三地QuickVoice呼叫中心平臺
2012/05/08
系統概述
QuickVoice呼叫中心平臺是三地公司基于多年的理論研究和實(shí)際應用開(kāi)發(fā)的新一代多媒體呼叫中心平臺。它融合了先進(jìn)的計算機、通信、網(wǎng)絡(luò )、數據庫等技術(shù),實(shí)現了語(yǔ)音、傳真、WEB、E-mail、短消息、3G等多媒體統一接入。
QuickVoice呼叫中心平臺適用于從板卡、傳統交換機到超媒體交換機的多種呼叫中心架構,從幾個(gè)座席到上千座席,從單一應用到復雜業(yè)務(wù)呼叫中心,從集中式到分布式的各種應用環(huán)境。QuickVoice呼叫中心平臺具有強大的二次開(kāi)發(fā)接口,良好的易用性和擴展性,可支持企業(yè)自建和集成商搭建各類(lèi)語(yǔ)音應用及呼叫中心系統。
系統特點(diǎn)
一體化
三地公司是業(yè)界少數提供呼叫中心全系列產(chǎn)品的專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)商之一,QuickVoice提供了包括CTI、ACD、IVR、IVVR、傳真服務(wù)、錄音服務(wù)、呼叫數據同步技術(shù)、TTS、業(yè)務(wù)錄音服務(wù)器、綜合管理模塊、座席端模塊、多媒體統一接入等呼叫中心功能。QuickVoice將這些功能有機的溶合,為企業(yè)提供完整的呼叫中心解決方案。
伸縮性
QuickVoice具有非常靈活的伸縮性,功能上支持從單一的IVR系統到全功能的客戶(hù)服務(wù)中心,從規模上支持從單通道語(yǔ)音系統到512通道的語(yǔ)音系統,座席數支持從單座席到1000座席。
穩定性
QuickVoice提供了電信級的穩定性,年可用時(shí)間達到99.99%以上。對所有核心軟件具有完全知識產(chǎn)權,系統質(zhì)量有絕對的保障。
多信令支持
完全支持中國電信網(wǎng)絡(luò ),支持模擬、中國1號、ISDN(PRI)及7號等多種信令。數字接入設備更可靈活設置信令接口,保護用戶(hù)投資。
多媒體接入
提供從語(yǔ)音、傳真、Email、IP、短信、WEB等多媒體統一接入方案,最大程度整合用戶(hù)資源,通過(guò)統一的開(kāi)放接口更有效擴展媒體接入,為未來(lái)技術(shù)提供整合平臺。
多種硬件架構
三地QuickVoice呼叫中心平臺支持從板卡型呼叫中心,基于A(yíng)VAYA、Alcatel等傳統交換機型呼叫中心,到新一代超媒體交換機型呼叫中心等多種呼叫中心架構。
完善的管理體系
QuickVoice全面提供了面向決策、運營(yíng)質(zhì)檢、操作、維護、開(kāi)發(fā)等各層面人員的管理工具。
易用的企業(yè)特性
與電信等通訊運營(yíng)商不同,大部分企業(yè)在通信、呼叫中心等領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識、人才方面都比較缺乏,同時(shí)業(yè)務(wù)需求也存在較大的差異。針對企業(yè)的特點(diǎn)QuickVoice從規劃、實(shí)施到運維提供了專(zhuān)門(mén)的設計和優(yōu)化,使得企業(yè)能以最低的成本發(fā)揮呼叫中心的最大效能。
完備的容錯方案
QuickVoice提供了全面的完備方案,尤其對崩潰性的系統故障提供了最徹底的容錯方案:核心設備的雙機熱備份方案。
QuickVoice的功能
座席功能
座席功能是業(yè)務(wù)代表與三地QuickVoice呼叫中心進(jìn)行交互,完成各種媒體操作的功能用戶(hù)界面。通過(guò)座席功能,一方面使業(yè)務(wù)代表提高服務(wù)質(zhì)量、增加服務(wù)手段、提高工作效率,另一方面,通過(guò)對每一次通話(huà)的統一管理和控制,實(shí)現對業(yè)務(wù)代表的監控管理、工作量量化提供供了技術(shù)的保證。
