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Zed-3(捷思銳科技)中小型企業(yè)語(yǔ)音通信解決方案

2011/09/14

   一、中小型語(yǔ)音通信系統方案簡(jiǎn)介

  科技!助力中小企業(yè)成長(cháng)的最佳力量。

  中小企業(yè)成長(cháng)的關(guān)鍵,除去產(chǎn)品市場(chǎng)增長(cháng)力以及經(jīng)營(yíng)策略得當之外,關(guān)鍵在于企業(yè)運營(yíng)成本的成功掌控以及員工工作效率的提升。

  企業(yè)內部員工之間的溝通如何加強?員工與客戶(hù)、渠道伙伴、供應商之間的溝通和協(xié)作更是影響到企業(yè)的執行力和競爭力。

  通過(guò)應用現代IP語(yǔ)音通信技術(shù)和產(chǎn)品,使企業(yè)員工的溝通效率、公司運營(yíng)價(jià)值鏈的各個(gè)鏈條協(xié)作力得以加強,并在此基礎上降低整體成本,從而使公司的整體管理和運營(yíng)效率獲得可以感知到的提升。

  為滿(mǎn)足更多中小企業(yè)用戶(hù)對于現代通信的需求,捷思銳推出了“中小型企業(yè)語(yǔ)音通信解決方案”。

  如果您的公司擁有30-150數量左右的分機,那么您適合使用我們的中小型企業(yè)語(yǔ)音通信解決方案,使您享受現代通信解決方案帶來(lái)的高效、便捷及豐富的功能和實(shí)惠。

  1. 迅速收回投資成本(高利用率、高回報投資)

  注定會(huì )全面取代模擬電話(huà)的IP多媒體通信系統,不僅能提升您的內外溝通效率,還能使您在企業(yè)規模增長(cháng)后無(wú)需支付高額的擴容費用。企業(yè)在世界各地的分支機構及差旅員工,只要接入網(wǎng)絡(luò ),即可實(shí)現與公司總部的“零費用”通話(huà)。

  2. 滿(mǎn)足高效、靈活的需求

  無(wú)需布線(xiàn)即可完成通信布網(wǎng)、組網(wǎng),外地辦事處網(wǎng)線(xiàn)接通后即可實(shí)現分機通話(huà);家庭電話(huà)、手機、電腦軟件電話(huà)等多種形式的電話(huà)終端隨時(shí)擴展為公司分機。

  3. 辦事處的免費高效通信

  您希望迅速建立外地辦事處但不希望花費過(guò)多的通訊設備成本,應用此方案后即可實(shí)現免費的異地通話(huà)以及隨時(shí)召開(kāi)多方電話(huà)會(huì )議(12方)

  4. 商旅通信的高效低成本

  出差員工通過(guò)在電腦上安裝軟電話(huà),接入網(wǎng)絡(luò )后馬上成為公司分機,撥幾位分機號即可馬上聯(lián)系到同事。

  5. 解決復雜項目的兩地溝通

  隨時(shí)隨地實(shí)現總部與異地的多方會(huì )議,免去了傳統網(wǎng)絡(luò )會(huì )議所要求的“登錄”和“密碼設置”以及無(wú)法移動(dòng)的弊端,用戶(hù)可以隨時(shí)商討解決項目需求、技術(shù)支持難題、售后服務(wù)問(wèn)題或是其他項目障礙等。

  6. 新增辦公區之后的集團電話(huà)擴展

  無(wú)需更換集團電話(huà)系統即可實(shí)現在原有模擬集團電話(huà)設備上的用戶(hù)拓展、中繼擴展、功能擴展。

  7.組建小型呼叫中心

  系統支持自動(dòng)呼叫分配和交互式語(yǔ)音應答。公司的任何一名員工,都可設定成為一個(gè)或多個(gè)組群中話(huà)務(wù)員為客戶(hù)提供呼叫服務(wù)。系統可以針對不同時(shí)間執行不同的流程:如根據上下班時(shí)間、節假日等設置不同的交互式語(yǔ)音應答流程。

  8. 強大的計費功能(CDR與A-Billing)

  系統具有CDR功能和A-Billing計費軟件系統接口,配合使用時(shí),能夠幫您進(jìn)行快捷、方便、易于查詢(xún)、便于管理的計費功能。支持話(huà)單管理、費率管理、分組管理、結算以及服務(wù)管理等功能。

