加強客戶(hù)關(guān)系管理提升核心競爭力
2006/08/15
今天,非常高興能有機會(huì )和各位專(zhuān)家、客戶(hù)世界的各位會(huì )員朋友一起交流如何加強客戶(hù)關(guān)系管理,提升企業(yè)核心競爭力這樣一個(gè)話(huà)題。我也想借此機會(huì ),代表TurboCRM對趙溪先生及客戶(hù)世界機構給予的大力支持表示衷心的感謝!
先對我們公司做個(gè)自我介紹吧。TurboCRM是一家專(zhuān)業(yè)從事CRM產(chǎn)品研發(fā)、咨詢(xún)和服務(wù)的國際企業(yè)。TurboCRM的業(yè)務(wù)定位是客戶(hù)關(guān)系管理專(zhuān)家。作為客戶(hù)關(guān)系管理專(zhuān)家,我們的價(jià)值主要體現在知識、方法和經(jīng)驗三個(gè)方面。
這是TurboCRM 系列軟件產(chǎn)品架構圖,共有五大系列產(chǎn)品。
- TurboCRM系統是公司的旗艦產(chǎn)品,主要提供市場(chǎng)、銷(xiāo)售、服務(wù)等方面的管理功能;
- TurboLINK可以幫助企業(yè)方便地建起電子商務(wù)的平臺;
- TurboCTI幫助企業(yè)建立呼叫中心,為客戶(hù)提供標準\專(zhuān)業(yè)的服務(wù);
- TurboDSS提供基于CRM基礎上的數據分析、預測、挖掘等決策支持功能;
- TurboEAI提供開(kāi)放的接口,便于CRM與其他信息系統,如ERP等實(shí)現無(wú)縫集成。
- TurboCRM公司的產(chǎn)品采用的是國際先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開(kāi)發(fā),采用分布式計算的B/S架構,可以支持各種操作平臺和各大型主流數據庫。
TurboCRM秉持“客戶(hù)為本”的經(jīng)營(yíng)理念,不斷提升產(chǎn)品與服務(wù)品質(zhì),因此我們在中國市場(chǎng)取得了一定的業(yè)績(jì)。這是信息產(chǎn)業(yè)部CCID 2002~2005年度中國CRM市場(chǎng)研究報告,TurboCRM連續四年排名中國CRM軟件市場(chǎng)份額第一。在中國,已有許多的知名企業(yè)成為我們的用戶(hù),如中國網(wǎng)
通、中國衛通、中國建材、中國圖書(shū)進(jìn)出口集團、中海集團、中國石化、清華同方、清華紫光等。
在座的各位多數都是企業(yè)的管理者,大家都明白客戶(hù)是企業(yè)生存的根本,也可以是說(shuō)客戶(hù)為企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值支持了企業(yè)的發(fā)展,我們今天就從關(guān)于客戶(hù)價(jià)值的討論來(lái)開(kāi)始今天的分享吧。
我們來(lái)看看業(yè)務(wù)場(chǎng)景:
某企業(yè)有A和B兩個(gè)客戶(hù)。在過(guò)去的三個(gè)月中, A客戶(hù)每月交易一次,交易額是10萬(wàn)元; B客戶(hù)每月交易10次,平均交易額1萬(wàn)元。兩個(gè)客戶(hù)的月度交易額都是10萬(wàn)元。那么請問(wèn):A和B誰(shuí)的價(jià)值更大呢?
