號碼質(zhì)量高,比如熟客的外呼回訪(fǎng),客戶(hù)一看,“熟悉的號碼”,打一個(gè)接通一個(gè),預覽外呼足夠用,其他外呼技術(shù)完全多余;但是在大多數外呼場(chǎng)景中,陌客外呼占大多數,客戶(hù)第一次看到陌生號碼,難免產(chǎn)生不重要和猶豫心理,不能馬上及時(shí)接通的幾率非常高,這就造成座席的大量等待,導致每天座席的有效通話(huà)時(shí)間非常有限。
預測外呼正是解決座席等待時(shí)間長(cháng)的問(wèn)題,由系統進(jìn)行外呼,需要等待的外呼電話(huà)由系統進(jìn)行等待,客戶(hù)在猶豫接聽(tīng)或無(wú)法接聽(tīng)期間的電話(huà),都由系統進(jìn)行監聽(tīng),座席基本無(wú)需等待,只有客戶(hù)接通后系統才將通話(huà)火速轉接到座席。這樣,座席每天的有效通話(huà)時(shí)間和效率基本和熟客外呼回訪(fǎng)基本一致,一接一個(gè)準。
那以某外呼業(yè)務(wù)實(shí)測數據為例,號碼接通率不到50%,使用預覽外呼的座席,每天的平均通話(huà)時(shí)長(cháng)是3小時(shí),詳細數據如下表:

而同樣使用該批次號碼,使用預測外呼的座席,每天的平均通話(huà)時(shí)長(cháng)達到了4.5小時(shí),詳細數據如下:

結論
號碼批次質(zhì)量的確很重要,號碼批次質(zhì)量極高的情況下,外呼技術(shù)的確不重要,但是在大多數情況下,號碼批次質(zhì)量并不高,這時(shí)預測外呼技術(shù)的威力就顯示出來(lái)了,以上述實(shí)際外呼數據來(lái)看,號碼批次接通率在50%左右的情況下,預測外呼可將座席平均每天3小時(shí)有效通話(huà)時(shí)間提升到平均每天4.5小時(shí),1個(gè)人干完1.5個(gè)人的活,效率提升150%。