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    在線(xiàn)服務(wù)的表達技巧

    2019-05-22 10:04:03   作者:楊萍   來(lái)源:“楊萍”微信公眾號   評論:0  點(diǎn)擊:


      前段時(shí)間一家公司的運營(yíng)總監和我聯(lián)系:老師,我們和一個(gè)公司合作賣(mài)一個(gè)產(chǎn)品,但是銷(xiāo)售效果不理想,能給我支支招嗎?
      我了解到,這家公司的產(chǎn)品是完全沒(méi)問(wèn)題的。目標客戶(hù)群體非常清楚,產(chǎn)品的適用性和實(shí)用性都非常強,目標客戶(hù)群體有剛需。
      并且,由于是和一家著(zhù)名的導流網(wǎng)站合作的,所以只能限定為在線(xiàn)形式的銷(xiāo)售。
      但是,當老總和總監都對這個(gè)產(chǎn)品抱著(zhù)極其樂(lè )觀(guān)的態(tài)度的時(shí)候發(fā)現,效果極其不理想。
      實(shí)際上,無(wú)論是在線(xiàn)的銷(xiāo)售和服務(wù)都和電話(huà)銷(xiāo)售是完全不同的兩回事,在線(xiàn)除了沒(méi)有語(yǔ)氣語(yǔ)調等人與人之間有溫度的聯(lián)系之外,視覺(jué)刺激和聽(tīng)覺(jué)刺激給人的感覺(jué)也是不同的。應該說(shuō),在線(xiàn)和電話(huà)溝通有共通之處,但是也有不同之處。
      就像公眾號里的文章,很多文章的閱讀量不高其實(shí)不是內容不好,而是表達方式不被人接受,文章的傳播效率就會(huì )很受影響。
      在線(xiàn)表達尤其如此。舉個(gè)例子,這家公司的銷(xiāo)售話(huà)術(shù)是:
      我們的產(chǎn)品是經(jīng)過(guò)……,對于……病人都有很好的療效。現在售價(jià)是……,但是我們?yōu)榱藘?yōu)惠老客戶(hù)……購買(mǎi)方式……,聯(lián)系電話(huà)……。
      這樣的表達有問(wèn)題嗎?
      沒(méi)問(wèn)題啊,清楚、直接。你所想要的信息我能給你。而且有吸引力的價(jià)格優(yōu)惠啊。
      但是效果不好啊,為什么呢?
      首先,在線(xiàn)服務(wù)不適合大段大段的說(shuō),要知道要閱讀一大段枯燥的文字對很多人來(lái)說(shuō)是有考驗的,要從大段的語(yǔ)言里去尋找自己的想要的信息,這會(huì )讓人感覺(jué)煩亂。
      這種感覺(jué)類(lèi)似于我們知識庫的設定,沒(méi)問(wèn)題啊,員工查出來(lái)的是非常全面的信息的。但是員工說(shuō)知識庫不好用是因為信息太多了,再有時(shí)間的壓力的情況下,尋找知識點(diǎn)是會(huì )讓人抓狂的。
      相應的,分成小句子表達更容易吸引客戶(hù)。一句話(huà)分成了三個(gè)小句子就刺激了客戶(hù)三次。
      很多客人吃了我們的產(chǎn)品之后三個(gè)月之后……癥狀就緩解了;
      在……號之前,
      原價(jià)是……,現在是打……折,是……元哦。
      改成這樣是不是好很多?
      如果在這些話(huà)里面再加入一些表情,是不是更有吸引力?
      如果加上一些圖片呢?
      如果先詢(xún)問(wèn)一下客戶(hù)的情況,針對性的舉例說(shuō)明呢?
      一般而言,在線(xiàn)表達的技巧有:
      一、簡(jiǎn)潔
      人面對大段的字的時(shí)候會(huì )有畏難情緒,不愿意看下去,就像我們都不喜歡讀大部頭的作品一樣。
      對比兩段文字:
      您的心情我非常理解,為了給您不造成更大的麻煩,所以我們會(huì )申請給您退款的,請您理解好嗎?
      我會(huì )盡全力幫您申請退款的。
      一定是第二句感覺(jué)好很多吧?