我們進(jìn)一步追尋A和B兩個(gè)客戶(hù)更多的交易信息、財務(wù)信息、市場(chǎng)份額信息等,發(fā)現:
- A客戶(hù)建立交易關(guān)系的時(shí)間短,B客戶(hù)建立交易的時(shí)間長(cháng)。
- A客戶(hù)每單金額比較大,付款是下單付一半,另一半貨到后一定時(shí)期內再付;B客戶(hù)每單金額比較小,均采取下單即付款,付款后供貨。
- A客戶(hù)要求該企業(yè)發(fā)貨到指定地點(diǎn),運費由該企業(yè)承擔;B企業(yè)則自己派人到該企業(yè)來(lái)提貨,自行承擔物流費用。
- A客戶(hù)有應收款的風(fēng)險,B客戶(hù)款到發(fā)貨,無(wú)應收款。
- A客戶(hù)單筆采購金額比較大,因此該公司在成交價(jià)格上做了比較大的折讓?zhuān)簿褪钦f(shuō)同樣是收10萬(wàn)元貨款,該企業(yè)供給A客戶(hù)的貨物數量比較多。B客戶(hù)的只享受普通的折扣,結算價(jià)格比較高,同樣是收10萬(wàn)元錢(qián),該企業(yè)供給A客戶(hù)的貨物數量比較少。
- 進(jìn)一步采集信息,我們發(fā)現了一個(gè)十分重要的信息:B客戶(hù)在采購通訊電子產(chǎn)品的時(shí)候,只選擇了該企業(yè),該企業(yè)是唯一的供應商。而A客戶(hù)雖然也是每月向該企業(yè)采購10萬(wàn)元通訊電子產(chǎn)品,但A客戶(hù)每月還有23萬(wàn)多元的通訊電子產(chǎn)品訂單,這些訂單被其他供應商瓜分了。
基于上述更詳細的信息,各位對于A(yíng)和B誰(shuí)的價(jià)值更大,是否有更多的意見(jiàn)?我的理解,答案可以是多元化的。我們來(lái)看看其中一種分析。
我們先來(lái)看A客戶(hù)。在建立交易的5個(gè)月中,最近3個(gè)月它一共貢獻了30萬(wàn)元的銷(xiāo)售額,扣除開(kāi)產(chǎn)品制造成本、交易費用(例如處理訂單的人力成本、運費)、財務(wù)費用(應收款的利息與壞賬準備金),即為該客戶(hù)的既成價(jià)值(Contemporary Value)。從另一個(gè)角度看,該企業(yè)有很多象A客戶(hù)這樣的客戶(hù),每月進(jìn)行一次采購,他們同時(shí)也采購其他競爭廠(chǎng)商的同類(lèi)產(chǎn)品,那么如果把A企業(yè)作為這類(lèi)客戶(hù)的模型來(lái)進(jìn)行深入研究,企業(yè)就有可能找到方法提高這些客戶(hù)的采購量,從競爭市場(chǎng)中拿到更多的市場(chǎng)份額。比如對A客戶(hù)來(lái)講,該企業(yè)可以設法將A客戶(hù)其他的23萬(wàn)元的訂單再爭取過(guò)來(lái)一些。這也就是說(shuō)A客戶(hù)有著(zhù)重要的模型價(jià)值。
我們再來(lái)看看B客戶(hù)。它有什么特征?交易時(shí)間長(cháng)?客戶(hù)生命周期長(cháng)?細水長(cháng)流?B客戶(hù)的關(guān)系維系得不錯,交易特征也很穩定。我們可以比較有把握的預算到,如果B客戶(hù)繼續以目前的方式采購的話(huà),未來(lái)5年將給該企業(yè)帶來(lái)多大的潛在價(jià)值。
小結一下:
- 1客戶(hù)價(jià)值最終可體現為貨幣值。但由于看問(wèn)題的角度不同,以及我們掌握的信息不一定非常全面、未來(lái)還有很多變數,所以我們有必要引入其他評估指標來(lái)協(xié)助我們量化客戶(hù)的貨幣價(jià)值。例如:交易類(lèi)指標、財務(wù)類(lèi)指標、聯(lián)絡(luò )類(lèi)指標、客戶(hù)屬性類(lèi)指標等。
- 客戶(hù)的價(jià)值不是一成不變的。例如B客戶(hù)的既成價(jià)值就是隨著(zhù)交易時(shí)間的延長(cháng)、客戶(hù)生命周期的延長(cháng)不斷發(fā)展的。
- 能否對客戶(hù)價(jià)值的變動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,絕不是理論空談,直接影響到客戶(hù)保持、客戶(hù)挽留等策略的制定與執行,有十分重要的現實(shí)意義。
好的,我們暫時(shí)把剛才的討論告一段落。下面我們從兩個(gè)方面與大家分享TurboCRM對于“加強客戶(hù)關(guān)系管理,提升企業(yè)核心競爭力”的一些心得。
關(guān)于CRM
