家樂(lè )福優(yōu)質(zhì)供應的背后
HollyC6呼叫中心解決方案服務(wù)于家樂(lè )福供應商呼叫中心
2008/07/24
家樂(lè )福成立于1959年的家樂(lè )福集團是大賣(mài)場(chǎng)業(yè)態(tài)的首創(chuàng )者,是歐洲第一大零售商,世界第二大國際化零售連鎖集團。現擁有11,000多家營(yíng)運零售單位,業(yè)務(wù)范圍遍及世界30個(gè)國家和地區。
家樂(lè )福于1995年進(jìn)入中國后,采用國際先進(jìn)的超市管理模式,致力于為社會(huì )各界提供價(jià)廉物美的商品和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),受到廣大消費者的青睞和肯定,其“開(kāi)心購物家樂(lè )福”、“一站式購物”等理念已經(jīng)深入人心。如今,家樂(lè )福已成功地進(jìn)入了中國的25個(gè)城市,在北至哈爾濱、南至深圳、西至烏魯木齊、東至上海的中國廣袤土地上開(kāi)設了59家大型超市,聘請3萬(wàn)多名員工。家樂(lè )福(中國)被國內媒體評為“在華最有影響力的企業(yè)”之一。
建設背景
天津家樂(lè )福供應商呼叫中心作為家樂(lè )福(中國)的重要對外窗口,擔負著(zhù)為全國一百多家賣(mài)場(chǎng)及供應商提供支持的重要職責,為各供應商提供付款的查詢(xún)、發(fā)票狀態(tài)的查詢(xún)、及庫存報表對帳等問(wèn)題的處理。
伴隨著(zhù)天津家樂(lè )福的不斷優(yōu)化發(fā)展,及服務(wù)質(zhì)量要求的不斷提高,以往依靠傳統電話(huà)為基礎的技術(shù)支持服務(wù)模式,已經(jīng)不能滿(mǎn)足供應商與家樂(lè )福之間的日常咨詢(xún)交往需要。HOLLYCRM(合力金橋軟件)公司提供的呼叫中心系統應用平臺,是天津家樂(lè )福供應商系統從單一的電話(huà)接入服務(wù),向以呼叫中心為統一服務(wù)接口、依托排班系統管理、錄音系統質(zhì)檢的智能化信息化呼叫中心轉變的重要途徑和手段。
系統組網(wǎng)
系統功能
- 來(lái)話(huà)呼叫管理
- 接入任務(wù):顯示目前已經(jīng)完成所有包括任務(wù)編號、主叫、被叫、服務(wù)時(shí)間等內容的接入任務(wù)的信息。
- 服務(wù)請求:家樂(lè )福供應商撥打熱線(xiàn)電話(huà),系統通過(guò)搜索數據庫供應商信息后自動(dòng)生成服務(wù)請求單,坐席根據其所咨詢(xún)的具體問(wèn)題進(jìn)行錄入和維護。
- 去話(huà)呼叫管理:顯示所有的進(jìn)行外呼服務(wù)的信息列表。
- 業(yè)務(wù)管理:對于尚未解決的疑難問(wèn)題生成工單提交相關(guān)部門(mén)解決。
- 客戶(hù)管理:全面對客戶(hù)基本信息進(jìn)行創(chuàng )建和定期維護,以保證數據庫中客戶(hù)信息的準確性。
- 黑名單管理:通過(guò)創(chuàng )建黑名單,將惡意騷擾的人員進(jìn)行屏蔽,以保證其他供應商電話(huà)的正常接聽(tīng)。
- 運營(yíng)管理
- 座席監控:通過(guò)監控功能坐席班長(cháng)和坐席管理人員可以實(shí)時(shí)查看坐席的在線(xiàn)狀態(tài)、查看呼叫隊列的狀態(tài)、查看技能組的狀態(tài)、監聽(tīng)坐席的對話(huà)、控制坐席的通話(huà)狀態(tài)。
- 排班功能:提供多種班次定義功能,如:?jiǎn)稳盏陌啻味x、批量(多日)班次定義。
- 統計報表:系統采用了HOLLYCRM(合力金橋軟件)公司自主研發(fā)的專(zhuān)門(mén)的統計報表工具HollyReport,提供了強大的統計分析功能。該功能結合了CTI、用戶(hù)資料、呼叫處理數據等信息,能夠對每一個(gè)呼叫的全過(guò)程,以及對這個(gè)呼叫的處理結果等信息進(jìn)行綜合的統計和分析,幫助業(yè)務(wù)主管對呼叫中心進(jìn)行管理。