  9. 隨時(shí)隨地管理個(gè)人電話(huà)系統、語(yǔ)音信箱

  用戶(hù)可以在任何時(shí)間和地點(diǎn)通過(guò)網(wǎng)絡(luò )瀏覽器訪(fǎng)問(wèn)、管理自己的電話(huà)系統和語(yǔ)音信箱,并可以隨時(shí)獲得語(yǔ)音郵件。

  二、中小型語(yǔ)音通信系統功能特點(diǎn)

  中小型企業(yè)語(yǔ)音通信系統集IP-PBX、語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)、互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)關(guān)等多種功能于一身,可以兼容傳統PBX的全部功能,同時(shí)也可作為VoIP網(wǎng)關(guān)使用,把基于IP的SIP通訊轉換成PSTN通訊。通過(guò)采用開(kāi)放的標準協(xié)議,系統(SE150)可以兼容眾多國際、國內IP電話(huà)、語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)廠(chǎng)家的產(chǎn)品。

  1. 會(huì )議橋功能(12方電話(huà)會(huì )議)

  SE150系統提供會(huì )議橋功能,支持12方會(huì )議。與會(huì )的用戶(hù)可以隨時(shí)加入或離開(kāi)會(huì )議。
  會(huì )議發(fā)起方還可以使會(huì )議進(jìn)入呼叫保持狀態(tài),而不影響其它與會(huì )用戶(hù)繼續通話(huà)。

  2. ACD (自動(dòng)呼叫分配)

  系統可實(shí)現將所有打入電話(huà),分別轉到合適的接線(xiàn)員。系統支持多個(gè)ACD組,每一個(gè)組群都可設定DID號碼,并指定到任意內部分機上。任何用戶(hù)都可成為某一組或多組群的話(huà)務(wù)員,該話(huà)務(wù)員仍可撥打或接聽(tīng)內/外線(xiàn)電話(huà)。

  3. IVR(交互式語(yǔ)音應答)

  系統支持腳本編輯,可滿(mǎn)足多層語(yǔ)音導航應用,支持多組 IVR,提供多個(gè) IVR號碼入口和中繼綁定功能;系統支持IVR語(yǔ)音文件管理,可自行上載、更新、替換語(yǔ)音菜單;系統可接受客戶(hù)輸入的數字,并據此完成呼叫或語(yǔ)音菜單操作;可轉發(fā)呼叫到相應的ACD小組和轉接到分機;可在各級語(yǔ)音菜單節點(diǎn)之間跳轉;提供多種轉接失敗處理策略;支持 Dial By Name功能 ;完全基于Web的流程編輯器,使用簡(jiǎn)單方便。

  4. CDR功能及計費接口

  系統提供全面的CDR, 用戶(hù)可以對通話(huà)記錄管理、查詢(xún)、檢查。系統還內置RADIUS客戶(hù)端,可以通過(guò)與RADIUS服務(wù)器連接,通過(guò)這一功能,可以將系統輕松地集成到任何支持RADIUS的計費系統中。

  系統提供了外置CDR編程接口,用戶(hù)可以通過(guò)該接口,輕松、快速的完成和外部計費服務(wù)器的集成,完成外部計費功能。如和A-billing配合實(shí)現專(zhuān)業(yè)的計費功能。

  5. A-Billing計費軟件系統

  A-Billing是專(zhuān)為不具備外部計費服務(wù)器客戶(hù)開(kāi)發(fā)的基于Windows的外部計費軟件,可以和SE150系統提供的外置CDR編程接口配合使用,實(shí)現專(zhuān)業(yè)的計費功能。

  該軟件能夠實(shí)時(shí)從IP PBX獲取話(huà)單,并根據管理員設定的費率進(jìn)行計費。該軟件可以根據用戶(hù)的呼叫類(lèi)型、使用的中繼等多種情況進(jìn)行計費,能夠給出計費話(huà)單和詳單。系統提供查詢(xún)和統計功能,便于用戶(hù)對電話(huà)系統的使用進(jìn)行統計和分析。以圖形方式給出的統計報表,能夠為管理提供依據。