在全球經(jīng)濟一體化的今天,企業(yè)管理方法和管理手段全球同步已是必然。企業(yè)之間對于核心競爭力的爭奪,最終也一定會(huì )體現為管理能力的競爭。從企業(yè)的方面看,當前企業(yè)面對的是一個(gè)競爭日趨激烈的市場(chǎng)環(huán)境,各行各業(yè)的產(chǎn)品同質(zhì)化現象日趨明顯。例如一個(gè)普通消費者,很難分清楚長(cháng)虹彩電與康佳彩電有什么不同。從產(chǎn)品技術(shù)上來(lái)講,一個(gè)企業(yè)很難保持長(cháng)久的領(lǐng)先。客戶(hù)作為企業(yè)的一種資源變得更重要了。從客戶(hù)的方面看,客戶(hù)變得越來(lái)越成熟了,客戶(hù)購買(mǎi)產(chǎn)品時(shí)可挑選余地越來(lái)越大,客戶(hù)很難盲目地忠誠于一個(gè)企業(yè),只購買(mǎi)某一企業(yè)的產(chǎn)品或只從某一渠道購買(mǎi);同時(shí)客戶(hù)在購買(mǎi)產(chǎn)品時(shí),關(guān)心的也不僅僅是功能、質(zhì)量,還會(huì )關(guān)心價(jià)格、服務(wù)、環(huán)保等諸多因素。所以今天我們有一個(gè)同感,那就是生意越來(lái)越難做了。在商業(yè)環(huán)境成熟、市場(chǎng)競爭加劇和客戶(hù)理性選擇等等面前,企業(yè)的發(fā)展必然面臨諸多新的挑戰。這些挑戰是無(wú)法逃避的。因為企業(yè)經(jīng)營(yíng)就像逆水行舟,不前進(jìn)就意味著(zhù)退步和被淘汰。
客戶(hù)資源私有化造成客戶(hù)流失和管理盲區
為了應對這些挑戰,不少企業(yè)努力發(fā)展壯大自己的業(yè)務(wù)來(lái)滿(mǎn)足客戶(hù)需要。
在企業(yè)快速發(fā)展過(guò)程中也出現一些帶有普遍性的問(wèn)題,比如由于客戶(hù)信息散落在不同的部門(mén)、業(yè)務(wù)環(huán)節或員工個(gè)人手中,一方面造成客戶(hù)信息不完整,該看的信息看不到,能看到的那部分信息利用率也不高;另一方面業(yè)務(wù)或人員的變動(dòng)往往造成客戶(hù)資源流失,給競爭對手可乘之機。
尚未建立以客戶(hù)為中心的協(xié)同工作模式
很多企業(yè)管理者都會(huì )有這種感受:各部門(mén)和員工都是以一個(gè)個(gè)事件為中心來(lái)工作,而不是以客戶(hù)為中心來(lái)處理業(yè)務(wù)。這樣就會(huì )造成一個(gè)個(gè)的信息孤島、導致業(yè)務(wù)協(xié)同效率下降,這種狀況最終還會(huì )削弱企業(yè)整體戰斗力、降低客戶(hù)的滿(mǎn)意度。比如一個(gè)客戶(hù)打電話(huà)來(lái)要求服務(wù)的時(shí)候,經(jīng)常需要向不同的部門(mén)或員工重復講述自己的要求。客戶(hù)的不滿(mǎn)情緒已經(jīng)很大了,員工自己還感到很無(wú)辜,因為他確實(shí)不知道該客戶(hù)以前與其它部門(mén)和同事交往的情況。
業(yè)務(wù)過(guò)程管理指導困難
由于大量的業(yè)務(wù)信息集中在一線(xiàn)業(yè)務(wù)人員手中,管理者一般都是通過(guò)例會(huì )的形式與一線(xiàn)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行溝通。管理者得到的往往是滯后的、凌亂的、衰減了的信息。這樣一來(lái),管理者就不能及時(shí)對業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行指導,即使想去指導也缺乏有效的依據,以致于貽誤戰機,帶來(lái)不必要的損失。
總部與區域工作協(xié)同及管理困難
隨著(zhù)區域業(yè)務(wù)的發(fā)展,跨區域、跨部門(mén)的業(yè)務(wù)信息共享變得日益困難。過(guò)去對分支機構的管理重心多數放在財務(wù)收支的監控上,而對于總部與區域機構之間的業(yè)務(wù)協(xié)同、總部動(dòng)態(tài)掌握和指導區域機構的業(yè)務(wù)過(guò)程,則缺乏有效的手段和規則。這樣會(huì )使得分支機構離總部越來(lái)越遠,各自為政。
業(yè)務(wù)決策缺乏量化、過(guò)程化的信息依據
