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零點(diǎn)袁岳:公共熱線(xiàn)的溫度

2012/01/31

  零點(diǎn)公共呼叫中心用神秘客戶(hù)的方式,對全國的地方政府部門(mén)綜合熱線(xiàn)、地方政府職能部門(mén)熱線(xiàn)、公用事業(yè)熱線(xiàn)、外包管理的公共熱線(xiàn)進(jìn)行了反應性測試,測試結果顯示:在全部大約200條抽中熱線(xiàn)中,熱線(xiàn)一次接通率70%,而六個(gè)核心指標的全部達標率剛過(guò)20%,其中東南沿海地區、公用事業(yè)類(lèi)與外包管理的公共熱線(xiàn)表現水平較好。外包公共管理熱線(xiàn)的核心指標合格率(38.5%)明顯高于另外三類(lèi)直管熱線(xiàn)。測試顯示,在表現較好的熱線(xiàn)中,業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)化程度高是最大的亮點(diǎn),而與來(lái)話(huà)對象的溝通技能與情感管理最為薄弱。

  目前我國各地公共服務(wù)單位比較重視群眾投訴的接待與解決,設置了包括市長(cháng)信箱、政府之窗、專(zhuān)門(mén)郵箱、電話(huà)熱線(xiàn)等民聲傾聽(tīng)方法。使用得好,熱線(xiàn)是社會(huì )管理創(chuàng )新的核心機制構成部分,用得不好熱線(xiàn)就成為讓老百姓更加失望生氣的一個(gè)來(lái)源。在有的都會(huì )城市,一個(gè)城市的電話(huà)熱線(xiàn)就多達208條,但是熱線(xiàn)電話(huà)總體的熱度還不夠,如果與紐約與臺北的公共熱線(xiàn)的一次接聽(tīng)率比較,我們的公共熱線(xiàn)差距還很大(大致為98%對70%)。超過(guò)10%的熱線(xiàn)居然處在公布號碼已經(jīng)廢棄、錯誤與長(cháng)期沒(méi)人接的狀態(tài),在一些部門(mén)與單位,熱線(xiàn)也被看作很邊緣的工作,管理熱線(xiàn)的也是比較閑置的人才。當然因為報喜不報憂(yōu)的原因,而故意低報熱線(xiàn)上的問(wèn)題,高報熱線(xiàn)問(wèn)題處理率與處理滿(mǎn)意度也不是罕見(jiàn)現象。在2月7日零點(diǎn)公共呼叫中心主辦的我國首次公共熱線(xiàn)研討會(huì )上,公共熱線(xiàn)的管理問(wèn)題將是研討的重點(diǎn)。

  未來(lái)的公共熱線(xiàn)有四個(gè)重要的發(fā)展方向:一是熱線(xiàn)的專(zhuān)業(yè)化,要把公共咨詢(xún)、公共派工、公共接轉工作分門(mén)別類(lèi)做好相應的流程梳理,在內容要求、時(shí)效要求、人員訓練上做得非常的細致周到;二是將一地多號轉向一地一號(紐約311統一號與臺北統一的市民當家熱線(xiàn)的經(jīng)驗就值得借鑒),這既有利于節省成本提高效率,又有利于群眾方便使用,便于培養呼叫中心的問(wèn)題處理的專(zhuān)業(yè)性與權威性,使得呼叫中心成為來(lái)話(huà)對象與對接部門(mén)的明確的工作節點(diǎn);三是重視來(lái)話(huà)處理的后追蹤服務(wù),就是把問(wèn)題的處理與滿(mǎn)意度結果作為考核公共單位工作的重要參照,尤其對于重復出現的老問(wèn)題,應該成為公共監督部門(mén)的重點(diǎn)追蹤對象;四是公共熱線(xiàn)的外包化問(wèn)題,公共熱線(xiàn)的工作量管理、中立性立場(chǎng)都與是否外包有很大的關(guān)系,國際經(jīng)驗與本次調查的現實(shí)數據均證實(shí),公共熱線(xiàn)外包與熱線(xiàn)保持熱度之間有著(zhù)密切的聯(lián)系,公共單位對于外包管理的嚴格性要高于內部任務(wù)分工時(shí)候的監督行為。

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