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如何提高影像文檔管理效率

2014-09-11 14:29:25   作者:wavefax   來(lái)源:http://www.wavefax.com.cn/   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  管理文檔是件乏味和耗時(shí)的任務(wù),勞動(dòng)強(qiáng)度高且效率低,工作人員被迫要人工鑒別、排序、歸檔與查找文檔。

  紙質(zhì)文檔的管理,不但對(duì)物理存儲(chǔ)空間有較高要求和消耗大量的手工勞動(dòng)時(shí)間,而且文檔的搜索和檢索過(guò)程復(fù)雜,需要工作人員從相應(yīng)的文件夾或文件柜中區(qū)分并找 出指定的文檔。單純的把紙質(zhì)文檔電子化為影像文檔保存,也一樣面臨管理難題,電子影像文檔的管理往往要求用戶開(kāi)發(fā)一套命名規(guī)則或文件夾來(lái)分類保存這些影像 圖片文檔,并且檢索困難。

  WaveFax影像文檔解決方案是一套面向紙質(zhì)或圖像文檔的自動(dòng)化處理應(yīng)用程序。每份影像文檔與數(shù)個(gè)關(guān)于該文檔的信息捆綁在一起,這些信息除文檔的屬性信 息外還包括用戶自定義的關(guān)鍵字信息,所有的這些信息都存儲(chǔ)在一個(gè)可搜索的數(shù)據(jù)庫(kù)中,這樣可以快速和簡(jiǎn)單地檢索到所需影像文檔。

  WaveFax影像文檔解決方案支持協(xié)同工作應(yīng)用功能,允許多用戶同時(shí)在待處理影像文檔列表中選擇影像文檔進(jìn)行操作。系統(tǒng)能保證多用戶訪問(wèn)同一影像文檔情 況下的數(shù)據(jù)完整性。所有文檔的訪問(wèn)記錄和用戶行為的數(shù)據(jù)都記錄與數(shù)據(jù)庫(kù)中,便于工作跟蹤與用戶行為監(jiān)控。

  WaveFax影像文檔解決方案有助于組織機(jī)構(gòu)紙質(zhì)文檔和影像文檔的存檔,避免文檔的丟失,提高查找和檢索的效率,顯著的降低文檔管理成本。

 

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