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為中國第二大獨立ISP插上騰飛的翅膀
HOLLYCRM為263網(wǎng)絡(luò )集團建設客服中心

2004/06/04


建設背景

  263網(wǎng)絡(luò )集團是除中國電信集團以外最大的獨立ISP服務(wù)提供商, 隨著(zhù)263網(wǎng)絡(luò )集團在國內業(yè)務(wù)的發(fā)展,客戶(hù)群體的不斷壯大、細分及相關(guān)業(yè)務(wù)系統的建設,為了更好的細化客戶(hù)服務(wù)、為客戶(hù)提供更優(yōu)質(zhì)的個(gè)性化服務(wù),從而在完成保留老客戶(hù)的同時(shí),不斷發(fā)展新客戶(hù)。 236網(wǎng)絡(luò )集團決定在以"客戶(hù)為中心"的基礎上,由HOLLYCRM(合力金橋軟件)公司為其建設客服系統 , HOLLYCRM(合力金橋軟件)公司針對263集團的業(yè)務(wù)特點(diǎn),為其量身定制了一個(gè)集客服用戶(hù)投訴受理、用戶(hù)資料收集整理、公司內各業(yè)務(wù)部門(mén)間有關(guān)用戶(hù)問(wèn)題信息溝通、聯(lián)絡(luò )的系統。

解決方案

  263客戶(hù)服務(wù)中心利用呼叫中心技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),具有傳統聯(lián)系與在線(xiàn)溝通的特點(diǎn);該系統可以為客服咨詢(xún)服務(wù)工作提供一個(gè)服務(wù)平臺,并把公司經(jīng)營(yíng)中的各類(lèi)用戶(hù)反映的問(wèn)題通過(guò)統計報表,實(shí)時(shí)地傳遞給指定的接口或人員; 同時(shí),已經(jīng)發(fā)送的信息可以根據公司經(jīng)營(yíng)的需要,進(jìn)行信息歸類(lèi)、查詢(xún)整理和統計分析。

  系統規模為3條E1線(xiàn)路(共90路);目前座席數量確定為48個(gè), 剩余的用作IVR及傳真等, IVR,傳真等除了座席以外的單元部分獨占,部分不獨享資源(即共享),資源可動(dòng)態(tài)與其他單元共享。

  263客服中心由呼叫接入平臺、呼叫處理平臺、業(yè)務(wù)處理平臺組成三層結構。其中呼叫接入平臺包括了基于PSTN網(wǎng)的電話(huà)接入。在呼叫接入后,由CTI等呼叫處理系統構成的呼叫處理平臺進(jìn)行處理,轉接到業(yè)務(wù)處理平臺實(shí)現各種具體業(yè)務(wù)的受理。在業(yè)務(wù)處理平臺和呼叫處理平臺中,包含了對內部數據庫的訪(fǎng)問(wèn),以及與外部業(yè)務(wù)系統之間的數據轉接。

系統結構


263網(wǎng)絡(luò )集團客戶(hù)服務(wù)中心系統結構圖

系統特點(diǎn)

  ·快速: 呼叫中心技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的無(wú)縫結合, 多媒體方式接入更具人性化;
  ·靈活: 三層架構以保證其良好擴展性--由呼叫接入平臺、呼叫處理平臺、業(yè)務(wù)處理平臺三層結構組成;
  ·穩定: HOLLYCRM(合力金橋軟件)選用其自主知識產(chǎn)權的呼叫中心軟件產(chǎn)品 - HollyIVR(交互式語(yǔ)音應答系統)和HollyContact(呼叫中心中間件平臺軟件)以保證系統具有良好的穩定性;
  ·專(zhuān)業(yè): HOLLYCRM(合力金橋軟件)運用其獨創(chuàng )的"HIM-HOLLYCRM實(shí)施方法論"精心打造, 凸顯呼叫中心專(zhuān)家特色;
  ·統一: 該系統分為個(gè)人客服系統與企業(yè)客服系統, 但系統功能完全一致, 可以為客服咨詢(xún)工作提供一個(gè)統一的服務(wù)平臺.