普通座席功能:登錄、注銷(xiāo)、暫停、振鈴、屏幕彈出、呼叫數據同步、摘機、標識后處理、后處理結束、掛機、返回IVR、呼轉到業(yè)務(wù)組、呼轉到指定座席、轉分機、呼叫前轉、呼叫忙轉、呼叫忙轉、保留/釋放、多方通話(huà)、內部會(huì )議、呼出、內部文字交談、發(fā)布公告、錄音、放音
班長(cháng)座席功能:監聽(tīng)、強拆、強插、攔截
同步錄音管理
QuickVoice呼叫中心平臺的同步錄音管理功能,與呼叫中心平臺融為一個(gè)整體,每一次通話(huà)的錄音與通話(huà)的呼叫日志構成完整的呼叫信息記錄,可以方便地實(shí)現錄音與業(yè)務(wù)的直接關(guān)聯(lián)。
- 全程錄音:系統自動(dòng)對座席人員和通話(huà)進(jìn)行全程錄音,錄音文件與來(lái)電信息同步保存。
- 錄音查詢(xún):管理人員可根據呼叫信息、座席信息、用戶(hù)信息等多條件組合查詢(xún)錄音記錄。
- 錄音注釋?zhuān)汗芾砣藛T可為錄音記錄進(jìn)行文字注釋?zhuān)岳诓樵?xún)及管理。
- 網(wǎng)絡(luò )查詢(xún):管理人員可通過(guò)網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行錄音查詢(xún)和播放。
ACD路由
ACD功能是系統根據特定算法,自動(dòng)把正在排隊等待的呼叫按照一定的規則路由到相應的坐席代表,以合理安排話(huà)務(wù)資源,提高處理效率。三地的ACD是基于純軟件的排隊機,當需要根據業(yè)務(wù)定制時(shí),可通過(guò)快速方便地開(kāi)發(fā)特定的排隊策略。
- 負載均衡路由:來(lái)電優(yōu)先分配給接聽(tīng)時(shí)長(cháng)最短座席。
- 多技能等級路由:座席可以屬于多個(gè)技能組,在每個(gè)技能組里可以設定不同的技能等級,座席登錄時(shí)可以選擇登錄一個(gè)或多個(gè)技能組。來(lái)電根據用戶(hù)選擇的技能組,在已登錄該技能組的所有座席中優(yōu)先分配給等級高的座席。
- 播放排隊音樂(lè ):支持多種排隊音樂(lè ),隨機播放。
- 播報當前排隊數:來(lái)電進(jìn)入排隊時(shí)系統可以播報當前已在隊列中的排隊數。
- 排隊超時(shí)處理:排隊超時(shí)后,可選擇轉自動(dòng)語(yǔ)音應答系統或繼續等待。
系統監控
為了使運營(yíng)管理人員和維護人員能夠及時(shí)地了解三地呼叫中心的運行狀況,系統提供了圖形化的界面,供管理與維護人員監視座席人員、系統設備和資源的運行狀態(tài),監視系統運行的性能和效率,座席的實(shí)時(shí)工作情況,在系統運行異常時(shí)進(jìn)行故障的告警、分析和定位,使系統得以快速恢復。監控功能包括:
- 通道監控:實(shí)時(shí)監控所有線(xiàn)路狀態(tài)、座席工作狀態(tài),并以圖形及的方式;
- 實(shí)時(shí)統計:實(shí)時(shí)顯示呼叫量、排隊數、座席接聽(tīng)率等數據;
- 服務(wù)器資源:實(shí)時(shí)監控服務(wù)CPU、硬盤(pán)等資源占用情況;
- 異常報警:當關(guān)鍵參數達到了設定的警戒值時(shí),自動(dòng)報警;
- 遠程監控:監控系統可在局域網(wǎng)內的任意一臺電腦上運行;
呼叫統計
由于系統詳細的記錄了客戶(hù)來(lái)電的主叫號碼、訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間、服務(wù)內容、錄音信息、服務(wù)人員等詳細信息,因此,可以進(jìn)行多種多樣的數據統計,包括:對呼叫量、來(lái)電區域、座席響應時(shí)間、轉接、座席工作量、平均處理時(shí)間、服務(wù)滿(mǎn)意度等參數的統計,為呼叫中心的運營(yíng)管理提供準確的報表數據。
- 來(lái)電區域統計:統計積各區域來(lái)電數量及比例;
- 呼叫明細報表:統計指定時(shí)間內所有呼叫的詳細信息,包括來(lái)電號碼、來(lái)電時(shí)間、通話(huà)時(shí)長(cháng)等;
