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用勤科技
用勤軟件企業(yè)級呼叫中心解決方案
2006/08/23
1.前言
客戶(hù)服務(wù)呼叫中心系統的總體目標是建立一個(gè)統一面向客戶(hù)的多媒體呼叫中心平臺,通過(guò)統一的特服號接入,實(shí)現統一的用戶(hù)服務(wù)界面,統一的熱線(xiàn)功能和統一的客戶(hù)服務(wù)標準,集中受理客戶(hù)對業(yè)務(wù)的需求,為客戶(hù)提供綜合性服務(wù)的無(wú)形窗口。系統以企業(yè)原有的管理系統為支撐,實(shí)現數據共享,完成業(yè)務(wù)咨詢(xún)、業(yè)務(wù)受理、業(yè)務(wù)查詢(xún)和客戶(hù)投訴等四大功能的一體化的處理與管理。
建成后的客戶(hù)服務(wù)中心系統將滿(mǎn)足如下要求:
統一號碼:以統一的號碼接入,如800等;
統一界面:統一企業(yè)和客戶(hù)之間的供需界面;
統一功能:統一服務(wù)熱線(xiàn)的必備功能;
統一標準:統一服務(wù)熱線(xiàn)的業(yè)務(wù)管理、業(yè)務(wù)處理和服務(wù)質(zhì)量體系標準。
2.案例分析
北京公交公司服務(wù)中心采用勤科技AI-CONTACT客服中心解決方案,采用前置交換機實(shí)現客戶(hù)語(yǔ)音接入排隊,服務(wù)范圍涉及公交線(xiàn)路查詢(xún)、綜合信息查詢(xún)、車(chē)輛出租查詢(xún)、旅游巴士查詢(xún)等目前公交公司開(kāi)展的業(yè)務(wù)。
系統目前PSTN接入為120條中繼,90路自動(dòng)語(yǔ)音應答系統(IVR),人工坐席數為30個(gè)。
交換機/排隊機:選用AVAYA的S8500交換機作為前端排隊設備。
IVR服務(wù)器:選用用勤科技的AI-IVR產(chǎn)品,支持90端口的自動(dòng)語(yǔ)音應答訪(fǎng)問(wèn)。
TTS服務(wù)器:集成科大訊飛的TTS產(chǎn)品。
CTI服務(wù)器:選用用勤科技的AI-CTI產(chǎn)品,負責話(huà)路的控制與數據信息的傳遞。
數據庫服務(wù)器:集中存儲公交公司客戶(hù)服務(wù)中心的呼叫信息、用戶(hù)資料、統計信息等數據。
錄音服務(wù)器:選用用勤科技的AI-RECORD產(chǎn)品,存儲錄音文件和進(jìn)行錄音管理。
維護管理臺:選用用勤科技的AI-MANAGER產(chǎn)品,管理應用系統、管理坐席配置,增加、變更客服系統的信息、資料。
質(zhì)檢坐席/實(shí)時(shí)監控系統:選用用勤科技的AI-MONITOR產(chǎn)品,對系統的運營(yíng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監控、監聽(tīng)并采用相應的接口方式監控信息傳送到LED大顯示屏。
坐席:選用用勤科技的AI-SOFTPHONE產(chǎn)品,支持30個(gè)坐席。
局域網(wǎng)交換機:局域網(wǎng)交換機用來(lái)連接客服中心內部的各個(gè)主機設備。
3.呼叫中心平臺概述
AI-Contact多媒體呼叫中心產(chǎn)品是用勤科技自主開(kāi)發(fā)研制的適用于各個(gè)行業(yè)的CTI中間件產(chǎn)品,該產(chǎn)品采用媒體抽象的設計思想,有機結合通信技術(shù)、數據庫技術(shù)和計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù),支持語(yǔ)音、傳真、短信、互聯(lián)網(wǎng)等多媒體的統一接入,具有混合排隊、智能路由、負載均衡、雙機熱備的先進(jìn)體系結構設計,具有強大的呼叫處理能力和豐富的系統管理控制手段。
AI-Contact平臺是一個(gè)基于CSTA標準、支持分布互連的呼叫中心平臺。呼叫中心平臺全套產(chǎn)品包括多個(gè)服務(wù)部件,客戶(hù)端的接口部件(OCX、DLL)以及功能豐富應用工具。
AI-CONTACT技術(shù)特點(diǎn):
AI-Contact支持符合CSTA標準的各種交換機(如:Alcatel ,Avaya,Nortel等),屏蔽各種交換機的差異,為上層應用提供統一的應用接口,做到應用與設備無(wú)關(guān)。
