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    善用標記優(yōu)化呼叫中心的品質(zhì)管理

    2018-01-22 14:55:26   作者:德鴻科技San   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


     
      “淑頭的淑”這段經(jīng)典對話(huà)帶給我們許多歡樂(lè ),多年之后依然回味無(wú)窮,與”家貓吃掉SIM卡”有異曲同工之妙。歡樂(lè )之余;不禁讓我們想著(zhù)這個(gè)臺語(yǔ)客戶(hù)與國語(yǔ)客服巧遇的美麗故事是否還在客服中心上演著(zhù)。如果臺語(yǔ)口音的客人被事先標記并于進(jìn)線(xiàn)時(shí)識別出來(lái),而不詣臺語(yǔ)的客服員也被適當的標記,智能路由藉由雙方的標記特征做出相對的轉派,錯誤的巧遇將不再發(fā)生,我們少了一個(gè)如此鄉土療愈的小故事,但當事人也少了幾分尷尬。這樣的假設或許不切實(shí)際,但也算某種程度的個(gè)人化服務(wù),藉由這主題讓我們共同想象標記可能的使用場(chǎng)景及更多的可能性。
      智能路由可能不是標記的典型應用,“淑頭的淑”作為引述標記的重要性似乎張力稍嫌不足,人工標記也好、機器標記也好,標記就只是對目標物的一個(gè)簡(jiǎn)單但重要的狀態(tài)宣告。以看病為例,當病人初診時(shí),醫護人員除了要病人填寫(xiě)性別、生日、身高、體重、病史等一些基本數據…,也會(huì )詢(xún)問(wèn)病人是否對某些藥物過(guò)敏,這就是一個(gè)簡(jiǎn)單但重要的”標記”環(huán)節,若因疏忽而誤開(kāi)病人過(guò)敏的處方,其后果不堪設想。在客服中心或許沒(méi)有人命關(guān)天的標記,不過(guò)客服專(zhuān)員日以繼夜地接觸著(zhù)不同的客戶(hù),彷佛醫生望聞聽(tīng)切全神貫注般地診斷著(zhù)病人,借著(zhù)柔軟的聲調、撫慰人心的詞語(yǔ)、配合著(zhù)訓練有素的十八般武藝,努力幫助客戶(hù)解決問(wèn)題或營(yíng)銷(xiāo)推廣。同樣地;客服員也需要計算機的輔助,除了可以藉由實(shí)時(shí)語(yǔ)音識別系統作關(guān)鍵詞觸發(fā)來(lái)獲取最直接有效的服務(wù)信息(例如話(huà)術(shù)或知識內容)以便引導客戶(hù)之外,為了做到個(gè)人化的服務(wù),客服專(zhuān)員也跟醫生一樣需要個(gè)別客戶(hù)的輪廓信息,如同醫生必須識別病患是否有藥物過(guò)敏或特殊的身心狀況。藉由文本分析的語(yǔ)意模型可以標記客戶(hù)各種面向的特征,客服員得以識別當前客戶(hù)所處的銷(xiāo)售階段、是否需要立即進(jìn)行挽留的動(dòng)作、客戶(hù)的喜好、滿(mǎn)意度與潛在需求等…這些信息可以幫助客服專(zhuān)員在理解客戶(hù)的心理狀態(tài)或購買(mǎi)意愿下提供正確快速的服務(wù),更甚者化干戈為玉帛以及達成UPSELL的目標!
