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營(yíng)業(yè)廳動(dòng)態(tài)排班原理及軟件操作介紹

馬繼華 2008/12/15

  營(yíng)業(yè)廳客流不固定,甚至在表面看來(lái)沒(méi)有明顯的規律可循,客流量的變化會(huì )導致暫時(shí)的擁擠排隊或暫時(shí)的服務(wù)人員空閑浪費,一直是各營(yíng)業(yè)廳管理者最頭疼的問(wèn)題。此時(shí),基于統計學(xué)研究的動(dòng)態(tài)排班就大有用場(chǎng)了。

  動(dòng)態(tài)排班是指根據營(yíng)業(yè)廳業(yè)務(wù)量的歷史數據,運用預測的方法對下一階段營(yíng)業(yè)廳的業(yè)務(wù)量進(jìn)行測算,再根據客流量變化,計算出每個(gè)時(shí)段所需的業(yè)務(wù)臺席(營(yíng)業(yè)員)數量,營(yíng)業(yè)廳引導員、咨詢(xún)臺等人員的數量做營(yíng)業(yè)廳班次和臺席安排,測算每天各時(shí)段,所需要的營(yíng)業(yè)員數量。

  動(dòng)態(tài)排班是實(shí)現營(yíng)業(yè)廳業(yè)務(wù)量、客流量與臺席數量、服務(wù)人員業(yè)務(wù)能力等指標達到合理配置的最佳狀態(tài)。

  動(dòng)態(tài)排班可以合理安排員工作息時(shí)間,控制員工勞動(dòng)強度,直接提高員工滿(mǎn)意度,從而提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,動(dòng)態(tài)排班后節省出來(lái)的人員充當引導員,強化營(yíng)業(yè)廳的服務(wù)體驗功能,做好營(yíng)銷(xiāo)宣傳,推動(dòng)新業(yè)務(wù)發(fā)展。從員工的層面上講:在相同的工作時(shí)間內能夠完成更多的工作,工作效率提高,量化考評使個(gè)人收入得到改善,調動(dòng)了工作積極性,主動(dòng)服務(wù)意識也隨之增強。現場(chǎng)引導員增加,使營(yíng)業(yè)廳服務(wù)環(huán)境得到有效控制改善營(yíng)業(yè)廳整體服務(wù)形象。

  動(dòng)態(tài)排班能夠解決營(yíng)業(yè)廳實(shí)際安排承受的工作量與客流要求之間不匹配的問(wèn)題;如果最低客流已經(jīng)超出營(yíng)業(yè)廳最大負荷能力,排班已經(jīng)飽和,動(dòng)態(tài)排班沒(méi)有必要;合理動(dòng)態(tài)排隊手段,在解決客流波動(dòng)性高峰和低谷問(wèn)題上效果明顯;動(dòng)態(tài)排班要和其他管理手段配合使用,并符合國家勞動(dòng)法規要求下進(jìn)行。

  馬繼華認為,有很多地方使用手算的方法來(lái)進(jìn)行動(dòng)態(tài)排班,雖然可以起到一定的效果,但因為手算工作量大,也很難取得最優(yōu)化的解決方案。因此,一種基于營(yíng)業(yè)廳排號機系統和經(jīng)營(yíng)分析系統數據的動(dòng)態(tài)排班軟件會(huì )成為營(yíng)業(yè)廳的好幫手。

動(dòng)態(tài)排班的原理介紹

  動(dòng)態(tài)排班實(shí)際上是一個(gè)運籌學(xué)的問(wèn)題,是為了擬合需求與供給兩條曲線(xiàn)而進(jìn)行的規劃。當我們知道了不同時(shí)段的需求變化規律后,就可以人為的通過(guò)算法將供給能力盡可能的與需求相吻合,這樣就可以使資源得到最大程度的有效利用。

  在實(shí)際的安排中,我們要首先確定營(yíng)業(yè)廳的忙、閑時(shí)段,并確定每個(gè)時(shí)間段的細化的資源要求,比如需要而且能夠開(kāi)放的臺席和設備數量,以這個(gè)要求為基礎,確定這個(gè)時(shí)段需要的配套工作人員數量,所安排的上崗人員數量不可能少于這個(gè)要求,但是也不可能太多,因為太多就意味這浪費,是不經(jīng)濟的。

