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    電信增值業(yè)務(wù)呼叫中心經(jīng)典案例

    2014-12-05 14:07:09   作者:   來(lái)源:   評論:0  點(diǎn)擊:


      打電話(huà):第一次接電話(huà)的是一家電信增值業(yè)務(wù)電銷(xiāo)主管,推薦我們公司的呼叫中心系統和線(xiàn)路,電銷(xiāo)主管很沒(méi)有興趣,說(shuō)他們目前的呼叫系統已經(jīng)用了三四年了,不可能換系統,而且線(xiàn)路運營(yíng)商提供免費的中繼線(xiàn)路。最后我給他要了qq,說(shuō)給他發(fā)電子版的資料讓他先了解一下金倫的系統和線(xiàn)路。

      QQ聊:加上電銷(xiāo)主管的qq,就給他發(fā)了一份電子版資料,然后在qq上也了解了客戶(hù)公司的一些情況,電銷(xiāo)人員一共170人,不過(guò)提供的線(xiàn)路最多支持120人使用 、其余的50坐席使用網(wǎng)絡(luò )電話(huà),但是網(wǎng)絡(luò )電話(huà)很不穩定。過(guò)了一個(gè)月,電銷(xiāo)主管告訴我“老板也看我我發(fā)的資料了,對金倫的呼叫中心系統和線(xiàn)路感興趣,讓我下午去他們公司談?wù)劇?rdquo;

      首次見(jiàn)面,確定合作:客戶(hù)當時(shí)的想法就是想把他們目前使用的網(wǎng)絡(luò )電話(huà)替換掉,然后就咨詢(xún)我們線(xiàn)路的穩定性和資費。金倫的線(xiàn)路穩定性自不必說(shuō),本地落地肯定比網(wǎng)絡(luò )電話(huà)強很多;客戶(hù)之前用的電話(huà)資費是長(cháng)途市話(huà)均為0.06元/分鐘(客戶(hù)只打河南的幾個(gè)地市),因為我們公司在河南各個(gè)地市都有線(xiàn)路,最后給客戶(hù)出方案就是客戶(hù)打鄭州就用鄭州線(xiàn)路,打洛陽(yáng)就用洛陽(yáng)線(xiàn)路,資費是本地手機0.06元/分鐘,客戶(hù)在沒(méi)有增加成本的同時(shí),用上運營(yíng)商的線(xiàn)路,客戶(hù)很樂(lè )意接受的。在交談中了解到客戶(hù)目前還在用點(diǎn)擊撥號的系統,就極力推薦咱們的呼叫系統,對比金倫呼叫系統的優(yōu)點(diǎn)和他們目前系統存在的缺點(diǎn),但是客戶(hù)是一個(gè)比較謹慎的人,最后客戶(hù)說(shuō)“目前這50坐席換成你們線(xiàn)路、等以后開(kāi)了新職場(chǎng)再考慮換你們的系統。”

      對接線(xiàn)路,發(fā)現有難度:從客戶(hù)那里拿到證件和受理單、開(kāi)戶(hù)、安排技術(shù)去對接線(xiàn)路,但是對接線(xiàn)路遠遠沒(méi)有我們想象的簡(jiǎn)單。我和技術(shù)到客戶(hù)公司才知道:呼叫系統使用濟南廠(chǎng)家、中繼網(wǎng)關(guān)使用深圳廠(chǎng)家、線(xiàn)路是大部分用某運營(yíng)商的中繼線(xiàn)路、少部分用的網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路(裝機前需要了解客戶(hù)的使用環(huán)境)聽(tīng)客戶(hù)說(shuō)“深圳網(wǎng)關(guān)廠(chǎng)家前幾年出了一些問(wèn)題,現在售后人員沒(méi)有提供售后”  這就直接導致了對接線(xiàn)路難度的大大增加,當天晚上調試到十點(diǎn),依然沒(méi)有調試好。

      二次對接,客戶(hù)要撤單:鄭州分公司技術(shù)人員請教金倫總部技術(shù)、溝通濟南的技術(shù)人員、第二天又去客戶(hù)公司對接系統,經(jīng)過(guò)各方面配合,終于通了,當時(shí)很高興。第二天開(kāi)始正式使用,又出現了大問(wèn)題,其中中繼線(xiàn)路和我們的SIP線(xiàn)路不能同時(shí)使用,當天耽誤他們公司170坐席一上午沒(méi)有打電話(huà),客戶(hù)很生氣,懷疑我公司線(xiàn)路的穩定性和技術(shù)人員的能力,最后客戶(hù)說(shuō)你們的線(xiàn)路不適合我們,還是不要合作了。

      再次溝通,緩和關(guān)系,調整方案,贏(yíng)得機會(huì ):第三天到客戶(hù)公司賠禮道歉、告訴客戶(hù)由于系統、中繼網(wǎng)關(guān)、線(xiàn)路是三家不同的公司提供,對接起來(lái)會(huì )造成不穩定性,客戶(hù)也表示理解,因為平時(shí)中繼網(wǎng)關(guān)出現問(wèn)題也是找不到深圳的售后。我就順勢推薦我們金倫的系統“因為系統、網(wǎng)關(guān)、線(xiàn)路都使用金倫一家的,會(huì )很穩定,維護起來(lái)更方便”。但是上次對接線(xiàn)路沒(méi)有成功,客戶(hù)對我們出現了信任危機。客戶(hù)擔心撤掉原來(lái)的系統,換成我公司的系統,假如出現問(wèn)題,會(huì )耽誤50個(gè)員工的工作,也會(huì )造成很大的損失。我和技術(shù)了解客戶(hù)的線(xiàn)路環(huán)境,客戶(hù)原來(lái)使用的系統也是通過(guò)布電話(huà)線(xiàn)的方式連接,最終給客戶(hù)提供的方案是:我們的系統采用軟電話(huà)接入模式、客戶(hù)原來(lái)的系統仍然可以使用,就算我們的系統出現不穩定性,客戶(hù)隨時(shí)可以換成原來(lái)的系統,不會(huì )造成停工。

      第三次順利裝機:由于是使用我們公司的系統,所以當天裝機比較順利,但是我擔心使用出現一些問(wèn)題,當天一直在客戶(hù)公司守著(zhù)。

      一周以后回訪(fǎng),客戶(hù)非常滿(mǎn)意:原來(lái)50人用老系統點(diǎn)擊撥號一天成交量最多700單,我們系統自動(dòng)外呼以后一天成交量達到1500單,每單的利潤客單價(jià)為12元。每天的電話(huà)費為1200;  使用金倫的呼叫中心系統以后客戶(hù)每天利潤增加(1500-700)X12-1200=8400元。客戶(hù)每個(gè)月上班三十天,每月增加利潤達到20多萬(wàn)。

      客戶(hù)使用感受:金倫的呼叫中心系統很穩定,且能大大提高工作效率,老板告訴我,再觀(guān)察一個(gè)月,如果系統不出現大問(wèn)題,就把原來(lái)的系統撤掉,所有員工都使用金倫的系統 。

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