創(chuàng )造卓越的客戶(hù)體驗,這是每家企業(yè)的首要目標。它會(huì )使客戶(hù)非常樂(lè )于向親朋好友積極傾訴自己良好的品牌感受。
要保證高水準的客戶(hù)體驗,我們必須要緊跟行業(yè)趨勢,牢牢把握市場(chǎng)現狀,了解競爭對手,更了解自己的客戶(hù),知道他們想要什么樣的體驗。以此為出發(fā)點(diǎn),我們簡(jiǎn)要列出了新一年里客戶(hù)服務(wù)和聯(lián)絡(luò )中心方面最值得企業(yè)提起重視的若干發(fā)展趨勢。
聯(lián)絡(luò )中心員工就是您的宣傳大使
聯(lián)絡(luò )中心員工的職責在迅速發(fā)展和改變,不再同于往日。即使客戶(hù)享有了各式各樣的自助服務(wù)和人工智能選項,但他們同聯(lián)絡(luò )中心員工的交互仍然是客戶(hù)之旅的一個(gè)重要組成部分。除了承擔品牌大使的重任外,聯(lián)絡(luò )中心員工還可能成為關(guān)鍵的問(wèn)題解決者、客戶(hù)關(guān)系經(jīng)理、銷(xiāo)售主管、專(zhuān)家顧問(wèn)、業(yè)務(wù)顧問(wèn)和客戶(hù)的轉型專(zhuān)家。
員工職責的這種變化也使聯(lián)絡(luò )中心的工作變得更艱難,因為員工必須要處理更復雜、也更情緒化的互動(dòng),迅速找到準確、可用、方便獲取的信息,這是他們面臨的最大難題之一,尤其是有時(shí)還有不耐煩的客戶(hù)在等著(zhù)他們。
通過(guò)合適的桌面,員工能輕松提供符合客戶(hù)期望的服務(wù)體驗。組合式的員工辦公空間把來(lái)自各種不同應用(CRM和其它第三方系統)的客戶(hù)情報整合到一個(gè)管理平臺,打造個(gè)性化的員工體驗,借此,您能避免屏幕切換,保持員工積極性,讓他們可以專(zhuān)心提供出色的客戶(hù)體驗。
有利于促進(jìn)品牌宣傳、鼓勵員工積極性的其它值得考慮的問(wèn)題還包括:我們如何制定計劃來(lái)獎勵出色的工作表現?員工都能獲得哪些類(lèi)型的培訓和職業(yè)發(fā)展路徑?鑒于聯(lián)絡(luò )中心是了解整個(gè)企業(yè)的最佳地點(diǎn),是否存在參與管理的機會(huì )?
客戶(hù)體驗涉及全公司
今天,所謂的客戶(hù)服務(wù)遠遠不止于通過(guò)聯(lián)絡(luò )中心員工服務(wù)客戶(hù)。為了在如今的體驗經(jīng)濟時(shí)代尋求健康發(fā)展,企業(yè)必須主動(dòng)擁抱以客戶(hù)為中心的文化,讓員工不論工作職位、不論辦公地點(diǎn),都能為客戶(hù)體驗做出自己的貢獻。
基于云的無(wú)縫統一通信和 聯(lián)絡(luò )中心應用保證了不僅僅是客戶(hù)服務(wù)團隊,而是每個(gè)員工都承擔自己的客戶(hù)體驗責任,促使這種以客戶(hù)為本的文化扎根企業(yè)。想象一下它所能帶來(lái)的卓越體驗。聯(lián)絡(luò )中心員工可以輕而易舉的聯(lián)系到身處后臺、倉庫、分支辦事處、或者在家辦公的主題專(zhuān)家,在關(guān)鍵時(shí)刻快捷、及時(shí)的解決客戶(hù)的問(wèn)詢(xún)。又或者,聯(lián)絡(luò )中心員工、銷(xiāo)售代表、后臺員工只需要輕輕一點(diǎn),就能?chē)@重要客戶(hù)或組織行動(dòng)開(kāi)展協(xié)作,使用語(yǔ)音、視頻、文本或分享文件。
AI不再僅是錦上添花
把人工智能(AI)和機器學(xué)習技術(shù)引入客戶(hù)體驗,再也不只是可有可無(wú)或“錦上添花”。現在,AI和機器學(xué)習已經(jīng)成為所有成功的客戶(hù)體驗工作中的關(guān)鍵要素。在這條發(fā)展路上您走到哪里了?下面的三個(gè)建議將有助于您為員工和客戶(hù)提供符合他們期望的體驗。
部署支持AI的虛擬坐席,提供24x7全天的會(huì )話(huà)式客戶(hù)支持,并在必要時(shí)幫客戶(hù)接通人工客服。當互動(dòng)需要升級到真正的員工時(shí),虛擬坐席會(huì )利用自助服務(wù)過(guò)程中發(fā)現的信息,把客戶(hù)智能化的路由給最合適的員工。員工會(huì )收到帶提示和分步驟指導的詳細會(huì )話(huà)信息,協(xié)助他們解決客戶(hù)問(wèn)詢(xún),提供更智能化和個(gè)性化的深層客戶(hù)互動(dòng)。