  我們也不可能將時(shí)間完全打散來(lái)安排人員上班,因為這是不人性化的,會(huì )遭到員工的抵制,所以一般會(huì )安排幾個(gè)連續的班次,班次之間有時(shí)間上的交叉和交錯,這樣可以在排班的過(guò)程中實(shí)現某個(gè)時(shí)段資源增加或減少。

  但是,企業(yè)有規定,國家也有制度,不可能讓員工無(wú)限制的上班,在排班時(shí)要遵守國家法律和企業(yè)規定,保障員工休息時(shí)間。所以,每個(gè)員工的上班時(shí)間是有一定限制的,不能夠超出。

  這些因素都是在排班時(shí)要考慮的內容,也是我們進(jìn)行軟件設計的基礎。

  動(dòng)態(tài)排班要用到數學(xué)中的一個(gè)算法,那就是“規劃求解”:

  A、如果我們將每個(gè)員工的上班時(shí)間安排好以后,那每個(gè)員工一周內所有的上班時(shí)間之和一定要小于或者等于規定的工作時(shí)間,這是一個(gè)方程:

  B、如果我們將員工的上班時(shí)間安排好以后,我們可以匯總某個(gè)時(shí)段的上班人數之和,這個(gè)和一定要大于或者等于此時(shí)段所需的人數,這是第二個(gè)方程;

  如此,我們把所有的行和列都變成不等式方程,形成一個(gè)方程組。

  這個(gè)方程組的解不是唯一的,但一定有一個(gè)或者若干個(gè)是最優(yōu)的解,也就是說(shuō)這個(gè)人員安排的組合能夠滿(mǎn)足A和B的要求,而且安排的人數(總的用工數量)最少,企業(yè)付出的成本最小。

  C、系統比較所有符合條件的排班結果,計算每個(gè)可能結果的總用工數量,找到用工數量最少的一個(gè),這個(gè)結果就是我們最后的動(dòng)態(tài)排班的結果。

  我們給出相應的要求后,計算機會(huì )根據上述A/B/C條件的約束逐個(gè)情況的進(jìn)行嘗試,然后給出最終的結果。根據人數和班次時(shí)間的不同水平數量,排班運算所需的時(shí)間也會(huì )不同。

動(dòng)態(tài)排班軟件功能介紹:

  1. 為實(shí)現營(yíng)業(yè)廳服務(wù)需求和供給的不同忙閑時(shí)段基本吻合,實(shí)現開(kāi)放的臺席和在崗的服務(wù)人員服務(wù)能力能夠滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求,同時(shí)又能夠實(shí)現成本的最低,實(shí)現最優(yōu)化,對服務(wù)人員進(jìn)行動(dòng)態(tài)的排班。

  2. 營(yíng)業(yè)廳的忙、閑時(shí)應該開(kāi)放并且能夠開(kāi)放的臺席數量會(huì )有所增減,因此一天中的不同時(shí)段所需的工作人員數量也是不同的。根據臺席開(kāi)放的人員崗位要求,對每個(gè)時(shí)間段的工作人員需求數量可自由調整;

  3. 一周中,每天的每個(gè)時(shí)間段需要的用工量可以自由設定,此用工量也就是排班后工作場(chǎng)所的最低保證工作人員人數的底線(xiàn),不得少于此數量;

  4. 營(yíng)業(yè)廳員擁有的員工人數在1-150人之間可自由設定,人員的姓名可以自由修改;

  5. 由于工作安排要兼顧實(shí)際情況,所以所設定的班次數量可以修改,可以設計為1-5個(gè)班次,設置方便,修改容易;

  6. 每個(gè)班次的起始時(shí)間可隨意設定,具體在早上7點(diǎn)至晚上23點(diǎn)之間,班中時(shí)間可以連續也可分段;

  7. 排班以“周”或“月”為周期,每周期排一次;

  8. 員工的周最高工作時(shí)間可以由操作者自行設定,以適應國家勞動(dòng)制度要求;每個(gè)員工的周(月)最高工作時(shí)間也可分別設定,以適應具體的員工特殊需要;

  9. 排班軟件運行簡(jiǎn)單,所有的程序隱藏在后臺,前臺僅僅是顯示需要輸入的變量窗口和排班結果窗口,這樣可以方便操作者使用;

  10. 輸出的排班結果在單獨的窗口,方便查看和使用;

  11. 軟件運行的通行的平臺上,不用安裝其他輔助插件,以使軟件有更好的適用。
  動(dòng)態(tài)排班軟件方便易用,操作靈活,輔以一定的人為微調,會(huì )達到非常好的管理效果。

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