AI-Contact采用開(kāi)放式設計,支持多種國際標準的通信協(xié)議及軟件開(kāi)發(fā)規范,適應與各種系統平臺的連接,支持多種后臺系統和數據庫系統的訪(fǎng)問(wèn)方式。同時(shí),系統體系結構支持硬件無(wú)關(guān)性,通過(guò)加載不同的底層軟件,系統可以支持多種交換機、多種語(yǔ)音板卡和多種坐席卡。
AI-Contact路由管理機制既能支持軟排隊和軟路由,又能和交換機的硬排隊和路由方式很好的結合。在座席管理上,算法靈活,分配合理,既支持靈活的業(yè)務(wù)組定義,又支持坐席技能分組;在路由方式上,支持基于客戶(hù)信息的路由,基于客戶(hù)服務(wù)請求的路由,支持基于坐席技能的優(yōu)先路由,支持基于主被叫號碼的初始化路由,路由策略支持客戶(hù)定制等。
AI-Contact對于應用系統的應用數據接口擁有開(kāi)放的、不依賴(lài)于交換機的隨路數據(Associate Data)功能,支持客戶(hù)呼叫和數據同步轉移。
AI-Contact可以實(shí)現對分布式系統的集中管理。通過(guò)同步各分中心系統的配置,各個(gè)不同分支的系統工作起來(lái)就象是一個(gè)系統,對于客戶(hù)來(lái)說(shuō)完全透明,無(wú)論在任何節點(diǎn),不管是本地還是遠程,真正做到呼叫中心的物理分布,集中管理,方便整個(gè)系統的調度和監控。
AI-Contact提供完整的統計數據,提供定時(shí)統計工具和報表生成工具,支持對于報表模板和數據的定制。
AI-Contact提供實(shí)時(shí)監控系統,全面監控系統的資源,并且可以提供應用接口,將監控功能集成到其它應用程序中。
AI-Contact完全把業(yè)務(wù)和平臺分離,便于平臺和業(yè)務(wù)模塊的維護,升級平臺層或業(yè)務(wù)層互不干擾。
AI-Contact工作穩定可靠,硬件平臺配置合理,系統升級擴容方便,系統具有良好的故障自恢復和雙機熱備機制。
AI-Contact具有高度的業(yè)務(wù)靈活性,對于自動(dòng)語(yǔ)音流程,系統提供自定義流程生成工具,該工具易于使用,新業(yè)務(wù)流程的加載在幾小時(shí)內即可編輯運行。
4.業(yè)務(wù)系統
業(yè)務(wù)系統中采用三層結構方式,有效的將系統的地理分布和管理集中結合在一起。
前端可以使用通用瀏覽器IE,對座席和計算機用戶(hù)都可使用相同應用邏輯,其應用邏輯集中在應用服務(wù)器上,這樣便于系統應用模塊發(fā)布,而后端的數據庫服務(wù)器則負責存放客戶(hù)資料和計費等,便于數據的維護和資料的一致性。這種實(shí)現方式,最恰當地體現了業(yè)務(wù)系統的集中管理和信息資料的地理分布產(chǎn)生的特點(diǎn)。從而使業(yè)務(wù)系統能在集中管理和分布服務(wù)之間協(xié)同有效地工作。
具體的業(yè)務(wù)如下:
綜合信息查詢(xún) :綜合信息中包含了所有公交的有關(guān)事情。其中有月票發(fā)行點(diǎn), 各地公交派出所,各個(gè)單位的特殊政策,以及公交的各個(gè)分屬。
線(xiàn)路查詢(xún):根據線(xiàn)路名稱(chēng)、分公司、線(xiàn)路號等條件,及單一票制,月票有效,空調車(chē),夜班車(chē),無(wú)人售票幾個(gè)限制條件查詢(xún)符合條件的線(xiàn)路。
換乘查詢(xún):用于查詢(xún)從起始地到目的地的換乘路線(xiàn)。
線(xiàn)路搜索:用于查詢(xún)通過(guò)指定位置附近的公交線(xiàn)路。
TTS自動(dòng)報讀:呼叫中心將用戶(hù)查詢(xún)的線(xiàn)路信息通過(guò)TTS報讀給用戶(hù),節省坐席員的工作時(shí)間。
投訴與建議: 投訴/建議受理,投訴/建議查詢(xún),投訴/建議回復,投訴/建議回訪(fǎng)。
專(zhuān)家坐席:當座席無(wú)法解決問(wèn)題時(shí),可以將話(huà)務(wù)和數據同步轉移到專(zhuān)家坐席。
錄音管理:基于坐席語(yǔ)音板卡的模式中實(shí)現錄音,錄音文件的管理和多種條件的提取。
用勤軟件
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