首先，用于企業(yè)內部溝通。分布在不同地域的企業(yè)分支機構，借助視頻會(huì )議系統就可以隨時(shí)隨地與總公司進(jìn)行溝通，不需要浪費時(shí)間在旅途上，為企業(yè)縮短了決策時(shí)間，提高了公司的運作效率。
其二，向公眾和目標客戶(hù)進(jìn)行產(chǎn)品的可視化推廣，增強直觀(guān)性。俗話(huà)說(shuō)“眼見(jiàn)為實(shí)”，通過(guò)展示產(chǎn)品，讓客戶(hù)直觀(guān)的看到產(chǎn)品的外觀(guān)，工作狀態(tài)，性能等，比只是拿出幾組數據更有說(shuō)服力。
其三，與非本地客戶(hù)進(jìn)行可視化的互動(dòng)交流，增強真實(shí)感。以往與異地客戶(hù)溝通需要相關(guān)人員多次往返兩個(gè)城市，費時(shí)費力。采用視頻會(huì )議系統就像面對面交流一樣，可以及時(shí)了解客戶(hù)需求。
其四，對分支機構企業(yè)員工進(jìn)行在崗培訓。企業(yè)規模的日益擴大，機構的日益分散，讓員工的業(yè)務(wù)培訓和思想工作變得困難重重，集中式培訓耗費大量的資金和時(shí)間。視頻會(huì )議系統將幫助企業(yè)建立基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )的培訓教室，讓遠在天邊的老師與學(xué)生面對面的交流和溝通，實(shí)現企業(yè)遠程教育和培訓的夢(mèng)想。
其五，對公司自身或客戶(hù)進(jìn)行遠程可視化技術(shù)支持和維護。通過(guò)視頻會(huì )議軟件系統可得到技術(shù)人員“面對面”的講解，有效而快速的解決遇到的問(wèn)題，大幅度的提高客戶(hù)對企業(yè)的信任和滿(mǎn)意程度。
其六，可用于可視化招聘。企業(yè)相關(guān)人員赴異地招聘不僅費時(shí)費力，還往往因為招聘負責人精力有限只能前往幾個(gè)城市，錯過(guò)更多地方的英才。有了視頻會(huì )議系統，求職者可以在當地的分支機構連線(xiàn)總部，直接“面對面”交流，節約了雙方的時(shí)間，并為公司招徠更多人才。
現在遠程視頻會(huì )議系統并不僅僅只在企業(yè)使用，也廣泛運用于其他行業(yè)，對于教育機構來(lái)說(shuō)，能夠將不同區域的學(xué)生和教師連接起來(lái)，共同分享課堂內容，互相學(xué)習。對于公共機關(guān)來(lái)說(shuō)，能夠提供即時(shí)的信息，增加安全系數，為各種緊急事故提供關(guān)鍵的通信工具。通過(guò)這項技術(shù)，大大縮近了人與人之間的距離。
