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e-FAX網(wǎng)絡(luò )傳真機在阿里巴巴電子商務(wù)網(wǎng)站的應用

2004/07/06

e-FAX網(wǎng)絡(luò )傳真系統流程圖

　　e-FAX網(wǎng)絡(luò )傳真系統概述

　　阿里巴巴在基于公司的業(yè)務(wù)現狀及未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展的充分考慮后，決定選用信雅達e-FAX網(wǎng)絡(luò )傳真機的16路傳真通道產(chǎn)品，即A1616S。這個(gè)產(chǎn)品可以滿(mǎn)足大企業(yè)發(fā)送大量傳真的需求，平均一天可以發(fā)送1萬(wàn)頁(yè)傳真（1天發(fā)送10小時(shí)、發(fā)送A4頁(yè)）。

　　e-FAX網(wǎng)絡(luò )傳真機是基于網(wǎng)絡(luò )的瀏覽器/服務(wù)器傳真系統，它采用了信雅達獨特的技術(shù)思路，由專(zhuān)用的硬件和軟件組成，用戶(hù)無(wú)需另外購置昂貴的傳真卡、語(yǔ)音卡及其他設備，整機一體化設計讓用戶(hù)用最少投資換來(lái)最高回報。

　　建立在e-FAX網(wǎng)絡(luò )傳真機上的傳真：經(jīng)濟、高效，用戶(hù)再也不必排隊等候傳真機的工作，再也不會(huì )因為找不到傳真機接收客戶(hù)發(fā)給您的傳真文件而錯失生意良機。因為您可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )或Internet將您所需要發(fā)送傳真的文件直接傳送到e-FAX網(wǎng)絡(luò )傳真機，由e-FAX網(wǎng)絡(luò )傳真機自動(dòng)完成發(fā)送工作。您也不必擔心傳真是否已經(jīng)發(fā)送成功，e-FAX網(wǎng)絡(luò )傳真機的傳真通報將及時(shí)告訴你發(fā)送傳真情況，您盡可以放心去做其它工作。另外，用戶(hù)給您發(fā)送傳真后，不需要您親自或總臺人工分發(fā)給您，由e-FAX網(wǎng)絡(luò )傳真機按預定的方式自動(dòng)分發(fā)到接收人的傳真信箱中和Email信箱中，減少多余的環(huán)節，縮短信息傳遞時(shí)間，使傳真盡快得到處理，同時(shí)增強了傳真的保密性。

　　傳統傳真收發(fā)都是通過(guò)紙質(zhì)文檔實(shí)現的，紙質(zhì)文檔對用戶(hù)來(lái)說(shuō)，首先是不利于保存，同時(shí)對這些信息的整體、檢索和再次利用也是非常困難的。而使用網(wǎng)絡(luò )e-FAX傳真機來(lái)建立的企業(yè)傳真管理系統，則完全改變這種局面，收發(fā)傳真完全實(shí)現電子文檔格式，對用戶(hù)來(lái)說(shuō)，電子文檔不僅可以方便地進(jìn)行長(cháng)時(shí)間保存，同時(shí)可以方便地進(jìn)行信息歸檔、管理和檢索。e-FAX網(wǎng)絡(luò )傳真機可節省大量的資源，包括人力、紙張、打印、通信費用、維護費用等等，從而減少成本。

　　e-FAX網(wǎng)絡(luò )傳真機除了擁有與普通傳真機一樣的功能外，更具有網(wǎng)絡(luò )共享、無(wú)紙化收發(fā)、節約成本等其他豐富的優(yōu)秀特性。它包含了傳真自動(dòng)接收、傳真自動(dòng)發(fā)送、Fax To Email、Email To Fax、傳真自動(dòng)回復、傳真群發(fā)、定時(shí)發(fā)送、語(yǔ)音信箱等多項功能，為企事業(yè)單位傳真自動(dòng)處理提供極佳解決方案，為您展示了計算機與電話(huà)技術(shù)相結合所創(chuàng )造的奇妙世界。

