解決率,從而提升客戶(hù)服務(wù)體驗。通過(guò)這種方法,Avaya
Aura Contact Center可將客戶(hù)滿(mǎn)意度提高達50%。
客戶(hù)體驗至關(guān)重要,然而大多數企業(yè)尚未意識到,他們與客戶(hù)之間存在疏離。Webtorials Editorial的一項研究顯示,80%的公司認為,他們提供了良好或卓越的客戶(hù)體驗。相比之下,僅有20%的客戶(hù)認為他們得到了良好或卓越的體驗。另外,82%的客戶(hù)表示,聯(lián)絡(luò )中心的使用體驗對該公司在其心目中的印象有重要或非常重要的影響。
在A(yíng)vaya最近一次同callcenters.net合作進(jìn)行的亞太地區調查中,超過(guò)半數的被調查者對他們在聯(lián)絡(luò )中心的體驗不滿(mǎn),并且表示已經(jīng)或者將要選擇競爭廠(chǎng)商的產(chǎn)品。
Frost & Sullivan’s Asia Pacific ICT 研究副總監 Shivanu Shukla 說(shuō):“對大多數公司來(lái)說(shuō),客戶(hù)體驗越來(lái)越成為實(shí)現差異化的決定因素。客戶(hù)的期望值越來(lái)越高,企業(yè)對技術(shù)的需求也在不斷提高,以便能在越來(lái)越互聯(lián)的世界里提高客戶(hù)體驗。Avaya新發(fā)布的產(chǎn)品正是這個(gè)趨勢的反映。”
Shukla認為:“企業(yè)應該將客戶(hù)放在每一次互動(dòng)的中心,并將互動(dòng)轉變成一種協(xié)作式的會(huì )話(huà),也就是將客戶(hù)、企業(yè)內的專(zhuān)家以及客戶(hù)信息和情境聯(lián)系起來(lái),并支持多種通信媒介。這一能力將有助于企業(yè)聯(lián)絡(luò )中心提供差異化服務(wù),提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。亞太地區的企業(yè),不論大小,都越來(lái)越重視客戶(hù)體驗。相關(guān)的技術(shù)和工具將推動(dòng)客戶(hù)服務(wù)行業(yè)不斷向前發(fā)展。”
Avaya Aura Contact Center還能提高客服代表的工作效率,因為客服代表不必使用越多個(gè)系統來(lái)應對不同的通信方式。通過(guò)單一的桌面應用,客服代表可同時(shí)跟蹤、管理多達6種通信方式,包括一種語(yǔ)音和5種非語(yǔ)音(電子郵件、網(wǎng)絡(luò )聊天等)方式。通過(guò)該解決方案,企業(yè)還能通過(guò)“開(kāi)放的通用排隊”方式,向客服代表的桌面發(fā)送更為高級的工作請求,例如一些在線(xiàn)應用。這在過(guò)去是需要一個(gè)單獨的工作流才能完成的。此外,在客戶(hù)的即時(shí)消息或聊天信息進(jìn)來(lái)時(shí),該解決方案能識別與預先準備的文字響應信息相匹配的情景識別關(guān)鍵字,客服代表可以利用這些信息提高應答速度。關(guān)鍵字還可用來(lái)建立相關(guān)專(zhuān)家目錄,從而減少尋找這些專(zhuān)家所需的時(shí)間。
新解決方案提供端到端的體驗管理
Avaya新發(fā)布的解決方案為端到端的客戶(hù)體驗管理奠定了基礎。端到端的體驗管理采用開(kāi)放式通信,企業(yè)可以根據客戶(hù)信息合理調配人員,分析客戶(hù)數據,為會(huì )話(huà)提供充分的情景信息,并讓客服代表、專(zhuān)家和客戶(hù)參與到協(xié)作式會(huì )話(huà)中。今天新推出的其他解決方案包括:
- Avaya Aura™ Workforce Optimization(WFO):這是Avaya首次推出的集成式人力優(yōu)化產(chǎn)品,可幫助企業(yè)做出更有針對性的客戶(hù)服務(wù)決策。WFO包括錄音和質(zhì)量監控功能,以獲取客服代表的語(yǔ)音及顯示器文字應答內容,因此管理人員能清楚地了解整個(gè)互動(dòng)過(guò)程。質(zhì)量監控獲得的有價(jià)值信息可使客服代表的培訓時(shí)間減少30%。
該解決方案還包括一個(gè)人力管理應用,該應用從聯(lián)絡(luò )中心收集歷史趨勢等各種信息,如給定時(shí)間的呼叫量,以確定最符合實(shí)際的人員需求。這可降低成本并加速投資回報。更有效的人員安排可使成本降低20%。
- Avaya Proactive Outreach Manager:Proactive Outreach
Manager可幫助企業(yè)通過(guò)自助服務(wù)的方式,主動(dòng)接觸客戶(hù),并將所有多媒體互動(dòng)放在單一平臺上進(jìn)行。企業(yè)不再局限于外撥電話(huà)呼叫,而是更有效地利用多種通信方式進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)。例如,酒店可以用該解決方案發(fā)送空余房間通知和促銷(xiāo)信息,而制造商可以實(shí)時(shí)提供產(chǎn)品交付信息。
外撥自助服務(wù)可以增加收入并節省費用。有一家公司表示,使用該系統之后,客戶(hù)支付收入增加了10%,而自動(dòng)預約提醒功能幫助公司每年節省5萬(wàn)美元。該解決方案還可以采用基于Web瀏覽器的系統,同時(shí)管理外撥和撥入自助服務(wù)。由于同一個(gè)系統現在可以管理兩種服務(wù)功能,公司可以簡(jiǎn)化外撥自助服務(wù)的管理并降低成本。
今天新推出的解決方案還有Avaya Aura™ Call Center Elite 6.0,該解決方案是最新版面向大型企業(yè)的Avaya呼叫路由軟件,可支持更大的容量,而且納入Business
Advocate的自適應和預測式路由功能。Avaya還推出了Avaya IQ 5.1,一個(gè)功能強大的報告和分析解決方案,其容量、可用性和圖形界面都有提升。
Avaya公司聯(lián)絡(luò )中心解決方案總經(jīng)理Anthony Bartolo表示:“隨著(zhù)新一代通信方式漸成主流,企業(yè)意識到客戶(hù)期望值也在持續不斷地提高。無(wú)論是對于客戶(hù)還是客戶(hù)服務(wù)代表,Avaya
Aura Contact Center和我們新的以人為中心的協(xié)作解決方案都提供了更有效的體驗管理工具。”
Avaya是2009年全球聯(lián)絡(luò )中心市場(chǎng)的領(lǐng)導者。在彭博社《商業(yè)周刊》2010年客戶(hù)服務(wù)冠軍中,有88%采用了Avaya聯(lián)絡(luò )中心解決方案。
CTI論壇編輯
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