  6. 可視化企業(yè)總機

  企業(yè)總機功能可以和企業(yè)級總機電話(huà)配合使用,實(shí)現企業(yè)的智能、可視化總機電話(huà)功能:用戶(hù)在線(xiàn)、振鈴、忙等狀態(tài)一目了然;同時(shí)可以實(shí)現一鍵撥號、一鍵代答的快捷功能,大大提供企業(yè)的辦公效率。

  7. 視頻通話(huà):系統可以支持點(diǎn)對點(diǎn)的視頻通話(huà)功能,在多媒體視頻圖像的輔助下,提升雙方的溝通質(zhì)量。

  8. 快速靈活部署,簡(jiǎn)易安裝,系統的擴展性強

  產(chǎn)品具有簡(jiǎn)約化設計和人性化操作的特點(diǎn),短時(shí)間內即可完成部署安裝,您也可以在短時(shí)間內學(xué)會(huì )如何操作和應用。系統還為用戶(hù)預留了接口,當企業(yè)有擴容或添加功能時(shí),即可輕松實(shí)現擴容,為企業(yè)節約了大量的擴容成本。

  9. 可連接多種電話(huà)終端:該系統可連接多種電話(huà)終端,主要包括模擬話(huà)機、IP話(huà)機、軟件電話(huà)、WIFI電話(huà)以及多種其他形式的IP終端等。

  10. 語(yǔ)音信箱/電話(huà)信息管理:用戶(hù)通過(guò)電話(huà)(內線(xiàn)或外線(xiàn))或基于WEB的用戶(hù)界面來(lái)實(shí)現配置個(gè)人呼叫規則,對語(yǔ)音信箱的訪(fǎng)問(wèn)、保存、刪除以及郵箱密碼的更改等。語(yǔ)音消息可以被保存在本地電腦中(不占用系統空間),并可以通過(guò)電子郵件轉發(fā)到其它外部系統中。用戶(hù)可以設定用于接收語(yǔ)音郵件的E-mail地址,系統在收到新語(yǔ)言消息時(shí)可以直接發(fā)送E-mail給指定用戶(hù)。

  11. Web800:Web800把互聯(lián)網(wǎng)與電話(huà)系統合二為一,為企業(yè)提供了一種新的通訊方式。企業(yè)通過(guò)在其官方網(wǎng)站上嵌入電話(huà)控件,即可實(shí)現點(diǎn)擊呼叫。雙方都無(wú)需支付任何通話(huà)費用,是一種比傳統電話(huà)和E-MAIL更便利的全新通訊方式。

  中小企業(yè)語(yǔ)音通信系統的功能及參數一覽表



  中小型語(yǔ)音通信解決方案應用模式

  一.集中式部署

  此方案適用于系統部署在一處,集中管理的企業(yè),要求企業(yè)部署好數據網(wǎng)絡(luò ),并預留足夠的網(wǎng)絡(luò )接口,如采用模擬終端,則要求企業(yè)內部網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路和電話(huà)線(xiàn)路已部署到位。

  1、方案拓撲圖



圖 1-1 系統拓撲

  2、方案特點(diǎn)
  二.VOIP組網(wǎng)

  此方案適用于辦公地點(diǎn)分散在各地的并且獨立控制本地語(yǔ)音通信的分支機構。這些分支機構通過(guò)IP網(wǎng)絡(luò )來(lái)實(shí)現與總部之間的語(yǔ)音通信。總部和分支機構均需要部署好數據網(wǎng)絡(luò ),并預留足夠的網(wǎng)絡(luò )接口。如果采用模擬終端,則企業(yè)的各個(gè)辦公點(diǎn)需要先將網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路和電話(huà)線(xiàn)路部署到位。

  1.方案拓撲圖



圖 2-1 系統拓撲

  2、方案特點(diǎn)

  三.移動(dòng)辦公應用組網(wǎng)

  此方案適用于具有“移動(dòng)辦公、頻繁出差、家庭辦公”需求的企業(yè)。系統要求企業(yè)內部部署好數據網(wǎng)絡(luò ),如果采用模擬終端,則企業(yè)的各個(gè)辦公點(diǎn)需要先將網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路和電話(huà)線(xiàn)路部署到位。如果需要應用WIFI終端,則需要部署WIFI網(wǎng)絡(luò )。

  1、方案拓撲圖


圖 3-1 系統拓撲

  2、方案特點(diǎn)