靠數據說(shuō)話(huà)是每個(gè)管理者追求的目標。結果性的信息往往來(lái)源于業(yè)務(wù)過(guò)程中,如果不能對業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行量化的管理,最后分析的結果也往往會(huì )和事實(shí)偏離,影響決策的準確性。就像戰場(chǎng)上的指揮員,如果得到的都是片面的、模糊的和滯后的情報,那么必然會(huì )給自己的部隊帶來(lái)重大的損失。
這樣的挑戰,我們還能列舉出更多。在市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生巨大變化的今天,我們如何適應多種挑戰,在客戶(hù)獲取、客戶(hù)保有以及客戶(hù)價(jià)值提升等企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理最重要的方面做得更出色呢?我們認為在客戶(hù)需求為主導的今天,企業(yè)應該在內部運營(yíng)和目標市場(chǎng)之間構建一個(gè)動(dòng)態(tài)的客戶(hù)價(jià)值管理體系,企業(yè)需要根據這個(gè)客戶(hù)價(jià)值管理體系的變化來(lái)隨時(shí)調整營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)策略,營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)策略的調整將直接影響到企業(yè)內部資源調度的合理性和有效性。據我們所知,大多數企業(yè)對這個(gè)體系的構建是不完善的,是迫切需要加強的。
剛才我們已經(jīng)介紹了很多關(guān)于CRM的理解,我們再來(lái)總結一下,什么是真正的好的客戶(hù)關(guān)系管理
是服務(wù)代表都做到了微笑服務(wù)了嗎?還是說(shuō)沒(méi)有再發(fā)生客戶(hù)投訴?還是客戶(hù)滿(mǎn)意度提高了?這些都是好的客戶(hù)關(guān)系管理的表象,但也都是比較淺層的,其實(shí)好的客戶(hù)關(guān)系管理的本質(zhì)是客戶(hù)對企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值的提高!
例如:
- 客戶(hù)滿(mǎn)意度的提升帶來(lái)客戶(hù)生命周期普遍延長(cháng)了,可以更長(cháng)期的持續交易。
- 單次交易的平均金額在上升。
- 客戶(hù)交易的頻率在提高。
- 由于我們對客戶(hù)的了解加深了,交易難度下降了,所以交易的平均成本在下降。
- 當企業(yè)多區域、多事業(yè)部擴張的時(shí)候,可以使用關(guān)聯(lián)銷(xiāo)售、交叉銷(xiāo)售等多種CRM手段支持企業(yè)以更低的邊際成本來(lái)獲得更高的邊際效益,發(fā)揮規模化的優(yōu)勢。
企業(yè)實(shí)施客戶(hù)關(guān)系管理,應該要落到實(shí)處,也是可以落到實(shí)處的。下面,我們結合八個(gè)大家似曾相識的業(yè)務(wù)場(chǎng)景來(lái)談?wù)勅绾螌RM的策略、流程和技術(shù)落實(shí)到企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中。
CRM應用之一 整合企業(yè)資源為客戶(hù)創(chuàng )造價(jià)值
CRM應用之二 分支機構的控制與協(xié)同
CRM應用之三 精準的市場(chǎng)細分提升營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jì)
CRM應用之四 與客戶(hù)關(guān)聯(lián)的工作績(jì)效評定
CRM應用之五 從機會(huì )型企業(yè)轉變?yōu)閷?shí)力型企業(yè)
CRM應用之六 從個(gè)人英雄主義到團隊戰斗力
CRM應用之七 服務(wù)差異化提升客戶(hù)滿(mǎn)意度
CRM應用之八 客戶(hù)管理與賓至如歸的體驗
(以上八個(gè)場(chǎng)景具體內容略,編者注)
TurboCRM非常重視華南的市場(chǎng),今年上半年成立了廣州代表處,連同三年前成立的深圳代表處共同構成華南大區。TurboCRM今后將會(huì )有更多的機會(huì )與各位交流、向各位學(xué)習。TurboCRM的宗旨是“客戶(hù)的成功是我們生存的根本”,我也將這句話(huà)與大家共勉。
最后,再次衷心感謝各位專(zhuān)家、各位會(huì )員對TurboCRM的支持!
客戶(hù)世界
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