隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )時(shí)代的飛速發(fā)展，基于互聯(lián)網(wǎng)的視頻會(huì )議成為商務(wù)溝通的最重要工具之一。在當前，用視頻會(huì )議的方式來(lái)代替商務(wù)出行已漸漸的被人們接受，通過(guò)這種方便快捷的形式，企業(yè)可以良好的與客戶(hù)進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談、員工之間可以完美的進(jìn)行遠程研討、各個(gè)分公司之間可以很好的開(kāi)展企業(yè)會(huì )議。
在軟件視頻會(huì )議系統應用中，用戶(hù)還需配置相應外設，例如：視頻攝像機、投影機或者LCD等顯示設備、麥克風(fēng)和擴聲設備。清晰、自然的音視頻交流是軟件視頻會(huì )議系統是否成功實(shí)施的首要因素。
對于不同的企業(yè)來(lái)說(shuō)，究竟如何選擇合適自己的視頻會(huì )議音視頻設備呢？
個(gè)人型視頻會(huì )議
一般是指私人配置的視頻會(huì )議，適用于3-5的小型團體會(huì )議，移動(dòng)便攜性強，使用個(gè)人電腦與筆記本就能參加視頻會(huì )議。音視頻設備配置上，使用筆記本自帶設備或者便捷的usb音視頻設備。
中小型視頻會(huì )議
中小型視頻會(huì )議適合人員不多。五十人之內就可以了。音視頻輸出效果方面要求比較低。音頻方面配置1-2個(gè)定向的麥克風(fēng)加上源音箱即可，或者直接采用便攜式揚聲器也能滿(mǎn)足相關(guān)方面的需求。
視頻輸入設備可配置云臺攝像機，視頻輸出設備方面可以配置一臺液晶電視或者投影儀、大尺寸的顯示器等離子顯示器等，布局方面要采用反光白色和黑色。會(huì )議室音響效果要采用隔音設備。做好防止共振、回聲現象。
大型視頻會(huì )議
大型會(huì )議室的解決方案一般參會(huì )人員在六十人以?xún)龋渲梅矫嬉粢曨l輸出效果要求比較高。除配置視頻會(huì )議系統以外，一般還要裝會(huì )議音響系統，多個(gè)麥克系統，顯示系統等等。
大型視頻會(huì )議方案音視頻輸入輸出方面要配備多路專(zhuān)業(yè)的麥克風(fēng)以及功能擴聲器音響。視頻采集方面可以采用高清采集卡及云臺攝像機，視頻輸出方面需要采用大一點(diǎn)顯示屏，這樣才能有更直觀(guān)的視頻效果。墻壁需要是粉白色的，要做好顏色協(xié)調的吸頂燈，音響也要采用隔音裝置，防止共振、回聲現象。