系統配置

·硬件配置:

設備名稱(chēng) 設備描述 數量 重量(kg 尺寸(mm(x x )
HollyCRM一體化呼叫中心平臺 19'標準機箱 (1個(gè))ISDN模塊,可支持15E1接入(1)數字中繼板(30路)(3)12路傳真卡(1)16路座席卡(3) 1 <30kg 深:  365MM 
寬:  480MM
高:  310MM 
HP ML370G3 2CPU,Xeon2.4GHz、1024M內存、5×73G 內置硬盤(pán)、雙網(wǎng)卡、內置磁帶機,安裝Windows2000 Server操作系統 操作系統:Windows Server 2000+Service Pack3 +防病毒軟件 2 寬:  600MM
深:  720MM
高:  220MM
 重量:  3450KG
 功率: 550W
 接地: 接地地電壓不大于1伏特
網(wǎng)絡(luò )交換機 無(wú)特殊要求 交換機占用8個(gè)端口 1
話(huà)務(wù)盒及耳麥 48+5(備份)

·軟件配置:

軟件名稱(chēng) 軟件說(shuō)明
操作系統 Windows Server 2000
數據庫系統 Oracle8.1.7
應用服務(wù)器 JRUN4.0
統計分析平臺 MSTR
CTI 軟件 Holly CTI Server
流程定制工具 Holly Flow Maker

全面受益

  通過(guò)建立263客服語(yǔ)音系統,使263網(wǎng)絡(luò )集團充分利用現有的網(wǎng)絡(luò ),設備,數據及人力資源,可協(xié)助263網(wǎng)絡(luò )集團提高服務(wù)水平,增加服務(wù)力度,提高企業(yè)運營(yíng)效率,降低運營(yíng)成本,最終達到提高客戶(hù)忠誠度, 使客戶(hù)資源成為企業(yè)不可或缺的財富。通過(guò)建立客戶(hù)服務(wù)系統, 加強了263網(wǎng)絡(luò )集團實(shí)現從"被動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)"向"主動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)"的轉變進(jìn)程, 從而真正做到以"客戶(hù)為中心".

卓越評價(jià)

  263客服系統是HOLLYCRM(合力金橋軟件)公司基于先進(jìn)的客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)理念為263網(wǎng)絡(luò )集團精心打造的。網(wǎng)絡(luò )服務(wù)企業(yè)(ICP&ISP等)在經(jīng)歷了喧囂的 "炒作"到大規模的并購之后, 現在開(kāi)始有意識的在其業(yè)務(wù)細分中逐漸形成自己的核心競爭力。 如何提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度并保證其忠誠度, 了解客戶(hù)需求并為其提供個(gè)性化服務(wù), 作為客戶(hù)關(guān)系管理系統的前端 - 呼叫中心已成為網(wǎng)絡(luò )服務(wù)企業(yè)增強其競爭力的利器, 其融合先進(jìn)的信息技術(shù)及管理理念, 可以讓客戶(hù)以電話(huà)、 傳真、 Web、Email、短信等多種接入方式享受360o全方位的服務(wù), 不斷豐富其"情感消費"體驗, 拓寬其盈利模式。"同質(zhì)化"競爭時(shí)代的來(lái)臨, 客戶(hù)為本、服務(wù)先行,網(wǎng)絡(luò )服務(wù)企業(yè)已意識到客戶(hù)服務(wù)的重要性, 而建立呼叫中心將是解決客戶(hù)服務(wù)的最為合適的方式之一.

HOLLYCRM公司供稿 CTI論壇編輯



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分類(lèi)信息:  電信_與_呼叫中心     行業(yè)_電信_案例   技術(shù)_呼叫中心_解決方案
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