      底下我們簡(jiǎn)短說(shuō)明標記的基本技術(shù)概念:
      標記的目標物可以是:1.客戶(hù)2客服員3不同媒體的對話(huà)。
      客戶(hù)與客服的標記通常是動(dòng)態(tài)的,具有效期且與時(shí)俱進(jìn)的。例如客戶(hù)的婚姻狀況、家庭成員、通勤方式、經(jīng)濟狀況等都是可變的,而客服員也會(huì )從生手轉為老手或對于介紹某項產(chǎn)品有著(zhù)不同的熟練度階段。
      對話(huà)通常標記其來(lái)電原因與質(zhì)檢模型匹配結果,例如命中的專(zhuān)題、話(huà)術(shù)遵循異常(未通過(guò)合規、不當行為、客訴、禁語(yǔ)、情緒等模型…),以作為人工質(zhì)檢復核抽樣或專(zhuān)題智能質(zhì)檢的篩選,例如依照不同的專(zhuān)題做自定義比率的抽樣或依照質(zhì)檢模型的匹配結果做人工復核。
      客戶(hù)輪廓:客戶(hù)的標記如職業(yè)、學(xué)經(jīng)歷、收入、信用狀況、婚姻狀況、家庭成員、通勤方式、經(jīng)濟狀況、客戶(hù)等級、行為模式如投訴、性格、情緒、滿(mǎn)意度等…以作為營(yíng)銷(xiāo)機會(huì )識別、商品或服務(wù)推薦、服務(wù)渠道優(yōu)先序、客戶(hù)挽留、情緒預警及質(zhì)檢抽樣等用途。
      客服員輪廓:客服員的標記如職級、年資、培訓中的專(zhuān)題、滿(mǎn)意度評比、互動(dòng)技能等級、各項服務(wù)之業(yè)務(wù)知識、產(chǎn)品解說(shuō)技能、銷(xiāo)售技巧等…作為培訓成效追蹤、質(zhì)檢抽樣邏輯之用途…
      標記可為自動(dòng)或人工標記,其來(lái)源可為業(yè)務(wù)系統、CRM、STT、Email、Chat…
      對話(huà)文本分析可以藉由語(yǔ)意模型扮演好標記的關(guān)鍵角色。
      以營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)為主軸,結合STT+文本分析系統,配合客服員話(huà)術(shù)引導與提問(wèn)訓練,有系統地持續做客戶(hù)輪廓標記,有利于客戶(hù)個(gè)性化服務(wù)及終身價(jià)值創(chuàng )造。
    (標記的延伸應用)
      除了一般服務(wù)及電銷(xiāo)上的輔助,標記可以提升質(zhì)檢的精致度,傳統質(zhì)檢無(wú)法達到百分之百的抽樣,導入STT之后,可以首先以文本分析系統做對話(huà)的分類(lèi),篩選出異常件及標記對話(huà)所涉及的服務(wù)專(zhuān)題,異常件可直接派送到人工質(zhì)檢池等待人工復核,其次再以各該主題的質(zhì)檢模型對已歸類(lèi)的對話(huà)進(jìn)行自動(dòng)智能質(zhì)檢,再將匹配不符的對話(huà)轉派人工處理,而符合的部分亦可做少量的抽樣復核,如此質(zhì)檢的覆蓋率及精準度可大大提升。此外;抽樣的規則可依照對話(huà)、客戶(hù)或客服員的標記做邏輯組合。試想;新的客服員或新推出的服務(wù),必須多投入時(shí)間調優(yōu),因此抽取權重相對高些,而優(yōu)秀資深的客服員其抽樣數量可低些,總而言之;多了這些具有意義的標記,業(yè)務(wù)上的應用彈性便增加了。
      曾幾何時(shí)辦公室里的話(huà)機不再響起?親友的通訊都轉移到Line、Wechat上來(lái)了!隨著(zhù)模擬、數字、IP與行動(dòng)通訊等技術(shù)轉型,聲音的溝通多了一些新的載體,而文字甚至圖片影音的溝通也有許多創(chuàng )新的媒介。除了新的、不同媒體的服務(wù)延展,強化了客服/呼叫中心以服務(wù)為本的核心價(jià)值以外,Internet、多媒體、大數據、機器學(xué)習的浪潮也引發(fā)了服務(wù)提供商與接受服務(wù)者的行為改變。眾多的制式服務(wù)流程在標準化后,逐漸轉由越來(lái)越聰明的機器在Internet與指尖上提供服務(wù),為了在跨媒體之間維持客戶(hù)一致的體驗并延續未完的服務(wù),IT轉型與全媒體渠道整合勢在難免,如何洞悉散布在不同的接觸歷程中客戶(hù)的聲音變得刻不容緩,渠道的多元帶來(lái)了管理上的挑戰,服務(wù)的量與質(zhì)需要跨媒體做到良好的管理與監控,營(yíng)銷(xiāo)也必須活用不同媒體來(lái)提升效益。全媒體與智能客服已經(jīng)帶來(lái)產(chǎn)業(yè)的質(zhì)變,善用科技來(lái)提供人性化的服務(wù)與管理是必要的轉型,以精準的”標記”來(lái)發(fā)展更多具有價(jià)值的應用,將會(huì )是全媒體對話(huà)文本分析系統一個(gè)重要的目標。
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