      簡(jiǎn)潔的表達不僅僅可以縮短通話(huà)時(shí)間,還可以讓客戶(hù)能更快的抓住重點(diǎn)。
      二、語(yǔ)氣詞
      書(shū)面語(yǔ)不像口音一樣可以通過(guò)語(yǔ)氣調節態(tài)度,那就需要加入一些語(yǔ)氣詞,讓客戶(hù)感受到我們的溫度。
      好的呢
      是的啊
      好抱歉哦
      書(shū)面語(yǔ)的好處是,有些口語(yǔ)不好意思表達的通過(guò)書(shū)面語(yǔ)就容易說(shuō)出來(lái)。就像微信更容易撩妹一樣。
      給文字加入一些語(yǔ)氣詞讓人感覺(jué)到的不是一個(gè)冷冰冰的機器,而是一個(gè)真實(shí)的人。
      真正以人的形式來(lái)說(shuō)話(huà),想像一個(gè)那個(gè)人就站在你對面。
      三、語(yǔ)序
      世界上好人還是多
      世界上還是好人多
      一個(gè)詞語(yǔ)順序的差別,意思相差十萬(wàn)八千里了。
      同樣一句話(huà),不同語(yǔ)序就能表達出不同的意思來(lái)。一句話(huà)表達完之后要讀一遍,試著(zhù)從對方的角度去看一下,如果是我,讀了這段話(huà)會(huì )有什么感覺(jué)?
      要知道,書(shū)面語(yǔ)很容易有歧義的,因為很多詞語(yǔ)都可以有多種理解,畢竟是要結合上下文的語(yǔ)境的。為了不出現歧義,一定要學(xué)會(huì )站在客戶(hù)的角度理解。
      四、重點(diǎn)標示
      很多公司的話(huà)術(shù)是從流程里面粘貼過(guò)來(lái)的,往往很長(cháng)。這樣會(huì )讓人忽視掉重要的信息。但有些時(shí)候為了表達的完整性又不得不把一些不重要的文字寫(xiě)出來(lái),怎么辦?
      把重點(diǎn)的關(guān)于價(jià)格或者重要規定的地方要加入紅線(xiàn),或者比較明顯的表示,吸引客戶(hù)的注意力。
      在線(xiàn)溝通的一個(gè)好處就是可以刺激視覺(jué),通過(guò)顏色和形狀等引起人們特別的注意。
      五、短表達
      就像上面說(shuō)的,一個(gè)一個(gè)小句子表達,不要用大段的話(huà)。
      這里分清楚零碎表達和短表達的區別。零碎表達是指太過(guò)于瑣碎:
      你好
      在嗎
      這個(gè)問(wèn)題我問(wèn)了
      這些無(wú)用信息是零碎表達。
      需要帶著(zhù)身份證到營(yíng)業(yè)廳辦理
      營(yíng)業(yè)廳的上班時(shí)間是早九點(diǎn)到晚五點(diǎn)
      這里就是有用信息的表達,要有意義的信息在里面的短。
      在線(xiàn)溝通的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)就是要簡(jiǎn)潔,口語(yǔ)溝通可以啰嗦,但是下線(xiàn)溝通的啰嗦會(huì )讓人有厭倦感,更會(huì )混淆關(guān)鍵信息。
      六、善用輔助手段
      晚上睡覺(jué)前聊的微信,最后以什么結尾?
      一定是睡覺(jué)的表情包啊。
      或者我再問(wèn),如果你看到有人發(fā)了個(gè)好玩的表情,你會(huì )怎么做?找一個(gè)更好玩的發(fā)過(guò)去?
      不對,你要先把人家那個(gè)表情下載。
      在線(xiàn)和電話(huà)的一個(gè)差別,正因為目前在線(xiàn)的主要客戶(hù)群體是年輕人,所以大家喜歡用表情包。而且有些人說(shuō)出來(lái)就感覺(jué)太正規了。但是表情可以滿(mǎn)含很多含義,又比較隨性。
      再有,在線(xiàn)比電話(huà)更加適合表達比較復雜的事情的。簡(jiǎn)單的說(shuō),對于需要用括號的形式進(jìn)行解說(shuō)的事情,通過(guò)電話(huà)講不清楚,但是在線(xiàn)就很難容易了。
      表格啊,圖片啊,都是在線(xiàn)表達的優(yōu)勢。
      如果能做些視頻就更好了。
      七、小心歧義
      我曾經(jīng)發(fā)過(guò)一條微信:“很喜歡張揚的聲音。但是從好聲音每一屆的冠軍都沒(méi)有火起來(lái)的結果看,我還要祝福他奪冠嗎?”
      這是我看一節的好聲音決賽的表達。
      對于我的“祝福”你怎么理解?
      有人給我回復:
      還沒(méi)出結果呢。
      神算子。
      這樣的回答當然是理解為我的“祝福”是斷定的意思。
      但是實(shí)際上我的想法是希望。
      中國的詞語(yǔ)很多都有很多層面的表達,每個(gè)人看到的會(huì )結合自己的既有知識去理解,自然會(huì )有不同的結果。
      總之,在線(xiàn)表達不是把電話(huà)話(huà)術(shù)的簡(jiǎn)單套用。
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