  四.與傳統PBX融合組網(wǎng)

  此方案適用于已經(jīng)部署了傳統PBX的企業(yè)。要求企業(yè)部署好數據網(wǎng)絡(luò ),如果采用模擬終端,則企業(yè)的各個(gè)辦公點(diǎn)需要先將網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路和電話(huà)線(xiàn)路部署到位,同時(shí)企業(yè)原有的PBX要預留與SE150對接的接口。

  1、方案拓撲圖


圖 4-1 系統拓撲
  2、方案特點(diǎn)

  GA90

  一、概述

  捷思銳 GA90模塊化網(wǎng)關(guān)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“GA90”)是一款性能卓越,接口豐富,并且支持多種接口卡的模塊化網(wǎng)關(guān)。


  GA90是專(zhuān)為因特網(wǎng)電話(huà)服務(wù)提供商(ITSP)及所有使用SIP協(xié)議的VoIP電話(huà)系統而設計。您可選擇通過(guò)ITSP服務(wù)商提供的優(yōu)惠話(huà)費政策或為各辦公場(chǎng)所之間的通訊創(chuàng )建通話(huà)旁路的方式來(lái)節省費用。同時(shí),由于GA90模塊化網(wǎng)關(guān)可輕松集成到現有網(wǎng)絡(luò )中,您還可在基礎設施方面節省更多的費用。

  主要功能

   2、話(huà)機:CN2X2/ CN2X4/CP228

  1) CN2X2



  2)CN2X4


  3.CP228(總機話(huà)務(wù)臺



  擴展鍵盤(pán):


  案例

  1.典型用戶(hù)

  2.典型案例

  多分支機構型的企業(yè),多數為全國性跨區域經(jīng)營(yíng),任何一家多分支機構企業(yè)總部最頭疼的問(wèn)題,無(wú)疑是企業(yè)的統一管理和溝通協(xié)作問(wèn)題。問(wèn)題包括:對分支機構的統一管理問(wèn)題、對外地機構的管理督控問(wèn)題/總部與分布或是合作伙伴之間的溝通問(wèn)題、異地大型項目的兩地操作問(wèn)題、與國外合作伙伴的溝通問(wèn)題等。

  某公司是一家較為典型的多分支機構企業(yè),其企業(yè)內部相應的管理和溝通協(xié)作等問(wèn)題,通過(guò)應用捷思銳科技的IP語(yǔ)音解決方案,都得到了較為完善的解決。

  一.公司狀況

  某公司在北京共有2個(gè)辦公區,總部座落在城區,生產(chǎn)工廠(chǎng)以及物流倉庫設置在北京市遠郊的昌平,公司在全國各地共設有4個(gè)辦事處。此外,由于是與某歐洲企業(yè)共同成立的合資公司,因此北京總部的中方人員以及外方人員也需要常與國外公司保持頻繁地溝通。

  公司總部主要包括市場(chǎng)、研發(fā)、項目、質(zhì)管部等部門(mén),遠郊工廠(chǎng)包括生產(chǎn)、維修、備件等部門(mén)。外地辦事處負責與地方客戶(hù)進(jìn)行接洽和溝通,完成銷(xiāo)售任務(wù)和項目操作等。

  二.客戶(hù)需求

  在合作過(guò)程中,客戶(hù)明確提出,該解決方案需要幫助其解決溝通效率問(wèn)題,并且必須能夠降低總部與各分部之間的高通訊成本問(wèn)題,具體要求如下:

  1.解決與外方通訊的高費用問(wèn)題:降低國際長(cháng)途支出成本,但不能降低溝通質(zhì)量。
  2.具備較強會(huì )議功能:簡(jiǎn)單操作就能實(shí)現公司內部會(huì )議和跨區域會(huì )議、跨國會(huì )議等。

  三. 實(shí)現目標

  通過(guò)與客戶(hù)相應人員的溝通,包括對某公司內部企業(yè)狀況的調查和綜合分析之后,捷思銳公司為某公司做出了如下功能目標——

  1.實(shí)現總部與工廠(chǎng)-辦事處和外方分機之間的免費通話(huà)/傳真:借助穩定的網(wǎng)絡(luò )環(huán)境,所有通話(huà)通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳輸,不占用傳統運營(yíng)商的電話(huà)線(xiàn)路,實(shí)現免費通話(huà)。