系統特點(diǎn)
系統軟件均采用了先進(jìn)的設計方法,業(yè)務(wù)邏輯軟件、業(yè)務(wù)控制軟件及各個(gè)業(yè)務(wù)功能之間均以模塊化的形式分開(kāi),增強了模塊的獨立性,提高了系統的穩定性。
家樂(lè )福供應商呼叫中心系統采用基于WEB的J2EE體系結構,保證系統的高效運行、高可靠性運轉、易于擴展升級、易于使用和零維護量的客戶(hù)端。大大提高了系統性能,并減少了維護人員,有效地減低成本,節約投資的同時(shí)也擴大了信息共享的范圍,使數據處理效率得到增強。
客服系統徹底改變了業(yè)務(wù)流程變更的限制,將工作流(WorkFlow)管理的先進(jìn)技術(shù)引入到客服系統中,采用了HOLLYCRM(合力金橋軟件)公司研發(fā)的工作流定制器產(chǎn)品(HollyFlow),實(shí)現了工作流程的靈活定制和管理。
通過(guò)知識庫系統,家樂(lè )福供應商呼叫中心將在以下幾個(gè)方面得到提升:
- 提高準確度,減少重復來(lái)話(huà)及重復處理,提高一次性的解答率;
- 提供一致性及規范的答復,為客戶(hù)提供一致的客戶(hù)體驗;
- 減少用戶(hù)在線(xiàn)時(shí)間,降低服務(wù)成本;
- 強大的知識管理及檢索功能;
- 豐富的、模塊化的應用軟件
將呼叫中心的許多應用模塊化、功能化,使呼叫中心能夠快速定制業(yè)務(wù)應用軟件。
提供了界面友好、功能強大的前臺坐席軟件,坐席可以方便的使用這些軟件。從整體設計上,充分考慮了坐席的工作情況,盡可能的降低坐席的工作負擔。
靈活的統計分析工具。支持各種BI應用——報表制作,分析與信息發(fā)布;提供強大的開(kāi)發(fā)環(huán)境和易于維護的報表 ;可以輕松的訪(fǎng)問(wèn)海量交易數據;高性能、低負荷的支持與管理百萬(wàn)級用戶(hù);對重要應用,比如容錯能力、性能優(yōu)化與安全性可統一控制;通過(guò)開(kāi)放的API接口與其它業(yè)務(wù)系統方便集成,進(jìn)行靈活、快速的報表定制。
利用系統管理功能,能夠方便管理者對呼叫中心的管理,提高其工作效率的同時(shí),增強了呼叫中心的安全性、穩定性。
背景資料
HOLLYCRM(合力金橋軟件)公司致力于提供專(zhuān)業(yè)化的應用軟件和服務(wù),度身為客戶(hù)提供完善的信息化解決方案。是國內呼叫中心(Call
Center)和客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)軟件的開(kāi)發(fā)和服務(wù)領(lǐng)域中,規模最大、實(shí)力最強的公司之一,并具諸多成功案例,擁有強大的研發(fā)能力及豐富的項目實(shí)施經(jīng)驗,典型客戶(hù)包括信息產(chǎn)業(yè)部、中國電信、中國聯(lián)通、中國網(wǎng)通、中國移動(dòng)、金融保險、政府、能源、制造、煙草、旅游、醫藥、互聯(lián)網(wǎng)、物流、人力資源、廣電媒體、電視購物等行業(yè)。在呼叫中心領(lǐng)域,HOLLYCRM(合力金橋軟件)擁有自主產(chǎn)權的、完整的呼叫中心解決方案,并能提供從咨詢(xún)、設計到軟件開(kāi)發(fā)及維護全方位的360度服務(wù);在CRM領(lǐng)域,HOLLYCRM(合力金橋軟件)公司的解決方案覆蓋運營(yíng)型、協(xié)作型、分析型CRM全系列。在中國,平均每一天,至少有1000萬(wàn)人透過(guò)由HOLLYCRM提供的技術(shù)來(lái)獲得所需資訊和服務(wù)。(咨詢(xún)熱線(xiàn):010-62169797
公司網(wǎng)址: www.hollycrm.com)
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