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呼叫中心“平民”化,飛入尋常“企業(yè)家”

2009/06/25

  呼叫中心,call center,主要是利用現代通訊與計算機技術(shù),如IVR、ACD等等,可以自動(dòng)靈活地處理大量各種不同的電話(huà)呼入和呼出業(yè)務(wù)和服務(wù)的運營(yíng)操作場(chǎng)所。早在80年代,歐美等國的電信企業(yè)、航空公司、商業(yè)銀行等為了密切與用戶(hù)聯(lián)系,應用計算機的支持、利用電話(huà)作為與用戶(hù)交互聯(lián)系的媒體,設立了呼叫中心,也可叫做“電話(huà)中心”,實(shí)際上就是為用戶(hù)服務(wù)的服務(wù)中心。

  早期的呼叫中心大多采取企業(yè)自建的形式,由企業(yè)負責購買(mǎi)設備,請呼叫中心專(zhuān)業(yè)人士負責平臺設計以及與企業(yè)的需求的匹配,由集成商進(jìn)行呼叫中心全國平臺的搭建工作,完成后,企業(yè)開(kāi)始投入使用,還需要進(jìn)行呼叫中心的維護工作,需求上雖說(shuō)是定制開(kāi)發(fā),但實(shí)現上存在很多方面的問(wèn)題:第一,建設困難。呼叫中心初始建設成本高、項目周期長(cháng)、而且很復雜。建設過(guò)程中,需要把大量的人力、物力從主營(yíng)業(yè)務(wù)中抽調出來(lái),參與系統建設,經(jīng)常會(huì )發(fā)生系統成功上線(xiàn)運行,卻發(fā)現由于缺乏經(jīng)驗,系統功能與實(shí)際需求有很大差異。第二,使用困難。通常,企業(yè)的服務(wù)流程是隨業(yè)務(wù)發(fā)展不斷調整的。自建的呼叫中心系統因其結構非常復雜,每次調整都必須投入大量資金請原廠(chǎng)商進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)。由于呼叫中心系統使用復雜,坐席代表上崗前,必須進(jìn)行長(cháng)時(shí)間的培訓,而人員流動(dòng)性又很大,導致頻繁的培訓消耗了企業(yè)大量的人力和物力。第三,管理困難。呼叫中心是非常專(zhuān)業(yè)的通信系統,且跨越多個(gè)專(zhuān)業(yè)技術(shù)領(lǐng)域,普通IT人員管理和維護起來(lái)有很大的困難。大多數企業(yè)并不具備這樣的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,系統出現問(wèn)題后,只能不斷地求助于原廠(chǎng)商。因系統管理太麻煩,很多企業(yè)不得不把已經(jīng)建好的系統又放棄了。

  從分析來(lái)看,企業(yè)自建型呼叫中心并不適合國內大部分企業(yè)應用,是一種超大型企業(yè)可以享受的“奢侈品”。隨著(zhù)新型呼叫中心模式的推出,這種建設成本高,維護難的問(wèn)題已經(jīng)得到了解決。工信部400號碼的推出,作為全國統一特服號碼為各大企業(yè)呼叫中心服務(wù)提供了一個(gè)捷徑。華鐵廣通在鐵通4007骨干網(wǎng)平臺的基礎上,搭建了屬于自身呼叫中心服務(wù)的平臺,以提供租賃的方式,突破企業(yè)擁有呼叫中心的成本壁壘,讓企業(yè)在無(wú)須硬件設備等投入的前提下,輕松擁有豐富的呼叫中心功能,快速展開(kāi)多種服務(wù)方式,有效提升企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)能力和客戶(hù)滿(mǎn)意度,以便捷、安全、穩定的方式為企業(yè)提供了全國聯(lián)網(wǎng)的呼叫中心服務(wù)。

  企業(yè)申請開(kāi)通華鐵廣通4007呼叫中心,只需要由華鐵廣通負責接入“400+呼叫中心平臺”,即可使用該平臺上所配置的所有呼叫中心功能,IVR語(yǔ)音,路由轉接,語(yǔ)音信箱,分布式路由轉接等功能,免除了搭建維護等工作,成本低廉,操作方便,維護簡(jiǎn)單,是一種適合于國內大多數大中小型企業(yè)的新型呼叫中心搭建模式。

  隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展,客戶(hù)重視和客戶(hù)關(guān)注是每個(gè)企業(yè)不得不面對的問(wèn)題,呼叫中心正是進(jìn)行客戶(hù)分析處理的最好工具,建立一個(gè)呼叫中心已經(jīng)成為一個(gè)企業(yè),無(wú)論大小都需要開(kāi)始考慮的問(wèn)題,出于中小型企業(yè)的財力考慮,成本低、質(zhì)量高的租賃型呼叫中心可以滿(mǎn)足大多數中小企業(yè)的需求,只需要申請加入,就可以免除建設成本,維護成本,輕松擁有一個(gè)電信級呼叫中心平臺。

  從最初的企業(yè)自建呼叫中心到現在的外包租賃式呼叫中心,正是基于企業(yè)的需求發(fā)展的結果。這種只有大型企業(yè)才能享受的奢侈品,終于褪下華麗的外表,進(jìn)入普通尋常的“企業(yè)”家。

CTI論壇報道


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