系統建設原則
海關(guān)社交媒體聯(lián)絡(luò )管理平臺涉及海關(guān)各業(yè)務(wù)環(huán)節及行政執法、分析決策工作,在項目組織、工程管理、系統設計、質(zhì)量保證、財務(wù)管理、信息安全、運行維護等方面應遵循以下原則。
1. 統一設計,分步實(shí)施
為了確保工程的順利實(shí)施,在項目組織方面必須遵循“統一設計、分步實(shí)施”的原則。該過(guò)程不僅涉及全國海關(guān)所有人員和業(yè)務(wù),而且與企業(yè)、相關(guān)行政管理部門(mén)息息相關(guān),因此必須采取自頂向下的設計方法。在具體實(shí)施過(guò)程中,考慮人、財、物資源的配置和到位情況,應采取分步實(shí)施的方式。
2. 專(zhuān)家論證,科學(xué)決策
在項目設計開(kāi)發(fā)、網(wǎng)絡(luò )搭建改造、設備選型過(guò)程中都必須經(jīng)過(guò)充分調研,反復論證,采取專(zhuān)家加行政領(lǐng)導的決策機制。在項目實(shí)施前,要組織海關(guān)內外各方面專(zhuān)家對總體方案及設備選型進(jìn)行充分論證;在項目開(kāi)發(fā)完成后,要進(jìn)行各種功能和壓力測試,通過(guò)后,先在部分海關(guān)內進(jìn)行試點(diǎn)運行,積累項目運行和維護的經(jīng)驗,試點(diǎn)成功后,再有計劃地逐漸推廣到全國海關(guān)。
3. 博采眾長(cháng),技術(shù)創(chuàng )新
當今世界信息技術(shù)的發(fā)展日新月異,各種技術(shù)層出不窮,應用手段不斷翻新,設備升級不斷加快,本項目在工程設計方面應借鑒以往的經(jīng)驗,堅持采用既成熟又先進(jìn)的技術(shù),堅持開(kāi)放性,購買(mǎi)商業(yè)化產(chǎn)品,以博采眾長(cháng)。既要廣泛吸取同類(lèi)項目開(kāi)發(fā)的先進(jìn)經(jīng)驗,又要結合海關(guān)信息化建設的實(shí)際情況,鼓勵技術(shù)創(chuàng )新。
4. 厲行節約,效益為本
信息工程具有“高投入、高風(fēng)險、高回報”的特點(diǎn),因此在經(jīng)費使用上要堅持厲行節約、效益為本的原則。要嚴格項目經(jīng)費管理,提高經(jīng)費使用效益:一是加強經(jīng)費預算管理,堅持所有支出一枝筆審批制度;二是設備采購必須堅持政府采購原則,通過(guò)招標獲取最佳性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品。三是建立項目開(kāi)發(fā)和設備使用績(jì)效評估管理制度,加強對經(jīng)費和設備使用的監督檢查和審計。
5. 統一標準,保障安全
在工程實(shí)施過(guò)程中,軟硬件平臺的選擇應遵循國際、國內通行的標準進(jìn)行,開(kāi)發(fā)過(guò)程中要考慮項目間的聯(lián)系,整個(gè)系統遵循統一的標準規范,減少由于平臺、標準的不統一,造成系統之間互聯(lián)互通的障礙。在應用項目及網(wǎng)絡(luò )平臺的安全方面要采用國家規定的標準,采用國家認定的安全產(chǎn)品,達到安全標準強度的要求,以構筑海關(guān)新渠道信息綜合管理平臺的安全保障體系。
系統建設內容
按照系統建設目標,本期建設主要內容為以下:
坐席質(zhì)量考核管理、客服投訴與舉報、轉接人工客服、知識庫查詢(xún)自動(dòng)應答、用戶(hù)目標導向綜合查詢(xún)、用戶(hù)業(yè)務(wù)信息自助查詢(xún)、用戶(hù)業(yè)務(wù)自動(dòng)辦理、系統消息自動(dòng)發(fā)布/推送、信息審核機制、微博輿情監測、坐席回復歸屬分類(lèi)、各類(lèi)統計報表、歷史信息查詢(xún)
除以上內容外,供應商需提供產(chǎn)品需配合坐席客服使用需求。詳見(jiàn)建設需求文檔平臺基礎需求。
系統建設工期
本項目建設工期為2個(gè)月。
建設需求
1.1 應用系統需求
多渠道接入
系統支持包括微信、微博等多個(gè)渠道的接入,能夠對渠道的接入進(jìn)行靈活的配置,對未來(lái)接入渠道的擴展具備良好的可擴展性。
知識庫查詢(xún)自動(dòng)應答
項目概述
通過(guò)對知識庫的查詢(xún),自動(dòng)返回給用戶(hù)信息,增強海關(guān)12360社交媒體聯(lián)絡(luò )管理平臺自動(dòng)化辦公。減輕客服壓力。
項目描述
客戶(hù)通過(guò)微信,發(fā)送咨詢(xún)消息,系統在接收到咨詢(xún)消息后,將咨詢(xún)內容通過(guò)接口發(fā)送給知識庫。業(yè)務(wù)系統知識庫將檢索的數據返回給系統,系統推送給客戶(hù)。
包裹信息查詢(xún)
項目概述
通過(guò)用戶(hù)的明確目標需求,進(jìn)行快速包裹查詢(xún)。提供便捷的渠道讓用戶(hù)了解物流進(jìn)程。
項目描述
客戶(hù)通過(guò)微信,發(fā)起包裹信息查詢(xún)。輸入包裹識別碼,用戶(hù)通過(guò)微信獲得包裹信息。
目標導向信息查詢(xún)
項目概述
海關(guān)12360業(yè)務(wù)類(lèi)型、信息值繁多。用戶(hù)通過(guò)微信提示導航菜單對所需求的信息之進(jìn)行查詢(xún)。