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恒訊達HXD09為泛亞動(dòng)力打造汽車(chē)保險電銷(xiāo)平臺

2010/12/07

  隨著(zhù)經(jīng)濟的高速發(fā)展,中國汽車(chē)市場(chǎng)也迎來(lái)了快速發(fā)展的春天 。隨著(zhù)汽車(chē)數量的大幅上升,車(chē)險這一政策強制的特殊險種的市場(chǎng)迅速成為了許多保險公司和代理紛紛爭奪的聚寶盆,各種促銷(xiāo),優(yōu)惠層出不窮。為了在這個(gè)利潤豐厚的市場(chǎng)掘金,保險商們無(wú)不使盡渾身解數。競爭中,車(chē)險營(yíng)銷(xiāo)正在經(jīng)歷著(zhù)一場(chǎng)變革,而引發(fā)這種變革的則是一種嶄新的保險營(yíng)銷(xiāo)方式──電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)。

  電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)這種模式始于20世紀70年代的美國,隨著(zhù)以客戶(hù)為主導的市場(chǎng)逐步形成,以及電話(huà)、傳真、Email等通信手段的不斷普及,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始嘗試這種新型的營(yíng)銷(xiāo)方式。電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)作為一種車(chē)險直銷(xiāo)方式,1985年開(kāi)始在英國出現,目前在美國、英國、韓國等發(fā)達國家已成主流。在英國,10家最大車(chē)險公司都已擁有自己的電話(huà)銷(xiāo)售系統,1/3的私人汽車(chē)保險業(yè)務(wù)是通過(guò)電話(huà)系統完成的。現在,電話(huà)車(chē)險在美國、英國、韓國等發(fā)達國家已成主流。在英國,超過(guò)50%的車(chē)主選擇通過(guò)電話(huà)投保車(chē)險。

  近幾年,隨著(zhù)汽車(chē)行業(yè)的飛速發(fā)展,汽車(chē)保險市場(chǎng)也如雨后春筍之勢,在日益激烈的競爭環(huán)境下,保險企業(yè)為了保持企業(yè)的競爭力,決定為其客服中心配備一套完善的呼叫中心質(zhì)量管理系統。以保證為客戶(hù)提供更優(yōu)質(zhì)、更完善、更體貼的服務(wù)、降低運營(yíng)成本、提高工作效率,從而達到提升公司整理競爭能力的目標。

  泛亞動(dòng)力從事汽車(chē)保險銷(xiāo)售銷(xiāo)售相對其他企業(yè)較晚。所以建設一套高品質(zhì)的電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)平臺勢在必行,廣東恒訊達通訊技術(shù)有限公司經(jīng)過(guò)與泛亞動(dòng)力多次交流、探討,最終為泛亞動(dòng)力設計了一套以HXD09為硬件支撐平臺的先進(jìn)的電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)呼叫中心系統。

  目前系統規模:5條E1接入,150坐席。

  廣東恒訊達通訊技術(shù)有限公司成立于1999年,是專(zhuān)業(yè)從事開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)電信與網(wǎng)絡(luò )設備及基礎運營(yíng)的的高新技術(shù)企業(yè)。開(kāi)發(fā)出具有自主知識產(chǎn)權的CALL CENTER核心設備—HXD09可編程交換機。

圖:HXD09交換機外觀(guān)圖

一、HXD09產(chǎn)品介紹:

  HXD09是基于交換機、CTI和TCP/IP技術(shù),實(shí)現語(yǔ)音、會(huì )議、傳真、座席、IP電話(huà)多種服務(wù)方式一體化的可編程智能語(yǔ)音交換機。

  1. 基于數字程控交換技術(shù),主控系統通過(guò)LAN與SERVER交互語(yǔ)音與傳真數據;

  2. 支持語(yǔ)音、會(huì )議、傳真、座席、IP電話(huà)、文語(yǔ)轉換、語(yǔ)音識別等;

  3. 標準機架式結構,實(shí)現所有功能板上架,可熱插拔、熱備份;

  4. 大容量,單機16條E1全交換,機間相連,適用于30-2048線(xiàn);

  5. 支持中國一號、七號信令、模擬、ISDN、T1、IP等多種信令接入方式;

  6. 全分布式控制,故障分離,互不影響;

  7. 高度可靠,千萬(wàn)次以上呼叫測試,呼損小于萬(wàn)分之一;

  8. 高度智能化的業(yè)務(wù)流程生成器,涵蓋目前各類(lèi)呼叫中心應用需求,可節省該部分系統集成80%以上工作量;

