1.現(xiàn)狀和存在的問題

• 某商貿(mào)公司業(yè)務(wù)經(jīng)理孫先生：

　　由于業(yè)務(wù)需要，我們每天都需要發(fā)送大量的傳真，包括產(chǎn)品資料、報價、合同等。每次發(fā)傳真，都要先打印再一張一張地發(fā)，遇上對方占線，更是費時誤事。有時要將一份資料發(fā)給多個客戶，要占用我大量的時間，而且煩瑣枯燥。

　　使用了環(huán)球易傳的易傳通以后，發(fā)傳真變的非常簡單！強(qiáng)大的傳真群發(fā)、自動重發(fā)功能，讓我從單調(diào)的收發(fā)傳真工作中解脫出來，節(jié)省了更多時間去了解客戶，定單數(shù)量因此大大提高！


• 某政府機(jī)關(guān)辦公室主任王先生：

　　我們局機(jī)關(guān)辦公室的傳真機(jī)每天都收到很多垃圾廣告，幾位局領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)辦公室的傳真機(jī)也存在類似的情況，無端地浪費了紙張、墨盒等耗材費用，帶來不必要的辦公費用上漲。

　　自從使用了環(huán)球易傳的易傳通，收發(fā)傳真徹底實現(xiàn)了無紙化：文件不用打印直接發(fā)送，接受傳真完全電子化，不需要任何耗材，真正是零費用。我們辦公室經(jīng)常要發(fā)送通知到很多下屬和相關(guān)單位，應(yīng)用易傳通的群發(fā)功能，內(nèi)勤人員的工作量得到大大的減輕。同時，節(jié)約了辦公桌面的空間，大家再也不用在上班進(jìn)門就清理傳真垃圾了。

　　為此，我們處室在去年得到了局領(lǐng)導(dǎo)的嘉獎。


• 某制造公司總經(jīng)理郭先生：

　　我們公司老客戶往來的傳真經(jīng)常需要查找，但是紙質(zhì)的傳真整理和查找十分麻煩，幾任秘書都沒能解決這個問題，經(jīng)常找不到我要的傳真，成了靠批評也解決不了的問題。

　　自從公司應(yīng)用了環(huán)球易傳的易傳通方案后，情況就完全不同了。易傳通不僅可以自動保存?zhèn)髡�，還可以按照收發(fā)件人的名稱、日期、主題等多種方式查找，找到一份傳真只需要十幾秒鐘，真是高效方便！而且我的權(quán)限可以到后臺查找，這樣即使在非工作時間，也仿佛有秘書和我一起工作一樣！


• 某國有大型企業(yè)人事總監(jiān)劉女士：

　　我分管的人事部有很多人事檔案資料需要傳真往來，有很高的保密要求，以往一般通過專人在傳真機(jī)前等待發(fā)送和接收，效率很低，而且這種神秘的感覺影響了部門內(nèi)部和部門之間的工作氣氛。

　　有了環(huán)球易傳的易傳通，文件直接從負(fù)責(zé)人的信箱中收取，從根本上解決了安全問題，而且非常方便，再也沒有傳真機(jī)前的"回避"尷尬了，工作效率也大大提高。

環(huán)球易傳公司供稿 CTI論壇編輯