  2.通過(guò)虛擬運營(yíng)商落地,節省長(cháng)途話(huà)費:虛擬運營(yíng)商超低的費率標準,使得撥打國內、國際長(cháng)途變得跟打市話(huà)同樣便宜,節省下來(lái)的費用可想而知。

  3.不改變原有電話(huà)終端及撥號習慣:利用合理的配置及規劃,使得用戶(hù)在基本不改變電話(huà)終端及撥號習慣的前提下享受IP通信服務(wù)。

  4.各地間的電話(huà)實(shí)行統一管理:網(wǎng)絡(luò )電話(huà)設備提供WEB管理,同時(shí)統一由SIP服務(wù)器分配號碼及路由規劃,做到中心統一控制,終端自動(dòng)配置,極大方便日常使用和維護。

  5.安全性高、使用穩定:利用多種加密技術(shù)對語(yǔ)音進(jìn)行保護,同時(shí)借助丟包補償、動(dòng)態(tài)抖動(dòng)緩沖及多種語(yǔ)音優(yōu)化處理,保證通話(huà)的穩定性。借助網(wǎng)絡(luò )電話(huà)設備與傳統PSTN融合方案,還可以在斷網(wǎng)、斷電時(shí)切換備份線(xiàn)路以保障通訊的正常。

  四.解決方案

  捷思銳出具的具體IP通信解決方案如下:



  1.北京遠郊工廠(chǎng)的安裝與部署

  沙河辦公區工位數量為50左右。部署一臺中小型企業(yè)通信系統(SE150)和GA90,另有幾部IP話(huà)機即可滿(mǎn)足需求。系統與和平里的MCS1000通過(guò)IP中繼進(jìn)行對接。這樣及可以實(shí)現總部與沙河廠(chǎng)區voip通話(huà)。

  2. 總部區域的安裝與部署

  由于總部的網(wǎng)絡(luò )帶寬充足,因此部署了一臺核心IP PBX服務(wù)器——MCS1000。負責處理來(lái)自GA90、CN2x4、以及軟件電話(huà)的語(yǔ)音業(yè)務(wù)并給該系統配置一個(gè)公網(wǎng)的IP地址,適合于移動(dòng)辦公的公網(wǎng)用戶(hù),及沒(méi)有實(shí)現VPN的辦事處的接入,直接通過(guò)公網(wǎng)注冊到該核心系統上來(lái),然后通過(guò)相關(guān)的配置,統一管理下屬的語(yǔ)音終端設備。

  3.各地辦事處的安裝與部署

  各地辦事處由于話(huà)務(wù)量比較少,所以只需要部署IP電話(huà)或小型網(wǎng)關(guān),即可與總部進(jìn)行免費的voip通話(huà)。

  4.出差人員的移動(dòng)辦公

  公出人員可以直接在筆記本電腦上安裝軟電話(huà),可以通過(guò)3G上網(wǎng)卡或其它上網(wǎng)方式隨時(shí)隨地與總部進(jìn)行voip通話(huà)。

  5.電話(huà)會(huì )議

  無(wú)論是總部分機、沙河辦公區分機、各辦事處分機,甚至普通手機或固定電話(huà)。都可以撥打總部的會(huì )議室號碼進(jìn)行電話(huà)會(huì )議。能夠進(jìn)入會(huì )議的人數為12人,發(fā)起會(huì )議的人員可以分別呼叫他想邀請的人員號碼,并在通話(huà)后以快捷鍵的方式將所有人加入到會(huì )議中。

  該公司領(lǐng)導說(shuō)“捷思銳的產(chǎn)品非常適合我們公司的使用,我對你們產(chǎn)品的科技含量和專(zhuān)業(yè)服務(wù)非常認可,因為它很好的解決了我們公司目前的一些問(wèn)題和困擾,實(shí)現了我們上這套系統的初衷”。

  通過(guò)使用捷思銳的IP語(yǔ)音系統,該公司與外方之間通話(huà)費用由以前的2.4元/分鐘,降低到了不到0.2元/分鐘的價(jià)格,使其通信費用成本大大降低。近期在外方部署分機后,也可以實(shí)現與外方的免費通話(huà)。

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