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infoCRM建設廣電總局監測中心呼叫中心系統

2010/01/07

項目背景



  廣播電視市場(chǎng)的競爭日趨激烈,而市場(chǎng)的競爭實(shí)質(zhì)就是客戶(hù)的競爭,如何服務(wù)于更多的客戶(hù)是各廣電系統的首要問(wèn)題。改善服務(wù)質(zhì)量,提供新的服務(wù)手段,是提高廣電系統競爭力的有效途徑。

  因此廣播電視總局監測中心提出了建立統一的技術(shù)服務(wù)平臺系統的需求,力求將服務(wù)系統與業(yè)務(wù)發(fā)展相結合,通過(guò)整合各個(gè)渠道的資源,推進(jìn)廣播電視事業(yè)服務(wù)渠道的保障力度和全面化發(fā)展。

項目介紹

  考慮到廣電公司對客戶(hù)投訴中心系統的要求,建立一個(gè)高效、靈活的一體化系統平臺將是提高目前通信效率,加強公司對外形象建設的關(guān)鍵。



  如上圖所示,對于中心點(diǎn)建議采用阿爾卡特交換機、CTI集中控制的方式,CTI服務(wù)器采用訊鳥(niǎo)雙機在線(xiàn)熱備方式。在中心安裝訊鳥(niǎo)CTI、IVR、報表、監控、錄音系統,提供對呼叫中心系統的集中監控和呼叫數據管理。座席皆通過(guò)訊鳥(niǎo)并線(xiàn)錄音的方式實(shí)現錄音。各點(diǎn)若需要調聽(tīng)錄音文件,可通過(guò)WEB方式調聽(tīng)。

  系統主要包含IVR服務(wù)器,CTI服務(wù)器,短信網(wǎng)關(guān),郵件服務(wù)器,傳真服務(wù)器,數據庫服務(wù)器,座席系統等。客戶(hù)撥打特服號碼接入廣電公司客服系統,首先由IVR提供自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)。CTI服務(wù)器負責所有的電話(huà)的路由、排隊、轉接和控制。客戶(hù)在接受自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)時(shí),如果需要人工幫助,可選擇轉入人工座席。由IVR系統向CTI發(fā)出轉接請求,完成轉接功能。



  infoCRM-S客服座席軟件的設計目標,是基于呼入型呼叫中心系統實(shí)現:統一號碼接入、統一用戶(hù)界面、統一知識管理、統一工單規范和統一的轉辦處理流程,集中受理客戶(hù)包括咨詢(xún)、查詢(xún)、投訴、預約的服務(wù)工單的受理需求,建立統一面向客戶(hù)/用戶(hù)/合作伙伴/社會(huì )公眾的綜合電話(huà)服務(wù)平臺。infoCRM從日常運作流程出發(fā),通過(guò)工作流引擎設計,實(shí)現客服中心的服務(wù)基本上分為六個(gè)步驟:即受理、審核、流轉、處理、反饋、回訪(fǎng),服務(wù)全程過(guò)程基于infoWF平臺進(jìn)行監控預警和催辦督辦等管理操作。

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