利用會(huì )話(huà)智能支持最高要求的通話(huà)中應用。把各種相關(guān)信息推送到員工的桌面屏幕,例如銷(xiāo)售腳本、合規性聲明、追加銷(xiāo)售方案、常見(jiàn)問(wèn)題解答,或者基于客戶(hù)表達的詞句和情緒查詢(xún)到的知識管理內容,企業(yè)將能顯著(zhù)提升客戶(hù)體驗和員工的工作效率。由于每個(gè)詞句、每段會(huì )話(huà)都實(shí)時(shí)記錄在案并加以轉寫(xiě),這個(gè)AI工具能把呼叫記錄自動(dòng)插入到CRM客戶(hù)記錄里,減少員工的呼叫后工作,讓員工能專(zhuān)心鞏固客戶(hù)關(guān)系,而不必浪費時(shí)間去記錄呼叫。這里我們可以了解到,領(lǐng)先的全球業(yè)務(wù)運營(yíng)外包(BPO)服務(wù)供應商Atento如何利用會(huì )話(huà)智能讓員工的呼叫后工作減少了65%。
在和品牌打交道時(shí),客戶(hù)希望建立真正的聯(lián)系。智能路由利用各種規則進(jìn)行互動(dòng)路由,以龐大的客戶(hù)數據(互動(dòng)、行為、交易歷史)、情境數據(位置、天氣、時(shí)間、日期)和員工數據(技能、經(jīng)驗、績(jì)效、位置、語(yǔ)言、性別)為基礎,調度最佳資源來(lái)解決具體的客戶(hù)需求。個(gè)性、以往問(wèn)詢(xún)、甚至是上次致電時(shí)交談過(guò)的員工,都可以作為參考用于客戶(hù)的路由。
通過(guò)組合式的持續創(chuàng )新確保領(lǐng)先
成功取決于企業(yè)的思維能否“始終在線(xiàn)”,能否快速適應不斷變化的客戶(hù)和市場(chǎng)需求。云應用被視為未來(lái)的支撐,它們能組合構成令人驚嘆的通訊體驗,適用于越來(lái)越多的使用場(chǎng)景。可組合性指的是不同技術(shù)相結合,支持企業(yè)不斷完善和革新自身業(yè)務(wù)。企業(yè)只需要選擇自己想要的模塊化云應用和AI組件,然后通過(guò)通信功能的組合就能達成任何結果。
通信平臺即服務(wù)(CPaaS)提供了可組合的云通信層和集成,以支持涵蓋整個(gè)企業(yè)的通用系統和應用連接。
CPaaS是企業(yè)的力量倍增器,能擴展現有的解決方案如UCaaS和CCaaS,開(kāi)發(fā)并實(shí)現新的客戶(hù)、員工、用戶(hù)和整體體驗。它利用組合式構件塊、安全混合云應用連接、AI功能、數據驅動(dòng)的自動(dòng)化、以及預建的下一代工作流程,使企業(yè)能根據需要靈活的開(kāi)發(fā)、拓展和定制應用,包括把它們集成到現有基礎設施里。借此,以往那些花費幾個(gè)月、甚至幾年的項目,現在只要幾小時(shí)或幾天就能完成。
每一天,Avaya都在致力于幫助企業(yè)推進(jìn)業(yè)務(wù)轉型,利用Avaya OneCloud創(chuàng )造真正的業(yè)務(wù)價(jià)值,讓企業(yè)的員工和客戶(hù)體驗從里到外,脫胎換骨。我們相信,良好的體驗會(huì )帶來(lái)更多回頭客,鼓勵客戶(hù)向親朋好友傳播自己的感受。如果您想要討論如何在新的一年繼續優(yōu)化客戶(hù)和員工體驗,請聯(lián)系您的Avaya客戶(hù)經(jīng)理、Avaya合作伙伴或點(diǎn)擊“閱讀原文”聯(lián)系我們。
Mike Butts

Mike擁有10年以上的聯(lián)絡(luò )中心經(jīng)驗和超過(guò)25年的B2B營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)驗,專(zhuān)門(mén)為工程和技術(shù)解決方案制定并執行上市策略。在A(yíng)vaya,Mike的精力主要放在面向中型企業(yè)的坐席桌面和聯(lián)絡(luò )中心解決方案,以及Avaya人力優(yōu)化領(lǐng)域。