  9. 已通過(guò)信息產(chǎn)業(yè)部測試并獲得入網(wǎng)許可證。
二、系統功能

  (一)提供給TSR銷(xiāo)售時(shí)使用的功能界面,包括用戶(hù)信息、車(chē)輛信息和保單信息等基本信息,還包括銷(xiāo)售結果(可自定義多種結果)、客戶(hù)生日、再訪(fǎng)(預約)時(shí)間、保單周年日、標注等附加數據項。
  (二)客戶(hù)初建,對車(chē)牌號位長(cháng)及唯一性特征進(jìn)行嚴格控制。對于未上牌照的新車(chē),必須通過(guò)發(fā)動(dòng)機號進(jìn)行唯一性識別。
  (三)客戶(hù)再次銷(xiāo)售,可查詢(xún)歷史溝通情況,包括聯(lián)絡(luò )記錄、購買(mǎi)記錄,供電銷(xiāo)員參考。
  (四)自動(dòng)計算保費生成訂單,訂單狀態(tài)為“申請核價(jià)”,分發(fā)到銷(xiāo)售部處理。
  (五)對只作詢(xún)價(jià)而不下單的客戶(hù),在記錄時(shí)TSR應作備注記錄交流情況,對于提出以后再聯(lián)系的,記錄預約信息,不作核價(jià)處理。
  (六)TSR只能查詢(xún)分派給自己的數據信息,并且只有在呼叫對方并通話(huà)的過(guò)程中才能對客戶(hù)資料進(jìn)行修改。
  (七)TSR可以根據車(chē)牌號查詢(xún)對應的信息,但如果該車(chē)牌號不歸屬自己,則客戶(hù)信息為“只讀狀態(tài)”,可看不可改。

三、呼入處理功能

  (一)來(lái)電分配:根據來(lái)電號碼搜索客戶(hù)資料,找到該來(lái)電號碼對應的歸屬電稍人員,自動(dòng)優(yōu)先分配給該電銷(xiāo)員,遇忙則轉到客服組。若沒(méi)有找到歸屬電銷(xiāo)員,則直接轉進(jìn)客服組空閑坐席。

  (二)來(lái)電分配給坐席時(shí),系統自動(dòng)根據來(lái)電號碼搜索客戶(hù)資料,如果存在則將客戶(hù)資料、歷史溝通情況、購買(mǎi)情況、該客戶(hù)隸屬電銷(xiāo)員等信息羅列出來(lái);如果不存在,則顯示客戶(hù)檔案建立界面,輸入客戶(hù)相關(guān)信息,系統自動(dòng)記錄電銷(xiāo)工號及建檔日期。

  (三)呼入保險銷(xiāo)售單功能和呼出功能一樣。

四、客戶(hù)訂單查詢(xún)

  電銷(xiāo)員可以隨時(shí)查詢(xún)所有客戶(hù)任何時(shí)候的訂單信息,歷史交易情況,當前流轉訂單的狀態(tài)。

五、當日事務(wù)提醒

  系統自動(dòng)對當日事務(wù)提醒進(jìn)行提示。主要包括預約客戶(hù)提醒、訂單核價(jià)返回信息、到期保單提醒等。

六、TSR績(jì)效監督提醒功能

  若TSR在線(xiàn)撥打時(shí)間超過(guò)一定時(shí)間,系統自動(dòng)出現提醒畫(huà)面,同時(shí)班長(cháng)界面上出現紅色提示。該功能有助于提高銷(xiāo)售效率。

七、公司公告

  (一)由銷(xiāo)售經(jīng)理或其他管理員發(fā)布。
  (二)坐席界面可實(shí)時(shí)顯示公司最新公告。

八、互發(fā)便條紙

  互相之間互發(fā)小紙條。可以是組長(cháng)群發(fā)、組與組發(fā)、組長(cháng)給電銷(xiāo)員發(fā)等等多種方式。該功能目的提高相互溝通交流,提高協(xié)作處理事務(wù)的效率。

九、郵件或短信發(fā)送功能

  可以給客戶(hù)發(fā)送郵件或短信,短信發(fā)送可以后期增加。比如,在客戶(hù)生日、保單到期、會(huì )員活動(dòng)告知、送單提醒、服務(wù)確認等情況下可以采用該功能發(fā)送郵件或短信,增進(jìn)客戶(hù)情感、粘合度。

十、統計顯示

  每通電話(huà)的時(shí)長(cháng)顯示,當天累計通話(huà)的時(shí)長(cháng)、呼叫數、成功數等統計顯示。

  銷(xiāo)售管理

十一、核價(jià)管理

  (一) 電銷(xiāo)員銷(xiāo)售成功生成訂單后,錄入送單地址時(shí),必須選擇送單區域:東、南、西、北、中、遠程,將申請核價(jià)的訂單流轉到銷(xiāo)售管理部門(mén),該模塊自動(dòng)提醒核價(jià)員有新的訂單需要核價(jià)。

  (二) 核價(jià)過(guò)程:
  (1)通過(guò)保險公司網(wǎng)上銷(xiāo)售系統算價(jià)核算;
  (2)價(jià)格有出入的,將訂單狀態(tài)修改為“已核價(jià)未通過(guò)”,并附上正確的保價(jià)和未通過(guò)原因,打回電銷(xiāo)中心重新算價(jià)及與客戶(hù)確認。
  (3)價(jià)格無(wú)誤的,將訂單狀態(tài)修改為“已核價(jià)無(wú)誤”。

十二、禮品審核

  核價(jià)通過(guò)后,如果有送禮品給用戶(hù)且禮品金額超過(guò)預設置,則需要電銷(xiāo)經(jīng)理進(jìn)行審核,審核通過(guò)的返回電銷(xiāo)用于提交“流程送單部”;審核未過(guò)的打加電銷(xiāo)重新設置禮品。

十三、系統結構圖

系統結構圖

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