　　e-FAX網(wǎng)絡(luò )傳真機為企業(yè)提供了智能、高效、低成本的傳真服務(wù)，提供包括瀏覽器使用方式、E-mail方式和客戶(hù)端方式等多種手法傳真的方式。e-FAX網(wǎng)絡(luò )傳真機人性化的設計為我們提供了多樣化的選擇，由于支持Web和Email開(kāi)放的標準，e-FAX網(wǎng)絡(luò )傳真機使得用戶(hù)很容易選擇他們喜歡的通訊方式。由于運用Internet技術(shù)降低成本，且管理方式靈活，收發(fā)傳真變得更經(jīng)濟，對用戶(hù)和傳真接收者來(lái)說(shuō)會(huì )帶來(lái)更多便利。e-FAX網(wǎng)絡(luò )傳真機致力于基于Internet技術(shù)，最大限度地為您的企業(yè)提供高效傳真解決方案，智能化的低成本路由，e-FAX網(wǎng)絡(luò )傳真機 Email網(wǎng)關(guān)及e-FAX網(wǎng)絡(luò )傳真機瀏覽器方式。

　　經(jīng)過(guò)慎重選擇，阿里巴巴最終選用e-FAX A1616S。

e-FAX網(wǎng)絡(luò )傳真系統示意圖

　　e-FAX網(wǎng)絡(luò )傳真機的工作原理是利用內部設備對傳真和語(yǔ)音信號的存儲及轉換功能，在網(wǎng)絡(luò )配置許可的范圍內,主要實(shí)現了自動(dòng)接收和發(fā)送傳真的功能。阿里巴巴公司的所有授權用戶(hù)能通過(guò)電子郵件和網(wǎng)頁(yè)方式收取自己的傳真或語(yǔ)音，發(fā)送傳真時(shí)只需要提交傳真給e-FAX網(wǎng)絡(luò )傳真機，服務(wù)器能自動(dòng)發(fā)送；系統外用戶(hù)能在語(yǔ)音流程的提示下發(fā)送或接收傳真，也可以選擇發(fā)送留言信息。系統管理員則可以對系統進(jìn)行參數配置，流程定制和用戶(hù)信息管理等功能操作。

　　e-FAX網(wǎng)絡(luò )傳真系統特性

　　應用e-FAX網(wǎng)絡(luò )傳真機為阿里巴巴構建的傳真應用系統，可以極大地提供企業(yè)的工作效率，同時(shí)可以企業(yè)節省大量的費用，具體包括：

　　多通道、大量傳真收發(fā)能力；使用便利性； 遠程收發(fā)；全時(shí)工作；節省通信費用；安全保密；實(shí)時(shí)監控；綠色環(huán)保；系統開(kāi)放性。

　　應用e-FAX網(wǎng)絡(luò )傳真機的意義

　　e-FAX網(wǎng)絡(luò )傳真機全面實(shí)現企業(yè)傳真智能化處理，支持網(wǎng)絡(luò )辦公和遠程辦公，獨創(chuàng )3A（任何時(shí)間、任何地方、任何方式）辦公理念。

　　對于這一新的辦公理念，阿里巴巴的需求顯得比許多廠(chǎng)商都更為明確，剛剛過(guò)去的SARS讓他們明白支持遠程辦公的重要性。據金建杭介紹，在此次SARS風(fēng)波中，浙扛共有3名患者，其中有1名就是阿里巴巴的員工，杭州總部的500多名員工不得不全部隔離，為了能使公司繼續運轉，·當時(shí)辦公室里的20多臺傳真機僅有1臺留在了公司，其余全部被員工帶回家。雖然公司在SARS期間繼續保持了高速增長(cháng)，但把傳真機搬來(lái)搬去讓阿里巴巴的員工們感到諸多的不便。

　　不過(guò)現在，阿里巴巴的員工們再也不會(huì )感到這種不便，他們可以通過(guò)Web界面來(lái)發(fā)送傳真，只要有互聯(lián)網(wǎng)，就可以隨時(shí)隨地收發(fā)傳真，再也不用在發(fā)生危機時(shí)把笨重的傳真機抱回家了。

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