- 系統話(huà)務(wù)統計表:統計指定時(shí)間內的系統話(huà)務(wù)量、通話(huà)時(shí)長(cháng)等;
- 座席管理報表:統計座席出勤率、服務(wù)時(shí)長(cháng)、服務(wù)數量等;
- 中繼利用率統計表:統計系統通道的占用率,反映系統線(xiàn)路資源的容量
傳真功能
QuickVoice呼叫中心平臺的傳真功能,可實(shí)現IVF、桌面傳真、傳真群發(fā)、傳真服務(wù)器等傳真應用。
短信功能
平臺支持多種短信接口方式,可實(shí)現各種短信應用,如短信回復、短信群發(fā)、短信調查等應用。
郵件功能
系統支持POP3、SMTP協(xié)議的郵箱,可實(shí)現郵件的接收、發(fā)送,將接收到郵件保存在系統數據庫中。
外撥服務(wù)
系統支持預測外撥和預覽外撥,滿(mǎn)足自動(dòng)語(yǔ)音通知、電話(huà)回訪(fǎng)、電話(huà)調查、電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)等外撥應用對外撥精確度、效率的要求。
后臺管理
后臺管理功能包括系統設置、帳號權限、基礎數據的管理和維護,是系統運行必不可少的工具,系統提供方便的界面實(shí)現上述功能的操作。
QuickVoice的二次開(kāi)發(fā)
QuickVoice支持多個(gè)業(yè)務(wù)在一個(gè)平臺上運行,可以隨意增加或刪除業(yè)務(wù),也可以某業(yè)務(wù)進(jìn)行功能增減,甚至可以任意整合業(yè)務(wù),為適應企業(yè)不斷的需求變化提供了技術(shù)保證。
QuickVoice直接向用戶(hù)公開(kāi)數據庫,用戶(hù)可自由的將業(yè)務(wù)數據庫集成到系統數據庫,也可將系統數據庫集成到用戶(hù)的業(yè)務(wù)數據庫,真正提供無(wú)縫的數據集成。
QuickVoice提供的圖形化語(yǔ)音業(yè)務(wù)生成環(huán)境使第三方可以快速構建IVR業(yè)務(wù)。在業(yè)務(wù)生成環(huán)境開(kāi)發(fā)人員可以靈活地創(chuàng )建任意復雜的業(yè)務(wù)流程,在流程中可以直接訪(fǎng)問(wèn)系統資源、直接訪(fǎng)問(wèn)數據庫資源(包括系統數據庫和不同的業(yè)務(wù)數據庫),與其它進(jìn)程通信,通過(guò)編寫(xiě)外接程序可以與其它業(yè)務(wù)軟件無(wú)縫集成。
QuickVoice為第三方提供了應用編程接口(API)、ActiveX控件、業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)框架。使用API和ActiveX控件第三方開(kāi)發(fā)人員可以輕易的實(shí)現完全自定義的座席端軟件、管理端軟件,甚至可以直接訪(fǎng)問(wèn)系統內核資源真正地將呼叫中心與業(yè)務(wù)無(wú)縫集成。通過(guò)業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)框架開(kāi)發(fā)人員可以靈活地在同一用戶(hù)界面整合不同的業(yè)務(wù),在不同的業(yè)務(wù)間可以共享包括呼叫中心、數據庫等的各種資源。通過(guò)CTAccess座席控件客戶(hù)端可實(shí)現呼叫中心的所有呼叫功能。通過(guò)SDNetCli控件客戶(hù)端可以安全高效的訪(fǎng)問(wèn)各服務(wù)器的資源。
QuickVoice提供了報表定制框架,在此框架下用戶(hù)可以靈活組織各種報表的同時(shí)可以直接創(chuàng )建報表,QuickVoice直接支持業(yè)界最強的報表工具Crystal Report。對于需要復雜條件或復雜算法的報表QuickVoice提供了開(kāi)發(fā)接口,使得開(kāi)發(fā)人員可以適應不同業(yè)務(wù)不同角色的報表。
CTI論壇編輯
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